Excel Insert Hyperlink tidak memberikan path lengkap

Saya memiliki spreadsheet Excel yang terletak di folder di drive jaringan. Saya ingin memasukkan hyperlink ke gambar. Ini ada dalam sub-folder. Jika saya menyisipkan hyperlink di sel spreadsheet, ini ditambahkan dengan jalur relatif. Karena itu, jika saya mengirim email kepada lembar itu, tautannya rusak untuk pembaca.

Di sisi lain jika saya menyalin file di tempat lain dan menyisipkan hyperlink seperti sebelumnya di sub-folder asli, hyperlink ini ditambahkan dengan jalur absolut. Mereka bekerja di email.

Bagaimana saya bisa memberi tahu Excel untuk selalu meletakkan jalur absolut untuk hyperlink?

Berikut ini gambar tampilan dialog Sisipkan Hyperlink ketika tautan berfungsi di email. Perhatikan bagaimana Excel menempatkan jalur lengkap.

Ini adalah gambar dialog ketika hyperlink rusak ketika diakses dalam pesan email.

Filenya sama tetapi pada gambar pertama saya menyalin file ke folder di komputer sebelum memasukkan tautan. Pada gambar pertama file berada di drive jaringan yang sama dengan file yang saya tautkan.

Sepertinya Excel hanya meletakkan path lengkap jika tautan yang dimasukkan ada di drive atau struktur direktori lain.

Saya belum mencoba fungsi Hyperlink. Tetapi karena seseorang akan menggunakan lembaran itu, saya ingin tetap menggunakan fitur Sisipkan Hyperlink jika memungkinkan.

Yah Anda bisa berpendapat bahwa Excel sebenarnya lebih salah dalam kasus pertama karena ia menambahkan nama drive yang dipetakan daripada path net penuh (yang akan membuatnya benar-benar tidak dapat ditemukan dari kotak lain kecuali jika memiliki pemetaan yang sama persis), sedangkan path relatif akan dapat ditemukan jika kedua file disalin.

Anda dapat membaca dan membaca ini: https://support.microsoft.com/en-us/help/328440/description-of-link-management-and-storage-in-excel

tetapi secara umum, jika Anda ingin kontrol penuh, Anda harus menempelkan path UNC penuh secara manual dan memastikan bahwa dokumen itu hanya-baca jika Excel mencoba untuk menjadi "terlalu pintar".

Daripada menyisipkan hyperlink menggunakan metode itu,

Anda bisa menggunakan formula =HYPERLINK

Ini akan menjaga jalur file absolut untuk Anda.

Temukan lokasi file melalui browser dan salin.

Kemudian gunakan dalam formula:

=HYPERLINK("\\uk.finning.com\data\Group\Heavy Construction\New Sales\ORDER FULFILMENT TEAM\Deal Sheet\filename.xls")

Jangan lupa untuk menambahkan nama dokumen dan juga ekstensi file.