Saya telah mewarisi spreadsheet yang mengerikan dengan data 4 tahun tentang kapan orang berpartisipasi dalam aktivitas tertentu, berdasarkan bulan. Setiap orang kemungkinan akan berpartisipasi sekali setiap 18 bulan atau lebih, tetapi jelas ada variasi. Saat ini ditata dengan sel tunggal untuk setiap kombinasi orang / bulan, jadi ada 48 kolom yang mewakili 4 tahun terakhir dan 150 baris yang mewakili orang-orang. Ketika orang berpartisipasi warna latar belakang sel untuk bulan mereka berpartisipasi berwarna hitam. Itulah satu-satunya representasi.
Daripada memperbarui spreadsheet untuk 2011, saya ingin mendapatkan representasi baru. Saya mungkin harus secara manual memigrasi data yang ada ke sistem baru, tapi itu masalah yang tidak terkait. Dengan asumsi saya memiliki daftar tanggal untuk setiap orang, bagaimana saya bisa memvisualisasikan data sehingga saya dapat dengan cepat menilai yang berikut:
- Siapa yang tidak berpartisipasi dalam waktu yang lama
- Sudah berapa lama sejak Orang X berpartisipasi
- Seberapa sering Orang X berpartisipasi
Menulis aplikasi khusus untuk menangani ini bukan pilihan karena saya harus menyerahkannya kepada seseorang dalam 1-4 tahun ke depan dan mereka kemungkinan tidak akan memiliki keterampilan untuk mempertahankannya. Karena itu saya ingin menyimpannya dalam spreadsheet yang dapat saya host di google docs, atau paling buruk tetap di open office dan kirim email ke "perlu tahu"
sumber
Jawaban:
Saya akan mengatur spreadsheet Anda seperti basis data (seperti yang disarankan oleh @ Shinin) dengan "tanggal partisipasi", "orang", dan mungkin "jenis aktivitas" sebagai kolom.
(John a trooper) Sekarang sisanya bisa Anda lakukan dengan tabel dan bagan pivot. Anda juga bisa menggunakan fungsi database-esque terbatas di Excel atau roll sendiri. Anda dapat membuat grafik partisipasi individu, tabel dengan tanggal partisipasi terakhir (atau bulan sejak partisipasi terakhir), dan menghitung jumlah total partisipasi.
sumber