Paksa Microsoft Word untuk TIDAK PERNAH menggunakan huruf besar secara otomatis nama perusahaan saya

33

Saya bekerja untuk perusahaan online yang sedang berkembang yang baru-baru ini menamai dirinya sendiri sebagai "perusahaan saya" (bukan nama sebenarnya tetapi nama aslinya memiliki huruf kecil semua, tidak ada ruang di antara kata-kata). Saya mencoba menemukan cara untuk memaksa Microsoft Word untuk tidak pernah menggunakan huruf besar otomatis nama "perusahaan saya", apakah itu pada awal dokumen, paragraf, atau kalimat. Saya tidak beruntung sejauh ini.

Saya meninjau dokumentasi yang berkaitan dengan AutoCorrect dan saya tahu bahwa tampaknya ada cara untuk mencegah Microsoft Word dari kapitalisasi otomatis "perusahaan saya" di awal kalimat dengan masuk ke Pilihan → Pemeriksaan → Koreksi Otomatis → Pengecualian ....

Namun, ketika saya menambahkan "perusahaan saya" ke tab "Koreksi lain" dan mengatakan "Jangan Koreksi", Microsoft Word terus melakukannya dengan huruf besar "M". Ini sangat membuat frustrasi.

Saya mengundang Anda untuk mencobanya. Pergi ke Pilihan → Pemeriksaan → Koreksi Otomatis → Koreksi Lainnya → Jangan Koreksi, masukkan "perusahaan saya", dan kemudian mengujinya dalam dokumen. Microsoft Word terus secara otomatis menggunakan huruf kapital "perusahaan saya" di awal dokumen, paragraf, dan kalimat, meskipun saya secara khusus mengatakannya untuk TIDAK mengoreksi-otomatis!

Apakah ini bug di Microsoft Word atau saya mengkonfigurasi sesuatu yang salah?

microsoft-word Chicago Mike
sumber
Saya mendapatkan hasil yang sama. Laporkan ke Microsoft.
Xalorous
19
Untuk apa nilainya, Wikipedia Style Guide mengatakan ini tentang merek dagang yang dimulai dengan huruf kecil: 1) Mereka harus dikapitalisasi pula karena mereka adalah nama yang tepat; kecuali 2) jika dimulai dengan awal yang lebih rendah diikuti oleh huruf besar; dan 3) Mengulangi sehingga kata tidak memulai kalimat atau paragraf Anda.
GalacticCowboy
28
Sebagai catatan tambahan: Kurangnya kapitalisasi tempat penggunaan huruf kapital menyebabkan pembacaan yang lebih lambat dan canggung (belum lagi ketidakkonsistenan antara teks Anda sendiri dan teks pihak ketiga lainnya). Menurut pendapat saya, aturan ejaan aneh untuk merek dagang sengaja memperburuk komunikasi
Hagen von Eitzen
Setelah beberapa pengujian, ini tampaknya bug di Microsoft Word. Saya menggunakan versi terbaru Office dan versi terbaru dari Windows 10 (Pembaruan Hari Jadi) yang tersedia, dan ketika saya memilih 'Hentikan Kapitalisasi Huruf Kalimat Pertama' secara otomatis, itu benar.
hapus saya
Memiliki kata dengan huruf kecil, memulai kalimat, terlihat keliru. Sepertinya anak sekolah dasar menulisnya. Saya tidak tahu keuntungan apa yang Anda peroleh dengan menghubungkan nama perusahaan Anda dengan kesalahan yang diakui secara internasional. Maksud saya, orang asing yang membacanya akan langsung menyebutnya sebagai kesalahan.
Nelson

Jawaban:

40
  • Di bawah Opsi Word, pilih Proofing.
  • Pilih opsi Koreksi Otomatis.
  • Aktifkan "Ganti teks saat Anda mengetik."
  • Masukkan nama perusahaan Anda untuk diganti dengan varian huruf kecil (mis. Perusahaan saya ke perusahaan saya).

Word sekarang akan secara otomatis mengganti kata dengan frasa yang dimaksud. Tetapi Anda harus mengetikkannya di topi untuk memulai dengan agar koreksi terjadi.

Pada dasarnya, ini menukar fungsi tombol Caps untuk huruf pertama dari frasa tertentu.

