Klik untuk memilih baris ke akhir data di Excel?

10

Di Excel, Anda bisa memilih seluruh baris dengan mengklik nomornya di tepi kiri jendela. Namun demikian, memilih seluruh baris hingga tak terhingga. Jika Anda menerapkan warna isian ke baris yang dipilih dengan cara ini, warna isian juga meluas tanpa batas.

Saya perlu memilih beberapa baris yang tidak berdekatan - misalnya, baris 4, 6, 14, dan 27 - sehingga mengklik dan menyeret kotak tidak akan membantu.

Jadi, adakah cara mudah untuk memilih HANYA di akhir kolom yang berisi data?

microsoft-excel selection Will Martin
sumber
3
Jika Anda menerapkan warna isi, apakah pemformatan bersyarat merupakan cara yang mungkin untuk mencapai tujuan Anda?
William Jackson
Itu saran yang bagus, tetapi tidak dalam hal ini - saya punya daftar halaman web, dan perlu menyorot grup tertentu dari halaman tersebut. Mereka diidentifikasi berdasarkan judul halaman, bukan URL, dan tidak membagikan data umum apa pun yang dapat saya gunakan sebagai pengait untuk pemformatan bersyarat. Jadi pada dasarnya saya menyimpulkan saya harus melakukannya secara manual. Baiklah. Itu akan membosankan, tetapi seharusnya tidak lebih dari satu jam.
Will Martin

Jawaban:

6

Tidak, tidak ada cara mudah untuk memilih beberapa baris non-kontinu tanpa memilih seluruh baris masing-masing. Anda perlu melakukan setiap baris secara mandiri.

Menggunakan Just the Keyboard

Jika baris Anda berisi sel berurutan dengan data, Anda dapat mengklik sel pertama, tahan ctrl dan geser dan tekan tombol panah kanan untuk memilih area yang relevan. Jika ada sel dalam baris ini kosong, Anda hanya akan dapat memilih hingga titik itu (kecuali Anda menekan tombol panah lagi).

Menggunakan Keyboard dan Mouse

Edit per music2myear: Anda dapat memilih daerah yang tidak berdekatan dengan menahan ctrl sambil mengklik sel dengan mouse Anda. Ini memungkinkan Anda menerapkan pemformatan ke beberapa wilayah secara bersamaan.

varian
sumber
Ya, saya membaca pertanyaan dan memberikan apa yang saya anggap sebagai jawaban yang paling cocok - itu tidak memenuhi SEMUA kriteria tetapi memenuhi setengah dari itu dan tidak ada trik sederhana untuk memenuhi semua persyaratan.
Linker3000
1
@ Linker3000 - pertanyaannya adalah bagaimana "memilih HANYA di akhir kolom yang berisi data" bukan "Bagaimana cara memilih beberapa baris".
varian
Jawaban asli saya dan Linker3000 juga membahas hal ini. Itu bisa diterapkan untuk memilih seluruh baris semudah mungkin untuk memilih hanya baris data yang diinginkan. Dan ya, Anda dapat memilih beberapa baris data yang tidak kontinu dan tidak berbatasan. Anda hanya perlu menggunakan mouse sambil menekan CTRL.
music2myear
3

Jika Anda tahu tajuk kolom terakhir, Anda dapat menggunakan Kotak Nama (kotak teks yang terletak di sebelah kiri bilah Formula).

Misalnya, jika data Anda berkisar dari kolom A ke J , Anda dapat memilih baris yang Anda sebutkan (4,6,14,27) tanpa menggunakan mouse atau kunci kursor dengan mengetikkan ini ke dalam kotak Name:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

Huruf tidak harus huruf besar. Saya tidak tahu cara pintas ke Kotak Nama sehingga Anda harus menggunakan mouse Anda untuk mengkliknya. Sekali itu saja. : D

Tekan Enter dan rentang itu akan dipilih.

Anda akan mendapatkan hasil yang sama ketika Anda menggunakan rentang itu di kotak dialog Go To , yang bisa Anda buka dengan menekan Ctrl-G

Ellesa
sumber
0

Tahan tombol CTRL saat Anda mengklik dan Anda dapat memilih beberapa baris sesuai keinginan.

Linker3000
sumber
0

Tahan tombol CTRL sambil mengklik pada setiap baris yang diinginkan berturut-turut. CTRL memungkinkan beberapa pilihan yang tidak berdekatan. Shift memungkinkan beberapa pilihan yang berdekatan. Kunci-kunci ini berfungsi pada file di dalam pengatur file dan di sebagian besar aplikasi.

EDIT: CTRL-panah memungkinkan pemilihan ke akhir baris data saat ini.

Untuk menggunakan ini bersama dengan CTRL untuk beberapa pilihan yang tidak berdekatan Anda dapat menggunakan mouse-drag pilih dan tahan tombol ctrl sambil membuat pilihan.

Atau Anda dapat memilih sel pertama dari kolom pertama dari data yang ingin Anda pilih, tekan SHIFT-CTRL-Panah (arah akhir baris atau kolom data. Tetap tahan CTRL tetapi lepaskan SHIFT (bermain piano bantu dengan ini) , klik mouse sel pertama dari baris (atau kolom) data yang diinginkan berikutnya, tekan kembali SHIFT-Arrow (masih menahan CTRL) untuk memilih ke akhir kolom data tersebut.

