Terapkan Formula ke Berbagai Sel tanpa Seret dan Jatuhkan

26

Biasanya, di Excel, seseorang dapat mengisi kolom secara otomatis dengan menyeret sel ke bawah. Namun, karena banyak sel yang harus diisi, menyeret dan menggulir spreadsheet secara manual memakan waktu.

Apakah ada cara yang jauh lebih baik untuk mengisi kolom dengan formula?

Sunting: Saya mencoba memasukkan $F$1:$F$20000di tempat yang disorot, tetapi nilai-nilai di dalam kolom F tidak terisi.

teks alternatif

microsoft-excel Graviton
sumber

Jawaban:

32

Alih-alih mengklik dan menyeret kuadrat di sudut kanan bawah sel, Anda harus mencoba klik dua kali. Ini akan mengisinya secara otomatis.

Anda juga harus terbiasa menggunakan "ctrl" dan "shift". Ketika saya menggunakan excel, saya bekerja sangat cepat karena saya menggunakan banyak pintasan keyboard. Biarkan saya memberi Anda contoh dan memberi tahu Anda apa yang akan saya ketik. Katakanlah Anda memiliki data di Kolom A: E dengan 20.000 baris, dan ingin membuat rumus untuk F. Ikuti langkah-langkah ini:

  • Pertama-tama letakkan formula Anda di F1.
  • Sekarang tekan ctrl + C untuk menyalin formula Anda.
  • Tekan kiri, jadi E1 dipilih.
  • Sekarang tekan Ctrl + Bawah. Ini akan melakukan perjalanan ke bawah sampai hit kosong, dalam contoh ini adalah E20000.
  • Sekarang tekan kanan sehingga F20000 dipilih.
  • Sekarang tekan ctrl + shift + atas. Sekarang Anda akan memilih F1: F20000.
  • Akhirnya tekan ctrl + V atau tekan saja enter untuk mengisi sel.

Setelah Anda terbiasa melakukan hal-hal seperti ini, 6 penekanan tombol ini terjadi sangat cepat dalam sepersekian detik.

Jarvin
sumber
saya menggunakan cara 6-keystroke sepanjang waktu :)
wilson
Tidak bisakah Anda melakukan ctrl + c, ctrl-shift-down, ctrl-v?
Worse_Username
@Worse_Username Cobalah - Anda akan berakhir di baris terakhir, bukan bagian bawah data. Anda dapat melakukannya, tetapi ukuran file Anda akan meningkat.
Dana Gugatan Monica
Cantik, belajar bagaimana orang-orang cepat melakukannya seperti .. !!
Irfan
15

Sebenarnya ada cara yang lebih baik

  • Salin rumus Anda Ctrl+C
  • tekan ↓
  • Ctrl+ Shift+ ↓memilih ke sel nonblank terakhir
  • tempel Ctrl+V

4 pukulan. Menemukannya sekarang

pengguna1212326
sumber
Sebagai catatan untuk orang lain yang menemukan ini, Anda juga dapat melakukan hal yang sama di seluruh baris (seperti untuk tajuk), dan melakukan ctrl + shift + kanan
Shawn
Anda dapat melewati langkah # 2. Anda dapat menempelkan formula ke dalam sel dari mana ia datang tanpa konsekuensi negatif. tetapi klik dua kali lebih cepat sebagian besar waktu.
mpag
Untuk beberapa alasan, saran Shawn tidak bekerja untuk saya untuk satu contoh Excel. Restart Excel memperbaikinya. Tapi saya juga "menemukan" bahwa menyorot kolom kiri rentang, lalu menekan Endtombol, lalu melakukan Shiftpanah kanan +, lalu menempelkan di rumus atau melakukan Control+ Rmenyalin rumus dari kolom kiri ke kanan.
mpag
@mpag Sebenarnya, jika Anda melewati langkah 2 dan formula telah dimasukkan array, Anda mendapatkan "Anda tidak dapat mengubah bagian dari array." kesalahan.
robinCTS
2
  • Salin sel yang berisi rumus asli ke clipboard.
  • Klik ke kotak "nama sel" (di kiri atas) dan masukkan rentang yang ingin Anda pilih, diikuti oleh Enter.
  • Rekatkan ke pilihan.

Apakah itu bekerja?

JanC
sumber
tidak, itu tidak bekerja. Lihat pertanyaan saya yang diperbarui.
Graviton
Aneh, ia bekerja di OpenOffice.org, dan setidaknya satu tutorial Excel yang saya temukan juga menyebutkannya (tapi sepertinya Excel 2000 atau lebih, jadi mungkin Microsoft menghapus fitur ini ...).
JanC
BTW: Anda mungkin harus mengetikkan F1: F20000 tanpa tanda "$".
JanC
1

Saat memilih seluruh kolom, Anda cukup memasukkan F: F

Ini sangat berguna ketika menambahkan atau melakukan beberapa operasi dengan seluruh jajaran dan di mana Anda mungkin ingin menambahkan data ke jajaran tersebut.

Ruben Misrahi
sumber
perhatikan bahwa Anda dapat melakukan ini dalam formula juga (misalnya SUM(F:F)), selama sel tujuan Anda tidak berada dalam F.
mpag
0

Saya harus melakukan ini beberapa hari yang lalu.

  • Salin rumus dengan referensi relatif, yaitu tanpa $tanda.
  • Pilih rentang yang ingin Anda isi.
    Aku meraih sel bawah, lalu menekan End-Shift-UpArrow.
  • Rekatkan rumus dalam pilihan.
    Excel akan mengubah referensi relatif untuk setiap sel.
Lance Roberts
sumber
0
  1. ctrl + C untuk menyalin formula yang Anda inginkan
  2. untuk tahun 2003 excel klik edit-> buka
  3. di jendela masuk masukkan rentang Anda di; seperti A2: A238
  4. lalu ctrl + V untuk menempelkan formula ke rentang sel yang Anda pilih.

Dengan cara ini Anda tidak memiliki # DIV / 0! di sel lain; terkadang # DIV / 0! memengaruhi perhitungan lain;

Jika Anda menggunakan fungsi penghitungan, Anda akan tahu berapa banyak baris data yang Anda miliki.

Alice
sumber
0

Pilih rentang di mana Anda menginginkan formula, buat formula dan tekan Ctrl + Enter
itu akan mengisi semua rentang yang dipilih dengan referensi relatif juga


sumber