Desain dan tata letak kantor untuk pengembangan gesit

(dipindahkan dari stackoverflow)

Saya telah menemukan banyak diskusi di sini tentang keyboard, meja, cahaya atau latar belakang berwarna mana yang terbaik - tetapi saya tidak dapat menemukan satu yang membahas tata letak seluruh kantor.

Kami adalah perusahaan dengan sekitar 20 karyawan pindah ke tempat baru, sesuatu yang lebih besar. Ada dua praktik pengembangan utama yang terjadi di sini dengan kombinasi reguler, orang-orang back end sering perlu bekerja dengan orang-orang mobile untuk mengatur layanan web. Ada sekitar dua kali lebih banyak orang back end daripada orang mobile. Sekitar setengah dari pengembang back-end bekerja di tempat kapan saja dan sementara mereka hampir tidak pernah ada di kantor sekaligus setidaknya 5-10 ruang perlu disediakan - sehingga sebagian besar waktu kedua kelompok hampir sama.

Kami memiliki kesempatan untuk mengatur meja, partisi, dan bahkan dinding untuk membuat ruang menjadi baik. Tidak akan ada uang tunai untuk embel-embel dot-com seperti katering atau pijat, tetapi sekarang saatnya untuk merencanakan untuk menghindari berakhir dengan sekelompok meja dalam antrean panjang.

Joel on Software's Bionic Office adalah artikel yang saya ingat dari masa lalu dan memiliki beberapa ide bagus tetapi saya * (dan yang lebih penting pemilik perusahaan) tidak sepenuhnya dijual pada ide privasi di lingkungan di mana kita seharusnya berkolaborasi . Ini adalah tautan hebat lainnya - Tata Letak Kantor Pengembangan Perangkat Lunak Utama - Saya bahkan tidak ingat ruang rapat tertutup sampai membaca ini.

Apakah kantor pribadi menghalangi pengembangan yang gesit? Apakah scrum cukup kontak paksa dan jika Anda perlu bug seseorang Anda harus bangun dan mengetuk pintu mereka?

Layout desain apa yang bisa Anda tunjuk dan mengapa Anda merekomendasikannya?

* Saya tidak menentang kantor tertutup sama sekali tetapi akan senang jika beberapa solusi lain dapat melakukannya dengan baik. Jika tidak bisa ... yah, itulah pertanyaannya.

Dua pembaruan - April 2013.

Langkah pertama adalah ke kantor yang "funky". Pada dasarnya terbuka tetapi dengan fitur aneh seperti satu karpet dinding, setengah lantai karpet, setengah lantai beton. Semua orang yang duduk di beton ingin berada di karpet. Kelihatannya baik-baik saja, tetapi dalam praktiknya saya sarankan tidak hanya karpet di setengah kantor, orang-orang yang merasa dingin benar-benar membencinya. Untuk standups itu baik-baik saja - papan tulis besar menempati satu dinding, banyak ruang untuk berbicara dan keluar.

Kemudian saya pindah ke tempat yang sangat ramai bercampur dengan perusahaan lain (pemilik yang sama) yang fungsinya adalah tentang kolaborasi, desain, panggilan telepon, pemeliharaan dan pemasangan benda-benda fisik. Mengisap itu. Kemudian kami pindah ke tempat baru dan seseorang memutuskan gudang / industri itu keren. Permukaan keras di mana-mana, kaca dan beton yang dipoles. Pengembang berbagi satu meja besar di tengah area lalu lintas tertinggi tepat di sebelah dapur kecil dan mesin pencuci piring, bahkan di ceruk, di luar sana. Di sebelah orang-orang yang menghabiskan sepanjang hari di telepon. Mengisap dan terus menyedot meskipun bandaids seperti panel menyerap kebisingan. Menyedot lincah karena tidak ada ruang yang dirancang untuk papan atau untuk standup dan karakteristik akustik tempat membuat mendengar setiap orang di atas gemerincing sangat sulit - serta perasaan itu, pada saat-saat tenang, berteriak di katedral. Tidak ada yang pernah mendengarkan keluhan. Saya berhenti dan begitu juga beberapa orang lainnya. Oh, itu tidak membantu bahwa orang yang bersikeras menjadi "pemilik produk" tidak pernah peduli untuk muncul.

