Cara menghitung jumlah kemunculan semua nilai sel dalam rentang yang ditentukan

1

Saya memiliki lembar kerja Excel dengan satu kolom sel dengan nilai string apa pun, jadi, seperti ini: A, B, A, D, C, C, A, A. Apa yang ingin saya lakukan adalah menghitung berapa kali setiap nilai muncul dan cetak di beberapa sel lain, seperti: A: 4, B: 1, C: 2, D: 1. Saya tidak keberatan jika ini tersebar di 2 kolom. Saya juga ingin memesan ini, dengan yang paling sering, seperti: A: 4, C: 2, B: 1, D: 1. Bagaimana saya harus melakukan ini?

Edit: Saya juga tidak tahu nilai apa yang akan terjadi.

microsoft-excel-2003 James Wood
sumber
Untuk memperjelas. Apakah setiap sel hanya memiliki nilai tunggal? A atau B atau C atau mungkin beberapa nilai dalam sel seperti A, B, C? Countif tidak akan bekerja untuk situasi itu. Anda juga menyebutkan tidak mengetahui nilai apa yang akan terjadi. Apakah maksud Anda ada kemungkinan lain selain A, B, C, D dan solusi Anda perlu memungkinkan untuk X atau Q acak yang mungkin tidak diantisipasi sebelumnya?
datatoo

Jawaban:

0

Anda juga bisa menggunakan tabel pivot untuk ini jika Anda meletakkan judul di sel di atas daftar Anda dan kemudian pivot (baik dalam baris atau kolom) pada sel judul Anda dan menggunakan hitungan pada bidang judul di badan (data) pivot meja.

Lord Peter
sumber
@Ames Wood - Anda dapat mengaitkan akun Anda di superuser dan stackoverflow. Tidak yakin tentang Facebook tetapi saya menggunakan Google OpenID untuk saya dan itu berfungsi dengan baik. Tabel pivot Excel sangat bagus, dan saya selalu belajar hal-hal baru untuk menggunakannya!
Lord Peter
2

Di Excel Anda akan menggunakan fungsi "countif" "= countif (A1: A9," a ") dengan A1: A9 adalah rentang yang ingin Anda hitung dan" a "adalah item yang ingin Anda hitung.

Anda juga dapat menggunakan Fungsi Sisipkan & gt; dari bilah alat untuk menyisipkan fungsi. Ini akan memunculkan kotak dialog sehingga Anda dapat memilih fungsi. Setelah Anda memilih fungsi, kotak dialog lain akan terbuka yang memungkinkan Anda untuk memasukkan parameter Anda. Kotak ini juga akan menampilkan hasil setelah parameter diisi. Ada juga tautan "Bantuan untuk Fungsi ini" di bagian bawah kotak.

Untuk mengurutkan hasil, ketikkan item yang Anda hitung ke dalam sel yang bersebelahan dengan rumus (misalnya "A"). Kemudian gunakan Data & gt; Sortir dari menu alat.

Jika Anda mengurutkannya, maka rentang perlu diset ke konstan dengan menambahkan "$" di depan setiap argumen dari rentang seperti dalam contoh ini "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 9," a " ) ". Cara lain adalah memberi nama rentang nilai dengan: menyoroti rentang dan menggunakan Sisipkan & gt; Nama & gt; Tentukan dan kemudian ketikkan nama yang ingin Anda gunakan "Input" misalnya. Maka fungsi akan terlihat seperti ini "= COUNTIF (Input," a ")"

RSMoser
sumber
+1 untuk menunjukkan fitur fungsi penyisipan dan bagaimana ini dapat membantu dalam membuat formula
datatoo
0

Ada beberapa alat yang akan membantu - terutama membuat bidang 'COUNTIF' yang kemudian disortir akan memberi Anda apa yang Anda cari

Saya menggunakan Open Office sebagai basis sehingga saya tidak dapat memberikan contoh langsung

Perintah '= COUNTIF (A1: A10; 2006)' memungkinkan Anda untuk menentukan rentang kemudian memberikan nilai, jika ada sel yang sama dengan nilai, itu akan dihitung.

dpmguise
sumber