Daftar isi dalam MS Word [ditutup]

1

Saya memiliki dokumen Word dengan bagian yang berbeda (Bagian-1, Bagian-2, dll.) Dan bagian yang berbeda di setiap bagian. Saya hanya ingin membuat daftar isi otomatis dengan cara berikut 

PART 1 – XXXXX  1-30
SECTION I - XXXXX   2
SECTION II - XXXXX  12
SECTION III. XXXXXX 23
PART 2 - XXXXX  31-56
SECTION IV – XXXXX  32
PART 3 – XXXXX  57-80
SECTION V – XXXXX   60
microsoft-word table-of-contents Sandeep
sumber
apa yang sudah kamu coba? apa yang bisa kamu raih? apa yang tidak berfungsi seperti yang diharapkan?
Máté Juhász
Saya telah memasukkan daftar isi dari tab referensi. ketika saya memperbarui itu menunjukkan bahwa bagian-1 pada halaman tertentu saja (i, e suka pada halaman 1). tapi saya ingin menunjukkan seluruh halaman bagian-1 sebagai (1-30) dan bagian yang tersisa sebagai nomor halaman individual seperti yang terjadi. Saya telah mencoba untuk memodifikasi daftar isi dalam pengaturan dan juga mencoba untuk menciptakan gaya baru tetapi gagal untuk menunjukkan seluruh bagian-1 nomor halaman sekaligus.
Sandeep
answer.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/…
Máté Juhász

Jawaban:

1

Inilah salah satu cara untuk melakukannya dengan menggunakan TC bidang untuk setiap judul bagian.

Pertama, pastikan tanda paragraf dan simbol tersembunyi lainnya terlihat. Jika tidak, tekan Ctrl + * . Agar ini berfungsi, harus ada jeda bagian sebelum setiap bagian bernomor dalam dokumen Anda.

  1. Pilih dan salin paragraf untuk judul bagian pertama.

  2. Tempatkan kursor di akhir paragraf, dan kemudian tekan Ctrl + F9 . Di dalam kawat gigi ( {} ), ketik TC, spasi, sepasang tanda kutip, dan kemudian \l 1 \n. Di dalam tanda kutip, rekatkan teks judul yang Anda salin. Definisi bidang harus terlihat seperti ini:

    { TC "Part 1 – XXXXX" \l 1 \n }

    Itu \n beralih di akhir menekan nomor halaman dalam entri TOC yang dihasilkan untuk judul bagian; pada langkah selanjutnya, Anda akan menjadikan nomor halaman bagian dari TC definisi bidang itu sendiri.

  3. Tempatkan kursor tepat sebelum tanda kutip akhir (yaitu, tepat setelah XXXXX ), dan tekan Tab .

  4. tekan Ctrl + F9 . Di dalam kawat gigi, ketik PAGE. Ini memasukkan jumlah halaman pertama bagian itu. Setelah kurung kurawal untuk yang baru ini PAGE bidang, ketik tanda hubung.
  5. tekan Ctrl + F9 . Di dalam kawat gigi, ketik = diikuti oleh spasi.
  6. tekan Ctrl + F9 . Di dalam kawat gigi, ketik PAGE. Setelah kurung kurawal untuk yang baru ini PAGE bidang, ketik +.

  7. tekan Ctrl + F9 . Di dalam kawat gigi, ketik SECTIONPAGES. Setelah kurung kurawal untuk yang baru ini SECTIONPAGES bidang, ketik -1.

    Langkah 5–7 membuat rumus yang mengambil jumlah halaman pertama bagian itu dan menambahkan jumlah total halaman di bagian itu, mengurangi 1 untuk sampai pada jumlah halaman terakhir bagian itu.

    Definisi bidang terakhir akan terlihat seperti ini:

    { TC "PART 1 – XXXXX { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

  8. Ulangi langkah 1–7 untuk semua judul bagian lainnya dalam dokumen Anda.

Anda sekarang harus menyisipkan TOC khusus tempat entri untuk judul bagian dihasilkan dengan menggunakan Anda TC bidang dan entri untuk pos lainnya dihasilkan dengan menggunakan gaya.

  1. Di Referensi di tab Daftar Isi grup, klik Daftar Isi & gt; Daftar Isi Kustom .
  2. Klik Pilihan , dan kemudian, dalam daftar gaya di bawah Gaya kotak centang, hapus tanda 1 di samping Tajuk 1 (atau gaya apa pun yang Anda gunakan untuk judul bagian). Pilih menu Bidang entri tabel kotak centang.

Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti ini.

TOC with page ranges for part headings

Saya memang memiliki beberapa masalah dengan ruang tab di TOC yang selesai. Menerapkan kembali secara manual TOC1 gaya paragraf untuk semua entri untuk judul bagian bereskan hal ini.

Jika Anda ingin nomor halaman dipisahkan dari teks tajuk dengan spasi sederhana alih-alih ruang tab, pada langkah 3 dari prosedur pertama, tekan bilah spasi alih-alih Tab . Lalu, di Daftar Isi kotak dialog, kosongkan Rata kanan nomor halaman kotak centang. Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti ini:

TOC with page ranges for part headings, version 2

Terakhir, jika Anda mahir di bidang Word, Anda bisa menggunakannya STYLEREF bidang di dalam TC bidang untuk secara otomatis menarik nomor bagian dan judul alih-alih mengetiknya secara manual. Dengan begitu, setelah Anda mengatur TC bidang untuk judul bagian pertama, Anda bisa menyalin dan menempelkannya untuk yang lain. Dalam hal ini, bagaimanapun, TC bidang tidak boleh dalam paragraf yang sama dengan tajuk itu sendiri; itu harus di suatu tempat setelah itu. Sebagai contoh, saya menggunakan Tajuk 1 gaya untuk bagian judul dan berakhir dengan ini:

{ TC "{ STYLEREF "Heading 1" \n } { STYLEREF "Heading 1" } { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

(Karena spasi + tanda hubung setelah nomor bagian adalah bagian dari definisi autonumbering, saya tidak perlu mengetik secara manual di antara keduanya STYLEREF bidang.)

cnread
sumber