Exchange adalah sistem email di mana email tidak diunduh secara permanen ke komputer klien. Semua email Anda (dan acara kalender, dll.) Tetap berada di server Exchange setiap saat (komputer Anda dapat disetel ke cache pesan untuk kecepatan akses, tetapi meskipun demikian mereka tidak dihapus dari server). Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir beberapa pesan dapat diakses di satu komputer tetapi tidak yang lain.
Pengecualian untuk ini adalah jika Anda mengarsipkan email Anda ke kotak surat terpisah. Pengarsipan memindahkan pesan dari akun Exchange ke file PST di komputer lokal. Pesan-pesan ini tidak akan tersedia dari komputer lain (PC atau Mac), tetapi Anda selalu dapat memindahkannya kembali ke akun Exchange jika Anda membutuhkannya.
Jika Anda menggunakan Snow Leopard, aplikasi Mail memiliki dukungan bawaan untuk server Exchange. Saya melakukan ini untuk dua akun yang berbeda: Saya menggunakan Outlook 2003 atau 2007 untuk komputer Windows, dan Mail.app di Mac saya.