Kecuali Anda merasa nyaman melakukan papan tombol yang rumit, saya akan menggunakan metode CTRL tahan, klik-tarik mouse.

music2myear
sumber
Saya akan memperbaiki ini untuk meluangkan waktu untuk mengedit dan memperluas jawaban setelah menyadari bahwa versi awal tidak sepenuhnya menjawab pertanyaan.
Will Martin
Saya menghargai itu. Apakah perluasan jawaban membantu lagi dengan masalah spesifik Anda? Kedengarannya seolah-olah Anda masih tidak sepenuhnya senang dengan jawaban @ varian, yang ini hampir sama dengan.
music2myear
Saya hanya harus melakukannya secara manual dengan kontrol klik seret pada akhirnya.
Will Martin
0

Pertanyaan dan balasan komentar OP berikutnya menentukan bahwa tujuan akhirnya adalah memformat hanya sel dalam satu baris yang berisi teks, dan tidak menerapkan warna isi ke seluruh baris. Pertanyaan tentang "bagaimana melakukan seleksi" bagi saya tampaknya ditujukan untuk mencapai tujuan itu, dan tampaknya tidak menjadi tujuan itu sendiri. Saya akan menawarkan solusi yang mencapai tujuan akhir.

Saya menemukan perilaku seleksi yang aneh dan membuat frustrasi, juga. Solusi saya (biasanya) adalah mengubah warna teks alih-alih a) menyinari baris, atau b) menggunakan pemilih warna "gaya". Karena tidak ada teks di sel kosong, Anda tidak melihat warna berantakan di tempat yang tidak Anda inginkan.

geometricpiss
sumber
Pertanyaannya adalah bagaimana melakukan seleksi. Jawaban Anda tidak benar-benar membahas hal itu (yang mungkin menyebabkannya menarik downvote). Dengan sedikit perwakilan lagi, Anda dapat memposting komentar, yang merupakan cara untuk menambahkan informasi yang bermanfaat dan tangensial. Dalam format tanya jawab situs, jawaban disediakan untuk solusi atas pertanyaan.
fixer1234
1
pertanyaan pengguna dan balasan komentar mereka berikutnya menentukan bahwa tujuan akhirnya adalah memformat sel-sel hanya secara visual dalam baris yang berisi teks, dan tidak menerapkan warna isi ke seluruh baris. pertanyaan tentang "bagaimana melakukan seleksi" bagi saya tampaknya ditujukan untuk mencapai tujuan itu, dan tampaknya tidak menjadi tujuan itu sendiri. solusi warna teks saya melakukan hal yang mereka katakan sedang mereka coba lakukan.
geometricpiss
-1

Klik sel yang ingin Anda mulai - tekan CNTRL + SHFT + panah bawah

Ini akan meningkatkan semua sel dari titik awal sampai menyentuh sel kosong

Ruprto B
sumber
Pertanyaannya adalah bagaimana cara memilih baris , dan Anda menyarankan panah bawah ? Saya pikir maksud Anda panah kanan - yang diberikan dalam jawaban yang diterima hampir empat tahun lalu.
G-Man Mengatakan 'Reinstate Monica'
-1

Ada cara cepat di Excel untuk memilih sel yang terlihat (atau baris atau kolom) saja.

Anda dapat menerapkan filter untuk membuat hanya baris dengan data yang terlihat yang cukup mudah. Seperti pada contoh Anda, buat hanya baris 4, 6, 14, dan 27 yang terlihat, dan pilih semua baris (mis. Baris 4 hingga 27 termasuk yang tersembunyi).

Kemudian pilih Home> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; Atau gunakan pintasan keyboard Alt+ ;. Perhatikan bahwa pemilihan berubah sehingga hanya sel yang terlihat (yaitu yang berisi data) yang dipilih. Menerapkan pemformatan atau penyalinan apa pun atau operasi lain tidak akan memengaruhi sel tersembunyi (yaitu yang tanpa data).

Kenneth L.
sumber
(1) Anda tampaknya mengklaim memiliki metode "cepat". Bagaimana menyembunyikan baris 5, 7-13, dan 15-26 (dan kemudian memilih baris 4-27) lebih cepat daripada hanya memilih baris 4, 6, 14, dan 27? (2) Pintasan keyboard untuk Select Visible adalah (Alt) + (;), bukan (Ctrl) + (;). (3) Anda berkata, “seleksi berubah sehingga hanya sel yang terlihat (yaitu yang berisi data) yang dipilih.” Koneksi apa yang ada antara "terlihat" dan "berisi data"? "Terlihat" berarti tidak tersembunyi; itu akan mencakup sel kosong - dan tidak memilih dan memengaruhi sel kosong adalah inti dari pertanyaan ini.
G-Man Mengatakan 'Reinstate Monica'
@ G-Man (1) Menerapkan filter cepat dan menghapus centang "kosong" melakukan pekerjaan dengan mudah. Dalam pertanyaan itu tidak disebutkan berapa banyak baris yang harus dipilih, jika ada puluhan atau ratusan baris, menerapkan filter akan lebih cepat daripada mengklik satu per satu (2) Terima kasih atas komentarnya, saya telah memperbarui hotkey (3 ) setelah menerapkan filter untuk menunjukkan sel dengan data saja (seperti yang dinyatakan dalam jawaban saya), hanya sel yang berisi data yang terlihat. Ini dijelaskan dalam jawaban saya.
Kenneth L