Bagaimana pengguna dapat membaca PDF di jaringan Windows, tanpa mengunci file

8

Seorang rekan kantor secara teratur memperbarui kalender PDF pada drive jaringan windows bersama. Kalender ini direferensikan sepanjang hari oleh banyak staf 20-40 di jaringan, sering membiarkan file ini terbuka di Acrobat Readers mereka selama berjam-jam.

Jika file terbuka di mana saja, itu tidak dapat diperbarui oleh pengguna penerbitan, karena kunci file. Ini berarti perburuan di sekitar kantor, dan siaran email untuk menutup @ # $% PDF!

Tindakan pengguna atau admin jaringan apa yang akan Anda sarankan agar kami tidak perlu mengirim / menerima email tidak nyaman ini?

Beberapa perincian: * Berbagi jaringan Windows, yang kita semua pasang sebagai huruf drive * Saya percaya servernya adalah Linux / Unix yang menjalankan Samba (bukan perangkat lunak server Windows) * Sebagian besar klien XP, dan cukup terkunci. Perubahan klien desktop berarti kunjungan dukungan setiap workstation.

Terima kasih.

windows-xp pdf network-shares Damien Rozendal
sumber
3
Mengapa Anda menggunakan pdf untuk memegang kalender? Bicara tentang alat yang salah untuk pekerjaan itu.
Joel Coehoorn
1
@ Joel: Saya tidak akan melompati pistol ini. PDF memiliki keunggulan di beberapa lingkungan kantor. Hanya karena diterapkan salah di sini bukan berarti itu ide yang buruk.
hotei

Jawaban:

2

Jika jawaban slartibartfast tidak layak untuk Anda karena alasan tertentu (seperti tidak ingin mengatur server web intranet pertama Anda ...), pertimbangkan hal berikut.

Jika file server didasarkan pada Unix / Linux / MacOSX menggunakan Samba: Buat direktori jaringan bersama yang dibaca / tulis untuk pengguna penerbitan. Nama Mari berbagi pdf-rw , dan salah satu pengguna (s) penerbitan pdfpublisher . Di file konfigurasi Samba, smb.confatur ini seperti ini: 

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

Buat direktori jaringan lain yang dibagikan yang hanya bisa dibaca oleh orang lain. Sebutkan nama pdf-ro . Di file konfigurasi Samba, smb.confatur seperti ini: 

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

Caranya adalah dengan mendefinisikan 2 share (nama) yang berbeda dengan 2 pengaturan yang berbeda:

  • pembagian hanya baca juga dapat dijelajahi dan bahkan dapat diakses untuk pengguna tamu tanpa kata sandi (dan dapat dipetakan sebagai drive jaringan jika Anda mau);
  • bagian baca / tulis disembunyikan dan tidak muncul di lingkungan jaringan (dapat diakses jika Anda mengetahui \\servername\pdf_rwjalur UNC, plus jika Anda tahu cara memberikan salah satu kredensial pengguna yang disebutkan; itu juga dapat dipetakan ke jaringan mendorong).

Jika server file didasarkan pada Windows: Pilih salah satu saran yang dibuat oleh pengguna lain dan uji apakah itu cocok untuk Anda.

Peringatan besar:

Ketahuilah bahwa setiap pembaruan pada dokumen PDF oleh penerbit tidak akan secara otomatis diketahui oleh klien. Bergantung pada versi + perangkat lunak penampil PDF mereka, mereka mungkin masih melihat versi lama file kecuali mereka memuat ulang.

Kurt Pfeifle
sumber
3

Publikasikan dokumen di server web. Editor mengeditnya di sana. Pembaca memiliki akses tanpa kunci dengan klien yang tersedia secara umum (IE, Firefox, Chrome, Safari, dll. Dll.)

Oh, dan saya merasa kotor karena menyarankan ini, jadi Anda dipersilakan. :)

Slartibartfast
sumber
Dan dengan akses Samba proses pengeditan akan sama.
Pelms
0

Salah satu solusi yang kami gunakan di kantor saya dengan file bersama seperti ini yang perlu diperbarui secara teratur (kebanyakan spreadsheet) adalah folder bersama tersembunyi yang hanya dapat diakses oleh orang yang perlu memperbarui file. Folder ini memiliki "master" dari salinan bersama, dan Anda cukup menyalinnya setelah diedit. Jika terkunci, itu bukan masalah karena pembaruan dilakukan.

JNK
sumber
0

Klik kanan, Properties> Attributes> Read only. Mungkin.

boot13
sumber
tidak berfungsi dalam kasus khusus saya .. Ini sedang digunakan oleh pengguna atau program lain (untuk file akses ms)
Totty.js
-2

Saya berasumsi ini adalah windows. Anda dapat mengatur izin di mana pengguna hanya dapat membaca dokumen (hanya baca). Ini mungkin mencegah sistem dari menempatkan kunci pada file. Jika itu tidak berhasil, Anda selalu dapat menghidupkan server yang melayani file dan semua kunci akan hilang. (logout dan kembali mungkin melakukannya juga, tetapi saya tidak yakin).

Saya merasa pasti masih ada solusi yang lebih baik, tetapi hanya ini yang bisa saya pikirkan.

Daisetsu
sumber
5
Anda pasti bercanda! Matikan server hanya untuk menghapus kunci !!! Kamu sangat dipecat.
hotei
Hmm, jadi alih-alih saya akan membuang waktu sekitar 30 pengguna yang mengganggu semua orang? Ini bukan solusi yang optimal, dan jika diaktifkan katakanlah mesin virtual dengan sendirinya atau apa pun itu bisa bekerja. Ketika saya menjawab tidak ada jawaban lain. Lebih baik daripada tidak ada tanggapan Anda.
Daisetsu