Menambahkan Data Tag ke File

0

Untuk produk keamanan (pencegahan kehilangan data) grup saya sedang mencoba untuk menandai file dengan kata kunci spesifik untuk memungkinkan HR / Legal menandai file secara spesifik untuk dilacak oleh perangkat lunak DLP kami. Saat ini ruang lingkup terbatas pada file Office dan PDF.

Atasan saya menyarankan melampirkan string di ujung file, dan dia menggunakan emulator Terminal. Saya yakin dia mengetik:

cat workbook.xlsx textToAppend.txt> workbookWithAppendedText.xlsx

... Dan kemudian catmembuka workbookWithAppendedText.xlsx ke layar menunjukkan teks yang ditambahkan. "textToAppend.txt" hanyalah ungkapan "teks sederhana" dan tidak lebih. Saya dapat mengulanginya sejauh ini, dan saya dapat melihat ungkapan "teks sederhana" ditambahkan sampai akhir.

Namun, kemudian dia bisa membuka file, dan itu dibuka dengan baik; tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan, dan "teks sederhana" disembunyikan. Namun, ketika saya melakukannya, saya mendapatkan kesalahan berikut:

Kesalahan Excel

Excel dapat memulihkannya, dan dengan demikian menghapus teks yang saya tambahkan. Atasan saya telah meninggalkan kantor sehingga saya tidak bisa menjangkau dia.

Bagaimana saya bisa mereproduksi perilaku yang bisa dihasilkan oleh penyelia saya?

linux microsoft-excel cat Nex Terren
sumber
1
Terus terang, saya tidak percaya dia bisa membuka file tanpa kesalahan setelah menambahkan teks ke file biner sebagai buku kerja Excel. Apakah Anda melihat bahwa itu berhasil baginya atau dia baru saja memberi tahu Anda? Sepertinya saya dia menarik kaki Anda.
cdlvcdlv
@cdlvcdlv Saya melihatnya menambahkan dan memverifikasi bahwa itu ditambahkan dan dia bisa membuka file. Saya tidak begitu yakin apa perintah yang dia gunakan (di atas adalah apa yang saya ingat ketika saya berjalan kembali ke meja saya). Saya tidak ingat langkah lain apa pun yang diambilnya, ia baru saja membuat file teks tambahan dengan gema, dan kemudian menggabungkan file-file itu.
Nex Terren
1
Saran saya adalah Anda tidak melakukan hal kucing itu. File Office dan PDF menyertakan bidang kata kunci yang dapat Anda gunakan untuk mengategorikannya.
cdlvcdlv

Jawaban:

0

Seperti yang dikatakan cdlvcdlv , Anda hampir pasti tidak ingin melakukan ini - menambahkan teks ke .xlsxfile tidak akan bekerja secara konsisten (jika sama sekali) dan bukan cara untuk melakukan apa yang Anda coba lakukan.

.xlsxfile hanyalah paket XMLfile, yang secara teknis dapat diekstraksi, diedit dan dikemas ulang, tetapi sekali lagi, ini sangat tidak mungkin menjadi cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda menambahkan tag ke file ini untuk tujuan kategorisasi.

Sebaliknya, Excel menyediakan fungsionalitas bawaan untuk menambahkan tag ke file-file ini. Cukup buka satu di Excel dan buka File -> Info dan cari bidang Tag di bagian Propoerties:

Tag Excel

Anda kemudian dapat melihat, mengurutkan, dan mencari tag ini di Windows Explorer:

Excel Tags Explorer

Atau, jika file Anda disimpan dalam Sistem Manajemen Dokumen seperti SharePoint, mereka biasanya menawarkan fungsi penandaan / kategorisasi / metadata mereka sendiri, yang semuanya akan lebih baik daripada mencoba menambahkan teks ke file .xlsxitu sendiri.

3N1GM4
sumber