Perbarui teks yang sama dalam sepuluh dokumen dengan mudah?

0

Saya menggunakan Microsoft Word pada 2016. Saya memiliki sepuluh dokumen dengan header yang sama, teks di awal dan teks di akhir. Teks di tengah dokument adalah adat untuk setiap dokumen. Saya tidak ingin memperbarui kesepuluh dokumen jika saya misalnya memperbarui teks di awal. Tetapi dokumen lain tidak akan terpengaruh jika saya memperbarui teks khusus. Bagaimana saya melakukan ini dengan cara yang paling cerdas? Saya dapat membuat kesepuluh dokumen lagi jika ada cara yang lebih mudah untuk memperbaruinya nanti seperti yang saya inginkan.

Contoh sebuah dokument

Header yang sama pada semua dokumen

Teks ini sama untuk semua dokumen. Teks ini sama untuk semua dokumen. Teks ini sama untuk semua dokumen.

Ini adalah teks khusus untuk dokumen ini. Ini adalah teks khusus untuk dokumen ini. Ini adalah teks khusus untuk dokumen ini. Ini adalah teks khusus untuk dokumen ini.

Teks ini sama untuk semua dokumen. Teks ini sama untuk semua dokumen. Teks ini sama untuk semua dokumen.

microsoft-word microsoft-word-2016 Xtreme
sumber
tergantung pada pemformatan / panjang / kompleksitas teks kustom Anda dapat menggunakan gabungan surat, menyimpan teks kustom di Excel, menyimpan bagian yang sama dalam Templat Word dan menggabungkan mereka kapan pun Anda butuhkan. (tidak ada cara mudah untuk mempertahankan bagian-bagian dokumen agar sama persis seperti yang telah Anda jelaskan).
Máté Juhász

Jawaban:

0

Anda dapat memisahkan bagian yang dibagi menjadi dokumen terpisah dan kemudian memasukkannya ke dalam sepuluh dokumen sebagai objek yang ditautkan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk header bersama, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan footer atau bagian bersama lainnya:

  1. Buat dokumen tajuk dengan konten yang ingin Anda tampilkan di setiap dokumen.
  2. Buka salah satu dari sepuluh dokumen.
  3. Pada Inserttab klik Object.
  4. Di Objectkotak dialog, beralihlah ke Create from Filetab.
  5. Menggunakan Browse...tombol menemukan dokumen header yang Anda buat pada langkah 1.
  6. Centang Link to filekotak centang dan klik OK. Lihat tangkapan layar di bawah ini.
  7. Simpan file.
  8. Ulangi langkah 2-7 untuk sembilan dokumen lainnya.

masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang Anda memiliki tajuk bersama. Coba modifikasi tajuk dan lihat perubahan yang tercermin dalam kesepuluh dokumen. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan footer dan bagian umum lainnya.

Saat membuka sepuluh file tersebut, Anda mungkin diminta untuk memperbarui konten dari file yang ditautkan, itu normal dan Anda dapat mengklik Ya.

Perhatikan juga bahwa jika Anda mengirim dokumen tersebut melalui email ke orang lain atau menyimpannya di tempat yang tidak ada lagi cara untuk mencapai dokumen yang ditautkan, file tersebut akan memperlihatkan status terakhir dari dokumen yang ditautkan tetapi secara alami ia tidak akan dapat memperbaruinya.

Atzmon
sumber