Bagaimana saya bisa mengurutkan catatan dengan baris berpasangan?

0

Format lembar kerja akan seperti ini. Satu Header + Satu Data

Name|Tel |Gender
May |123 |M
ID  |Name|Gender
1   |Tom |F
Name|Tel |Gender
Cho |123 |M
.......

2 baris sebagai satu catatan. Saya Ingin mengurutkan berdasarkan baris kedua pertama. Seperti 1 Mei, Cho Hasilnya akan menjadi seperti ini:

ID  |Name|Gender
1   |Tom |F
Name|Tel |Gender
Cho |123 |M
Name|Tel |Gender
May |123 |M

Adakah fungsi Excel yang bisa melakukan ini?

pengguna2520217
sumber
Semacam itu bukan semacam sama sekali. ID tidak dalam urutan. Nama tidak berurutan. Jenis kelamin tidak beres. Tidak ada kolom yang diurutkan dalam daftar keinginan Anda.
ejbytes

Jawaban:

0

Anda dapat melakukannya, tetapi tidak ada opsi bawaan untuk itu.

  1. Anda memerlukan beberapa kolom pembantu

    • bedakan baris yang berisi data dan header (kolom "baris data"):
      =MOD(ROW(),2)
    • tandai catatan (kolom "rekam"):
      =INT(ROW()/2)
    • setelah menyisipkan kolom ini, konversi rumus menjadi konstanta untuk menghindari pembaruan lebih lanjut:
      Pilih kolom baru, salin ( CTRL+ C), lalu masukkan sebagai nilai (home-paste - khusus - nilai)
      masukkan deskripsi gambar di sini
  2. mengurutkan data

    • sortir pertama dengan "baris data", dalam urutan menurun, ini akan memisahkan data dari catatan, menjaga data di atas
    • filter selanjutnya "baris data" untuk 1
    • lalu urutkan berdasarkan kolom pertama, ini akan menjadi urutan catatan yang Anda inginkan
  3. gabungkan catatan
    • hapus filter
    • masukkan kolom pembantu lain (pesanan baru), ini akan menetapkan nomor urut untuk baris data dengan pemesanan baru, dan juga mengelola tajuk, mencocokkannya dengan data asli mereka:
      =IF(D2=1,ROW()*2,SUMIFS(F:F,D:D,1,E:E,E2)-1)
      masukkan deskripsi gambar di sini
    • ubah kolom baru ini dari rumus menjadi konstanta seperti yang dilakukan untuk kolom pembantu sebelumnya
    • dan akhirnya urutkan berdasarkan kolom "orde baru" masukkan deskripsi gambar di sini
    • dan akhirnya Anda dapat menghapus kolom pembantu

Ini mungkin terlihat rumit, namun, memiliki sedikit latihan bahkan untuk 10 catatan lebih cepat daripada mengurutkan secara manual.

Máté Juhász
sumber