Carrein
sumber
Apakah itu hanya berfungsi jika pengguna mengetiknya dengan modal awal? Sepertinya apa yang terjadi adalah ia mengetiknya dengan huruf yang lebih rendah, lalu Word membuatnya menjadi yang teratas. Atau, apakah ini terjadi SETELAH Word menggunakan huruf besar?
krillgar
Ya, ini hanya berfungsi jika pengguna mengetiknya dengan modal awal. Mengetik dengan huruf yang lebih rendah akan mengembalikannya menjadi modal. Pada dasarnya ini membalikkan fungsi caps lock untuk kata tersebut.
Carrein
9
Anda dapat mengambil langkah ini lebih jauh dengan memasukkan sesuatu \mcke dalam koreksi otomatis untuk menggantikannya mycompany. Koreksi otomatis tidak menggunakan huruf besar kata pertama dari sebuah kalimat dengan koreksi garis miring terbalik.
OpiesDad
6
Saya ingin tahu, apakah Anda menambahkan dua alias ( Mycompany -> mycompany, tetapi juga mycompany -> mycompany) apakah itu cukup untuk menumbangkan kapitalisasi otomatis?
jpaugh
6
@jpaugh yang mungkin menyebabkan loop tak terbatas ketika Word mencoba untuk memperbaiki dirinya sendiri, lalu menerapkan alias, lalu mengoreksi itu, lalu ... Entah itu, atau itu hanya akan merobek kontinum ruang-waktu dan kita semua akan berakhir mati. Jika itu terjadi, kita akan tahu siapa yang harus disalahkan. ;)
FreeMan
17

Sayangnya, koreksi-otomatis untuk mengoreksi ejaan, dll, tidak mengabaikan sintaksis bahasa Inggris dasar.

Agar Word tidak menggunakan huruf besar nama perusahaan Anda di awal kalimat, dll., Anda perlu menonaktifkan fitur itu untuk semua kata.

Anda dapat melakukan ini dalam opsi Word ...

Pada tahun 2013, ini berada di bawah File :: Options :: Proofing :: Autocorrect Options ... dan ini merupakan opsi yang disebut "Kapitalisasi huruf pertama dari kalimat":

masukkan deskripsi gambar di sini

Atau (mungkin setelah Anda selesai menulis dokumen Word), Anda dapat mengganti semua kejadian, memaksa versi huruf kecil semua, dengan menggunakan Pencarian dan Ganti Kata. Ini berfungsi karena ketika Anda menggunakan teks pengganti dari clipboard, itu tidak memperbaikinya secara otomatis ...

  • Ketik "perusahaan saya" di suatu tempat di semua huruf kecil.
  • Pilih dan salin ke clipboard, lalu batalkan pilihan dengan mengklik bagian lain dari dokumen.
  • Tekan Ctrl+ Huntuk membuka dialog Ganti.
  • Dalam "Temukan apa:", masukkan Mycompany (casing tidak penting di sini).
  • Klik "Lainnya >>" untuk memperluas opsi lanjutan.
  • Klik kotak "Replaced what:" untuk mengaktifkan / memfokuskannya.
  • Klik tombol "Spesial", dan pilih "Konten Clipboard" (ini akan dimasukkan ke ^cdalam kotak Replace).
  • Klik "Ganti Semua".
Ƭᴇcʜιᴇ007
sumber
3
Komentar tentang meninggalkan pembuktian sampai setelah menulis dan mengedit harus ditempel di monitor semua orang.
Carl Witthoft
2
Saya percaya bahwa Word masih akan memberi Anda peringatan tata bahasa jika Anda mematikan koreksi-otomatis. Jadi, Anda masih akan melihat ketika Anda salah memulai kalimat dengan kata lain tanpa menggunakan huruf besar.
jpmc26
1
-1 untuk menyatakan "Anda harus menonaktifkan fitur itu untuk semua kata." baik, tidak, kamu tidak perlu . itu salah satu solusi yang mungkin, tetapi bukan satu-satunya atau yang terbaik
vaxquis
@vquisquis jadi jawabannya layak downvote hanya karena satu pernyataan itu? Logika yang bagus.
Ƭᴇcʜιᴇ007
1
@vaxquis Saya tidak yakin bagaimana solusi yang layak untuk masalah yang ada membuatnya menjadi "tidak berguna", tetapi jika Anda merasa ada fakta yang perlu diperbaiki, jangan ragu untuk mengirimkan suntingan.
Ƭᴇcʜιᴇ007
4

Pilihan -> Pemeriksaan -> Opsi Koreksi Otomatis lalu hapus centang "Huruf kapital pertama dari kalimat.

Sayangnya ini berlaku untuk semua kata yang memulai kalimat, tetapi itulah satu-satunya cara saya tahu untuk mencegahnya.

Ini karena dalam hal ini tidak dikapitalisasi karena ini adalah "milikku" tetapi karena itu memulai kalimat - dan Word percaya bahwa kalimat dimulai dengan huruf kapital atau tidak. Ini tidak memungkinkan kontrol berbutir lebih halus dari AFAIK ini.

