OpenOffice / LibreOffice Calc bagaimana cara tidak mencetak kolom tetapi menunjukkannya dalam lembaran?

0

Saya memiliki kolom dengan hyperlink ke bagian lain dari spreadsheet yang sama dan saya ingin kolom ini terlihat di dalam program, tetapi disembunyikan ketika dicetak: seharusnya tidak memakan tempat.

Satu-satunya solusi yang saya temukan adalah klik kanan tajuk kolom (sehingga seluruh kolom dipilih), masuk ke pemformatan, tab Perlindungan sel dan centang "Jangan cetak"; tetapi ini hanya menyembunyikan kolom nilai-nilai dari pencetakan, bukan seluruh kolom. Akibatnya kolom sedang dicetak (setidaknya sesuai dengan pratinjau cetak) kosong, mengambil ruang pada lembaran kertas.

Kolom yang saya bicarakan adalah yang terakhir di sebelah kanan; apakah ada solusi yang bisa diterapkan pada kolom di tengah dokumen juga?

watery
sumber

Jawaban:

2

1) Pilih data yang ingin Anda cetak

2) Pilih Format -> Print Ranges -> Define

3) Cetak!

Perhatikan bahwa jika Anda membuat rentang cetak dengan kolom yang tidak berdekatan, ini akan berada di halaman terpisah. Mis .: Jika Anda ingin mencetak kolom A:C dan E:H, A:C akan ada di halaman 1 dan E:H akan ada di halaman 2.

cybernetic.nomad
sumber
1

Seperti yang dijelaskan cybernetic.nomad, opsi asli untuk mengontrol rentang cetak kompleks terbatas. Jika kolom yang tidak ingin Anda cetak ada di ujungnya, tentukan saja kisaran cetak untuk mengecualikannya (Anda dapat mengatur rentang cetak di tab Format). Jika satu atau lebih kolom non-cetak ada di tengah, Anda perlu menggunakan solusi untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Berikut ini dua opsi:

  1. Pada waktu cetak, Anda dapat menyembunyikan kolom yang tidak ingin Anda cetak. Kemudian sembunyikan mereka setelahnya. Anda bisa mengotomatiskan tugas dengan merekam makro yang menyembunyikan kolom yang dipilih, mencetak, dan menyembunyikannya, semua dengan satu cara pintas.

  2. Buat versi terpisah, mungkin pada lembar lain, yang Anda cetak. Pada versi cetak, gunakan referensi sel sederhana untuk hanya menampilkan kolom yang dipilih. Ini hanya membutuhkan satu menit untuk menyiapkan:

    Dalam katakanlah A1 lembar cetak, tempatkan referensi sel ke nilai pertama lembar aktual. Seret ke seberang untuk mereplikasi seluruh baris teratas. Hapus kolom yang tidak ingin Anda cetak. Kemudian pilih semua sel di baris dan seret ke bawah untuk mereplikasi semua baris yang Anda butuhkan. Lembar yang sebenarnya dapat berubah, dan versi cetak akan mencerminkan apa pun yang ada di sana.

    Anda dapat mengisi lebih dulu lembar cetak dengan jumlah besar baris yang acak untuk menangani jumlah baris yang berubah. Alih-alih hanya mereferensikan sel, gunakan tes IF untuk blank pada lembar nyata, menampilkan nilai sel, atau nol jika sel yang sebenarnya kosong.

    Jika Anda menggunakan rute ini, Anda dapat mengatur rentang cetak ke bagian yang dibutuhkan dalam peningkatan seluruh halaman (sebagian halaman akan dicetak berdasarkan konten yang ditampilkan). Sesuaikan kisaran cetak jika data aktual berubah cukup untuk mengubah jumlah halaman yang Anda cetak.

fixer1234
sumber
Terima kasih atas penjelasannya, tetapi saya sedang menyiapkan inventaris untuk melacak peristiwa pemeliharaan banyak item, dan saya memutuskan apakah akan membuatnya di Calc atau menulis seluruh program; jadi saya akan memilih Calc jika terbukti mudah disadari - masalah pencetakan ini mungkin bukan satu-satunya yang akan saya hadapi.
watery