Di Word 2010, bagaimana saya bisa menyisipkan kontrol yang memperbarui properti dokumen ketika konten diedit?

10

Di Word 2010 Anda bisa menyisipkan properti dokumen dari pita Sisipkan. Sebagai contoh:

Insert > Text > Quick Parts > Document Property > Subject

Jika Anda melakukan ini, kontrol akan ditambahkan dengan teks placeholder berikut:

[Subyek]

Perhatikan tanda kurung di sekitar kata Subject. Tanda kurung ini tidak ada dalam teks placeholder untuk kontrol yang disisipkan secara manual (yang dapat disisipkan menggunakan pita Pengembang).

Saat pengguna membuka dokumen, mengganti teks placeholder dengan teksnya sendiri, metadata dokumen diperbarui. Perilaku ini berbeda dari bidang yang hanya dapat diperbarui dengan terlebih dahulu memperbarui metadata.

Sayangnya rentang properti dokumen yang dapat ditambahkan ke dokumen terbatas, dan saya ingin menambahkan properti (kustom) lainnya dengan cara ini juga.

Bagaimana saya bisa memasukkan kontrol yang secara manual akan memperbarui metadata dokumen dengan konten yang dimasukkan dalam kontrol?

Michiel van Oosterhout
sumber

Jawaban:

3

Ini adalah salah satu suntingan yang disarankan agar pengguna anonim mencoba menambahkan pertanyaan Anda. Saya menolak hasil edit, tetapi berpikir untuk menambahkannya sebagai jawaban atas pertanyaan Anda. Lihat apakah itu membantu:

1-In word 2010, File Menu Tab -> Info -> properties Command -> Advanced Properties 2-From Document Properties Window -> Custom Tab

Di sini Anda dapat menambahkan kontrol baru dan menetapkan padanya Tipe dan Nilai.

Sekarang untuk menambahkan kontrol ini ke dokumen Anda

1-Sisipkan tab -> grup teks -> Perintah bagian cepat -> Bidang 2-Dari Jendela Bidang -> Daftar drop-down Kategori -> pilih Informasi Dokumen 3-Pilih Nama Bidang "DocProperty" 4-Dari Bagian properti Pilih Nama Bidang yang baru saja Anda tambahkan. 5-Pilih OK

Ganesh R.
sumber
3

Saya tahu ini sudah lama sejak pertanyaan ini diajukan, tetapi sebenarnya mungkin dengan menambahkan bagian XML khusus ke dokumen Anda :)

  1. Buat file xml dengan properti yang Anda inginkan (Anda dapat membuat level sebanyak yang Anda suka)

    Contoh XML:

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
    
    <properties xmlns="CustomDocumentPropperties">
        <document>
            <documentNumber></documentNumber>
            <documentCategory></documentCategory>
        </document>
        <employee>
            <name></name>
            <hireDate></hireDate>
            <title></title>
        </employee>
        <company>
            <address></address>
        </company>
    </properties>
    

    Simpan file sebagai xml misalnya "MyProperties.xml"

  2. Tambahkan file xml ke dokumen Anda (hanya diuji pada kata 2013 tetapi harus dimungkinkan pada 2010)

    Pengembang -> Panel Pemetaan XML

    (jika pita pengembang Anda tidak terlihat, Anda dapat menemukannya di File -> Opsi -> Pita Costomize, dan atur tanda centang di tab Pita Pengembang)

    Di Panel Pemetaan XML, klik kotak drop down dan pilih 'Tambahkan bagian baru ...' dan pilih file XML yang baru saja Anda buat.

  3. Gunakan properti dalam dokumen Anda

    Sekarang properti Anda telah ditambahkan ke dokumen dan Anda dapat menggunakannya dengan memilih properti Anda di Panel Pemetaan XML.

    Klik kanan pada properti yang Anda inginkan dalam dokumen Anda, dan pilih 'Sisipkan Kontrol Konten' dan pilih Kontrol Konten yang ingin Anda edit properti Anda.

Cheers Stine

Stine
sumber
Ini luar biasa. Saya berharap saya bisa memberi Anda 1.000 perwakilan. Saya telah mencari solusi seperti ini hidup dan mati selama dua tahun sekarang!
Rick mendukung Monica
1

Saya telah menemukan cara untuk melakukan ini, setidaknya di Word 2007. Tidak persis dengan cara yang sama seperti properti dokumen yang sudah didefinisikan, dan saya tidak tahu seberapa baik itu muncul di luar Word, tetapi setidaknya tampaknya sesuai dengan tagihan untuk bidang properti yang dapat diperbarui ....

Pertama-tama ketikkan teks yang ingin Anda buat menjadi properti dokumen yang dapat diperbarui dan buat bookmark untuknya. Secara efektif cukup pilih teks kemudian pergi ke

Insert -> Links -> Bookmark

kemudian masukkan nama bookmark / properti yang Anda inginkan dan klik Add

masukkan deskripsi gambar di sini

Selanjutnya klik tombol "Office" dan sampai ke properti dokumen canggih:

Office -> Prepare -> Properties

masukkan deskripsi gambar di sini

Di jendela layar yang terbuka:

Click `Document Properties` and select `Advanced Properties`

masukkan deskripsi gambar di sini

Ini akan memberi Anda jendela berikut, di mana Anda dapat pergi ke Customtab dan jika Anda memasukkan nama Bookmark Anda, klik Link to contentdan kemudian Add akan memberi Anda properti kustom yang akan selalu menampilkan konten bidang itu dalam dokumen.

masukkan deskripsi gambar di sini

Apakah ini tepat seperti yang Anda inginkan, saya tidak sepenuhnya yakin, karena memang terlihat agak terbatas dan berantakan, tetapi setidaknya tampaknya mendekati suatu tempat.

Diberitahu oleh Microsoft

Mokubai
sumber
Meskipun ini adalah solusi yang rapi, itu tidak ramah pengguna. Memilih teks yang lengkap dan kemudian mengubahnya memutuskan tautan dan properti tersebut kemudian tidak diperbarui.
Michiel van Oosterhout
Yah, ada halaman dari Microsoft tentang melihat atau mengubah properti dokumen ( office.microsoft.com/en-us/word-help/… ), tapi saya tidak bisa melihat cara lain untuk membuat properti Anda sendiri. Mungkin Anda bisa pergi dengan membidik ulang salah satu properti yang ada?
Mokubai
3
Apa efek Link to contentcek?
Adam Badura