Toby
sumber
2

Atau, Anda bisa menunggu sampai selesai dengan seluruh dokumen, lalu lakukan case sensitif menemukan & mengganti Mycompany ⇒ mycompany sebelum mendistribusikan dokumen.

Saya tahu bahwa, sebenarnya, bukan itu yang Anda minta di OP. Tetapi tampaknya menyelesaikan masalah dengan cukup baik.

Namun, jika nama perusahaan Anda juga merupakan kata normal dalam bahasa yang Anda ketikkan, maka itu juga akan menjadi masalah jika beberapa kalimat dimulai dengan kata itu.

Revetahw berkata Reinstate Monica
sumber
1
Anda juga bisa melakukan pencarian case-insensitive dan hanya memaksa semuanya untuk huruf kecil. ini memiliki manfaat tambahan untuk menunjukkan komputer siapa bosnya dan juga menangkap kesalahan ketik lain seperti perusahaan saya.
mendota
Sebenarnya, saya baru menyadari bahwa [Mm] [Yy] [Cc] perusahaan ⇒ perusahaan saya (dalam mode wildcard) akan berfungsi - tetapi tidak menerima [Mm] [Yy] [Cc] [Oo] [Mm] [Pp] [Aa] [Nn] [Yy], mengatakan bahwa itu "terlalu rumit".
Scott
@mendota Anda tahu, setelah menguji ini di Word 2011, ternyata itu sebenarnya harus peka huruf besar-kecil. Mengenai menunjukkan komputer siapa bosnya: Sepenuhnya setuju. Komputer seharusnya tidak mendapatkan ide. Hukum kedua Asimov.
Revetahw mengatakan Reinstate Monica
@Scott Saya tidak yakin apa yang Anda maksud dengan itu, tapi kedengarannya membingungkan.
Revetahw mengatakan Reinstate Monica
@Fiksdal Apakah Anda terbiasa dengan wildcard? *.txtberarti nama apa pun yang diakhiri dengan .txt. *cocok dengan string apa pun, jadi cat*arcocok caterpillar. [aeiou]pertandingan a, e, i, oatau u; dan [Aa]pertandingan Aatau a- sehingga [Cc][Aa][Tt]pertandingan cat, caT, cAt, cAT, Cat, CaT, CAtatau CAT. Ini adalah tipu muslihat untuk melakukan pencarian case-insensitive. (Ini dapat berguna untuk membuat hanya bagian dari string pencarian yang tidak sensitif terhadap huruf; misalnya, [Ii]Phoneatau VM[wW]are.) Fungsi Pencarian Microsoft Word mendukung mode "Gunakan wildcard" - ini adalah kotak centang kedua di bawah "Cocokkan huruf". Apakah kamu masih bingung?
Scott
0

Saya menemukan solusi untuk dilema ini! Sama seperti SuperUser disarankan: dalam file klik Microsoft Word; pilihan; pemeriksaan; koreksi otomatis; kemudian di bawah 'ganti teks saat Anda mengetik' masukkan kata menggunakan huruf kecil di kedua kotak, yaitu perusahaan saya perusahaan

Saya telah mencoba untuk mencari tahu sendiri ini ketika menggunakan doi :, yang tidak dikapitalisasi dalam format apa, dan metode ini bekerja untuk saya. Saya harap ini bekerja untuk Anda juga!

Jennifer
sumber
1
Selamat Datang di Pengguna Super! Harap jangan mengirim jawaban untuk mengonfirmasi bahwa jawaban lain berfungsi. Format tanya jawab situs menyediakan jawaban untuk solusi untuk pertanyaan, dan setiap jawaban harus berkontribusi solusi lain. Cara untuk menunjukkan bahwa jawaban itu berguna adalah menginvestasikan sedikit waktu di situs dan Anda akan mendapatkan hak istimewa yang cukup untuk meningkatkan jawaban yang Anda sukai.
fixer1234
-6

Saya pikir Anda perlu menambahkannya ke kamus Anda agar dapat mengabaikannya. Itu harus menggolongkannya sebagai kata / istilah tertentu setidaknya. Pastikan Anda mengetiknya dan mengubah kasing jika Word mengubahnya. Kemudian (dengan asumsi Anda memiliki kesalahan garis merah) klik kanan dan pilih Tambahkan ke Kamus .

Saya menggunakan Word 2013 dalam contoh saya tetapi metode yang sama untuk versi 2007 dan 2010 jika Anda tidak menggunakan 2013.

Klik di sini untuk melihat lampiran gambar

Daniel James
sumber
9
Metode ini masih menggunakan huruf kapital pada 'perusahaan saya' di awal kalimat.
Tn. Hargrove