Bagaimana cara membuat "Folder Cerdas" kustom di Outlook 2011 Mac?

19

Secepat mungkin, saya meninggalkan Entourage untuk Outlook 2011 Mac. Saya menggunakan Exchange 2010.

Saya ingat dapat membuat "Folder Cerdas" khusus ketika saya menggunakan Outlook pada Windows, tetapi sepertinya tidak dapat menemukan cara untuk melakukannya di Outlook 2011 pada Mac. Yang paling dekat yang saya lihat adalah menggunakan Filter pada folder, tetapi itu tampaknya tidak termasuk sub-folder, dan saya tidak dapat menemukan cara untuk menyimpannya untuk kembali lagi nanti.

Apa yang akhirnya saya inginkan adalah tampilan tunggal yang menunjukkan kepada saya apa pun yang ditandai atau belum dibaca, dari folder apa pun. Saya menggunakan aturan sisi server secara luas untuk mengurutkan email ke folder yang berbeda, jadi menggabungkan semua folder itu penting.

Saya menyelesaikan ini di Entourage dengan membuat satu pencarian tersimpan yang memperlihatkan item yang ditandai dari folder apa pun, lainnya yang menunjukkan item yang belum dibaca dari folder apa pun, dan kemudian pencarian ketiga (yang akan saya gunakan sebagai tampilan utama saya) yang mengumpulkan konten dari dua custom lainnya dilihat.

Adakah yang punya saran, atau saya kehilangan sesuatu yang jelas?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac Adam Tuttle
sumber
outlook 2011 untuk mac belum dirilis untuk semua orang, kan? hanya di rtm saya pikir.
Jelas
Volume lisensi pelanggan memiliki akses. :)
Adam Tuttle
2
Outlook 2011 membutuhkan operator "ATAU" untuk memastikan ... komponen hilang terbesar dalam pembuatan peraturan dan folder pintar - KESALAHAN BESAR Microsoft.

Jawaban:

8

Gunakan kueri mentah. Untuk email yang ditandai atau belum dibaca:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Catatan penting: Jangan gunakan folder ini dengan opsi "tandai segera dibaca", seperti yang terlihat di sini:

masukkan deskripsi gambar di sini

Ini menghasilkan tanda kontinu sebagai baca - hapus dari tampilan - tampilkan pesan berikutnya - tandai sebagai siklus baca , sampai semuanya ditandai sebagai telah dibaca dan Anda tidak tahu apa yang telah Anda lewatkan. Sebagai gantinya, saya telah beralih ke opsi ke-2 yang ditampilkan yang menandai sebagai sudah dibaca ketika Anda memilih pesan yang berbeda.

mengalahkan wullschleger
sumber
19

Ada deskripsi yang baik di situs ini :

  1. Klik ke dalam kolom pencarian
  2. Pita baru yang disebut pencarian akan muncul; klik itu
  3. Klik Tingkat Lanjut dan buat filter Anda
  4. Klik Simpan; folder pintar baru dengan nama tanpa judul akan muncul
  5. Klik dua kali folder tersebut jika Anda ingin mengganti namanya
lawliet
sumber
4
Ini membuat saya menjadi bagian dari perjalanan ke sana - saya sekarang memiliki folder pintar yang mengumpulkan email yang belum dibaca dari semua folder, dan folder lain yang menunjukkan semua email yang ditandai untuk tindak lanjut ... apakah ada cara untuk menggabungkannya menjadi satu tampilan ? Saya tidak melihat cara untuk menggunakan operator ATAU ketika menggabungkan aturan dalam pembuatan folder pintar baru, sehingga saya bisa mengatakan Tidak Dibaca-ATAU-Ditandai.
Adam Tuttle
Terima kasih banyak! :) Microsoft tidak bisa membuat ini lebih rumit ...: / Ini bisa sangat mudah seperti klik kanan pada Smart Folder dan pilih New Smart Folder ...
Grzegorz D.