Outlook 2010 - klik dua kali kalender untuk membuat permintaan rapat, bukan janji?

10

Di kalender Outlook 2010, jika Anda mengklik dua kalilot, Anda akan membuat janji temu secara default. Apakah ada cara untuk membuat permintaan rapat secara default?

(Permintaan rapat memiliki peserta, janji temu tidak)

microsoft-office-2010 w--
sumber

Jawaban:

7

Terlambat tetapi mungkin membantu orang lain yang mencari yang sama. Anda masih dapat menggunakan klik dua kali pada slot waktu dan secara default Anda akan mendapatkan permintaan janji temu. Maka Anda harus dapat mengeklik tombol "Undang" di tab janji temu untuk mengubahnya menjadi permintaan rapat. Jika Anda tidak melihat tombol Undang maka coba maksimalkan bilah tombol (di mac, di sebelah kanan tab janji temu. Lihat http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us / outlook / item / 79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133

Shital
sumber
Juga tidak menyimpan klik.
Thomas Weller
4

Meskipun ini tidak menjawab kebutuhan mengklik dua kali untuk Permintaan Rapat secara default, saya telah menemukan alternatif pintasan keyboard akan membuat permintaan pertemuan langsung dari tampilan Kalender.

Lakukan langkah-langkah ini dalam tampilan Kalender:

  1. Pilih blok waktu yang diperlukan untuk Rapat Anda. Mereka harus disorot dengan warna biru (dengan asumsi skema warna default).
  2. Tekan Ctrl+ Shift+Q

Jendela Permintaan Rapat baru akan muncul dengan baris "Ke ..." dan semua item menu yang relevan sudah terlihat. Kursor Anda akan aktif di baris "Ke ..." untuk entri langsung para peserta.

Ini menghilangkan klik mouse ekstra / gerakan yang melekat dalam tanggapan yang diusulkan sebelumnya.

Aaron Pope
sumber
Ini bagus untuk diketahui sebagai referensi di masa depan. Namun dalam hal ini, saya percaya bahwa informasi yang relevan disampaikan dalam pos; Saya hanya menyediakan sumber untuk konteks yang lebih besar bagi siapa pun yang tertarik membaca lebih lanjut. Sunting: Jika ini bukan standar atau umumnya disukai, saya akan dengan senang hati menghapus tautannya. Nasihat akan sangat dihargai. Terima kasih.
Aaron Pope
Silakan periksa pusat bantuan untuk memahami harapan kami dari jawaban. Saya melihat banyak informasi di tautan itu yang seharusnya ada dalam jawaban Anda.
Ramhound
Terima kasih lagi untuk rekomendasinya. Saya telah refactored tanggapan untuk lebih detail langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan tindakan yang setara dengan kebutuhan penanya. Setelah meninjau tautan, saya menyadari bahwa informasi di dalamnya sebenarnya terkait dengan tindakan yang dilakukan setelah membuat permintaan pertemuan. Saya telah menghapusnya dengan alasan tidak relevan.
Aaron Pope
3

Alih-alih mengklik dua kali pada slot waktu, klik kanan padanya dan pilih permintaan pertemuan dari menu popup. Setelah beberapa saat, ini akan menjadi kebiasaan bagi Anda.

andrew
sumber
3
Secara pribadi, saya tidak menganggap ini sebagai alternatif yang bermanfaat karena pengguna menyatakan keinginan untuk mengklik dua kali untuk dengan cepat membuat rapat. Jawaban Shital adalah alternatif yang jauh lebih baik.
Anil Natha
0

Anda tidak dapat mengubah default untuk membuka rapat alih-alih membuat janji, tetapi Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk mengubahnya menjadi rapat selain menambahkan peserta seperti yang Anda lakukan jika dibuka sebagai rapat.

Anda tidak perlu mengklik tombol tambahkan undangan secara khusus, Anda dapat menambahkan peserta di salah satu dari setengah lusin metode yang tersedia dan itu akan secara otomatis berubah menjadi rapat setelah orang pertama ditambahkan.

Juga bagi mereka yang mungkin mencari yang sebaliknya: jika Anda mengklik dua kali dan mendapatkan rapat dan Anda ingin janji (itu karena itu adalah kalender bersama) dan yang harus Anda lakukan untuk mengubahnya menjadi janji adalah klik Tombol "Batalkan Undangan" SANGAT INTUITIF. Sekarang ini adalah janji temu. Gambar tombol Batalkan Undangan

Jeffery Hall
sumber