Excel memformat pemformatan berulang baris

1

Saya menggunakan Excel 2010

Saya punya menu bulanan. hari menu terdaftar per baris dengan 2 daftar item menu untuk setiap hari.

Col-C Col-D

Hari 1

  • Cheesburger
  • roti isi daging

Hari ke-2

  • Taco
  • Quesadilla

Hari ke-3

  • spageti
  • Lasagna

dll ...

Saya ingin menyorot item untuk hari tertentu jika item pada hari itu TIDAK dalam urutan abjad.

Saya dapat membuat format bersyarat untuk Hari 1, tetapi ingin mengulangi format untuk sisa item. Saya sudah mencoba menyalin format, tetapi referensi absolut hari 1 menyebabkan semua baris disorot HANYA ketika hari 1 BUKAN berdasarkan abjad. Dalam contoh di atas, hanya Hari 3 yang harus disorot karena abjad "Lasagna" datang sebelum "Spaghetti".

microsoft-excel-2010 conditional-formatting Jeff Bowman
sumber
Menu Anda membuat saya lapar. :-)
jftuga
setiap kesempatan melihat apa yang sudah Anda miliki dalam formula bersyarat Anda?
datatoo
4
Mengapa Anda ingin menyorot item yang tidak berurutan sesuai abjad? Apakah ini agar Anda dapat memperbaiki pesanan? Jika demikian, mengapa Anda tidak bisa menggunakan penyortiran khusus untuk menyelesaikannya untuk Anda?
Iszi
@Iszi mungkin membantu untuk melihat contoh penyortiran khusus yang Anda sebutkan dalam komentar Anda
datatoo

Jawaban:

2

Ini tidak menjawab pertanyaan yang Anda ajukan, tetapi saya pikir ini menjawab kebutuhan yang Anda cari sudah penuh.

Pertama, saya akan mulai dengan spreadsheet yang hanya menampilkan data yang Anda berikan. Perhatikan bahwa saya telah menggabungkan sel untuk setiap hari, untuk tampilan yang lebih sederhana. Saya juga sengaja menempatkan Item dalam urutan non-abjad, sehingga Anda bisa lebih mengenali hasil akhirnya.

masukkan deskripsi gambar di sini

Selanjutnya, kami menambahkan kolom yang akan menyalin nilai di kolom Hari ke sel individual untuk setiap baris di kolom Item . Kolom ini tidak harus berada di tempat saya meletakkannya, tetapi harus berdekatan dengan kolom Item .

masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang, untuk penyortiran. Agar ini dapat dilakukan secara akurat, berikut ini harus benar:

  • Setiap hari harus memiliki jumlah baris yang persis sama dengan yang lainnya.
  • Semua sel yang akan diurutkan (lebih baik ditampilkan di bawah) harus merupakan sel yang tidak digabungkan.

Sekarang setelah semua data dimasukkan, pilih hanya kolom B dan C. Kemudian, pada tab Data, pilih Sortir. Dalam dialog Urutkan, pastikan bahwa "Data saya memiliki tajuk" dipilih. Lalu, pilih DayValue dari drop-down "Urutkan berdasarkan" dan biarkan default ("Nilai" dan "Terkecil hingga Terbesar") di drop-down lainnya. Sekarang, klik "Tambah Level". Untuk level berikutnya, Anda ingin memilih Item sebagai Kolom, dan membiarkan default "Nilai" dan "A ke Z". Setelah selesai, layar Anda akan terlihat seperti ini:

masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang, singkirkan kolom tambahan dengan memilih kolom, klik kanan, dan pilih "Sembunyikan". Setelah itu, semua yang ditampilkan hanyalah data yang ingin ditampilkan, sesuai urutan yang Anda inginkan.

masukkan deskripsi gambar di sini

Iszi
sumber