Cara mendapatkan Thunderbird untuk mengarsipkan pesan secara otomatis

15

Saya ingin Thunderbird 3.1.1 untuk secara otomatis memindahkan pesan lama ke arsip. Definisi "lama" harus bervariasi berdasarkan folder. Misalnya, pesan dalam folder "Rapat menit" harus diarsipkan setelah 7 hari, pesan di "buletin" dapat diarsipkan setelah 2 hari, tetapi pesan dalam folder untuk kursus yang saya ambil tidak boleh diarsipkan secara otomatis, karena saya akan diarsipkan secara otomatis, karena saya akan mengarsipkan untuk secara manual memindahkan seluruh folder ke arsip setelah kursus selesai.

Saya mencoba membuat filter yang memindahkan semua pesan yang lebih lama dari 7 hari ke folder arsip. Ini bekerja ketika saya menjalankannya secara manual. Tetapi saya tidak tahu bagaimana membuat Thunderbird menjalankannya secara otomatis sekali sehari pada folder "Risalah pertemuan".

Ada ide bagaimana melakukannya, dengan atau tanpa filter?

rumtscho
sumber

Jawaban:

4

Filter hanya berjalan secara otomatis untuk surat masuk baru.

Bagi mereka yang sudah duduk di kotak masuk Anda, Anda harus memilih folder secara manual dan menjalankan filter untuk mereka.

Coba siapkan beberapa jenis hotkey untuk tindakan tersebut, atau uji coba Run Filters on Folder add-on .

Filter "Zaman di Hari" tidak digunakan untuk surat duduk yang ada, tetapi untuk saat pengirim memiliki cap waktu email mereka di masa lalu atau di masa depan. Ini berguna untuk ketika Anda pergi berlibur atau lubang hitam serupa waktu dan ketika Anda kembali ke email Anda, Anda tidak ingin repot berurusan dengan apa pun yang dikirim selama Anda sedang tidak berkomunikasi .

Jadi, jika Anda kembali setelah sebulan dan tidak dapat repot membaca apa pun yang lebih tua dari kemarin, di sinilah filter "Age in Days" berguna karena email yang diunduh disaring hanya menyisakan kemarin dan meneruskan untuk berurusan dengan benar sekarang.

acak
sumber
Terima kasih untuk informasinya. Tapi saya masih bertanya-tanya, jika tidak bisa dilakukan dengan filter, apakah ada solusi lain? Sebuah addon mungkin?
rumtscho
Cobalah sesuatu seperti addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/13101 untuk setidaknya membuat tombol yang bisa Anda klik. Belum menemukan yang melakukannya untuk Anda secara otomatis. @rum
acak
7

Tidak masalah ini adalah pertanyaan lama, itu muncul di hasil pencarian.

Dan untuk beberapa waktu, ada tambahan untuk itu.

  • Arsip Otomatis Luar Biasa - lebih canggih, dengan kemampuan pemfilteran. Meskipun desain UI agak sampah, fungsi tidak tertandingi. Saya menggunakannya dan merekomendasikannya kepada orang lain. Meskipun addons.mozilla.org mengklaim itu hanya berfungsi dengan Thunderbird 24.0 - 32.0, bagi saya ia bekerja dengan Thunderbird 45 dan mungkin akan dengan yang lebih baru.

Kalau tidak,

  • Arsip Otomatis - Arsip tertua, hanya arsip dari Kotak Masuk, dan memiliki pengaturan umur terpisah untuk email yang diberi bintang dan berlabel. Tidak berfungsi untuk saya pada versi Thunderbird terbaru (addons.mozilla.org mengatakan itu bekerja dengan Thunderbird 3.0 - 24. *, dan memang berhenti bekerja untuk saya dengan ver 38. *).
  • AutoArchive Reloaded - yang dimodifikasi, arsip dari semua folder akun yang dikonfigurasi (tidak dapat dikonfigurasi), memiliki pengaturan usia tambahan untuk email yang belum dibaca (tambahan untuk pengaturan AutoArchive yang dibintangi dan diberi label). Diperbarui untuk bekerja pada versi Thunderbird yang lebih baru.
LogicDaemon
sumber
2

Atau Anda dapat mengklik kanan pada folder yang dimaksud, klik properti dan di bawah kebijakan penyimpanan pilih untuk menghapus pesan yang berumur lebih dari 30 hari.

J0hnG4lt
sumber
1
Aduh, Hapus! = Arsip :)
LogicDaemon
:) Cara saya menggunakan ini adalah dengan menduplikasi semua surat ke dalam ember besar barang (dengan ttl 30 hari), ditambah salinan permanen yang disimpan dalam folder yang lebih kecil (difilter oleh pengirim).
J0hnG4lt
Oh, arsipkan salinan pada saat kedatangan ... ok kalau begitu :)
LogicDaemon
Poin wajar adalah pertanyaan awal.
J0hnG4lt
1

Saya berhasil menjalankan filter pada email yang sudah dibaca secara otomatis dengan menetapkan tombol pintas ke item menu Filter pada Folder dengan Keyconfig dan add-on inspektur DOM dalam kombinasi dengan skrip AutoHotkey sederhana yang menjalankan timer.

iPhilip
sumber
2
dapatkah Anda membagikan secara lebih spesifik, apa sebenarnya yang telah Anda lakukan? Kalau tidak, jawaban Anda hanyalah makanan untuk pemikiran dan penelitian lain (DOM, pengaturan Keyconfig, bahasa AHK dan pembelajaran pemrograman umum).
LogicDaemon