Mengapa MS Project tidak mengubah tanggal akhir proyek jika tugas diselesaikan lebih cepat dari jadwal?

Katakanlah demi penyederhanaan bahwa saya memiliki proyek dengan 3 tugas: AB dan C.

Tugas A dijadwalkan selesai dalam 10 hari. Tugas B & C masing-masing adalah 1 hari. Karena ketiga tugas dilakukan oleh sumber daya yang sama, mereka terjadi satu demi satu, membuat proyek berlangsung selama 12 hari.

Sekarang katakanlah kita berada pada hari ke 3 proyek dan kita mengetahui bahwa tugas B selesai (pengembang memiliki waktu luang dan terjebak dengan tugas A).

Jadi saya menetapkan tugas B menjadi 100% selesai, dan mengharapkan tanggal akhir proyek untuk mencerminkan perubahan itu.

Dalam kehidupan nyata ini akan membuat tugas C mulai sehari lebih awal dan akhirnya seluruh proyek akan selesai 1 hari sebelumnya.

Ini tidak tercermin dalam MS Project secara otomatis, dan saya ingin tahu apakah saya melewatkan pengaturan di suatu tempat atau beberapa tindakan yang harus dilakukan.

Jawaban singkatnya ... karena tim Proyek MS tidak harus menyuplai makanan untuk produk mereka sendiri.

Sungguh MS Project tidak akan menghitung ulang sisa proyek setiap kali Anda mengubah penyelesaian nilai (dan mungkin juga tidak sesuai). Itu juga dapat mengacaukan segalanya (tanyakan siapa saja yang secara tidak sengaja "menyeimbangkan" proyek mereka - semuanya berjalan fubar)

Anda dapat melakukan semacam apa yang Anda inginkan dengan meratakan ulang sumber daya:

Buka Tools
-> Level Resources
-> (pilih "Level only in slack available" dan klik OK)

Saya tahu utas ini benar-benar tua tetapi karena utas ini diperlihatkan untuk saya dalam pencarian Google, saya pikir saya akan menambahkan jawaban.

Ketika Anda menandai tugas sebagai 100% selesai, juga memodifikasi kolom "Selesai Aktual" dalam Proyek MS. Ini akan memungkinkan Proyek untuk mengetahui bahwa tugas itu selesai dan menghitung ulang elemen-elemen yang mengikuti.

Ketika Anda menandai tugas sebagai 100% selesai, Proyek MS mengasumsikan tugas kapan tepatnya untuk menjadwalkan. Aplikasi tidak mempertimbangkan tanggal sistem ketika menghitung (karena sering manajer proyek akan memperbarui jadwal berdasarkan informasi yang diterima pada hari-hari sebelumnya).

Proyek MS akan secara dinamis menghitung tanggal akhir baru untuk jadwal Anda, tetapi Anda perlu mengatur jadwal dengan tepat dan memasukkan informasi yang benar juga.

Cari buku berjudul Penjadwalan Dinamis dengan Microsoft Office Project 2007 untuk mempelajari lebih lanjut.

Jika Anda telah menetapkan tanggal mulai untuk tugas-tugas Anda, itulah yang tersisa. Anda harus menjadikan masing-masing tugas sebagai pendahulu bagi yang lain agar mereka dapat dipersingkat jika yang satu selesai lebih cepat dari yang direncanakan. Apa yang akan Anda lihat (berdasarkan uraian Anda) adalah bahwa sumber daya tersebut kurang dimanfaatkan daripada yang dilaporkan sebelumnya selama periode kerja itu. Jadi, jika Anda memiliki orang yang 100% digunakan, mereka 1/12 kurang dimanfaatkan sekarang, memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas tambahan kepadanya.

Saya bukan penggemar MS Project yang besar - tetapi berfungsi sebagaimana dirancang ... terlalu rumit dan membingungkan.