Saya memiliki kedua sisi cerita di carreer saya, dan secara pribadi menemukan pemandangan itu benar-benar neraka. Bahkan gerakan terus-menerus dari orang lain mengganggu saya, apalagi suara dengungan berbicara, telepon yang berbunyi, pertemuan tepat di sebelah meja Anda, dan fakta bahwa Anda kekurangan cukup cahaya matahari dan udara segar ketika duduk di tengah. Saya suka suhu yang agak segar, membuat saya berpikir lebih baik. Namun tidak semua orang setuju.

Saat ini kami bertiga dalam satu kantor. Itu masih belum sempurna, tetapi itu membantu rekan saya dan saya bisa mendiskusikan masalah yang berhubungan dengan server saat kami sedang mengusahakannya. Dan itu menghemat ruang kantor. Tapi jujur, lebih dari tiga saya harap saya tidak perlu mengalami lagi.

Jadi secara ringkas, saya pikir penting untuk melihat:

• gangguan sederhana
• cukup cahaya dan udara
• menempatkan orang-orang yang berkolaborasi erat, tetapi tidak lebih dari itu

YMMV.

Joel on Software's Bionic Office adalah artikel yang saya ingat dari masa lalu dan memiliki beberapa ide bagus, tetapi saya (dan yang lebih penting pemilik perusahaan) tidak sepenuhnya menjual ide privasi di lingkungan di mana kita seharusnya berkolaborasi.

Tidak akan menyentuh sisa pertanyaan, tetapi hanya sedikit ini. Penting untuk membedakan privasi dan kolaborasi dan kemampuan untuk berkonsentrasi. Massa orang dalam satu ruangan besar akan berkomunikasi dengan baik, sebagai orang yang memiliki kantor sendiri / ruang terpisah, tetapi akan jauh lebih kecil kemungkinannya untuk dapat berkonsentrasi pada pikiran mereka sendiri.

Tentu saja bervariasi dari satu orang ke orang lain, tetapi saya selalu merasa sangat sulit untuk berkonsentrasi di ruangan dengan banyak suara yang berbeda / di mana banyak orang berbicara.

Kebanyakan orang saat ini tahu cara menggunakan kenop pintu;)
Beri mereka ruang yang terpisah, tidak peduli seberapa kecil, selama mereka diam untuk melakukan pekerjaan mereka dengan tenang. Mereka akan menemukan cara untuk berkomunikasi jauh lebih mudah daripada cara untuk berkonsentrasi.

Saya tidak berpikir Anda perlu tempat duduk khusus untuk pengembangan gesit per se. Bagian tangkas kantor mungkin harus berputar di sekitar area komunal yang dapat digunakan seperlunya. Memiliki papan tulis dan ruang yang baik untuk memasang informasi terkait proyek, dll.

Gagasan lain adalah memiliki beberapa "ruang proyek" komunal di mana sejumlah kecil (hingga mungkin 8) orang dapat bekerja bersama untuk sementara waktu sementara mereka berurusan dengan beberapa masalah / solusi yang sangat saling bergantung. Mungkin ide yang baik untuk menjadwalkan waktu komunal yang teratur di ruangan itu hanya karena kedekatan tampaknya banyak membantu penyebaran informasi.

Saya sangat percaya bahwa sebagian besar waktu yang benar-benar dibutuhkan oleh pemrogram adalah lingkungan di mana ia dapat berkonsentrasi pada pemrograman tanpa terganggu. Tentu ada bagian lain dari pemrograman di mana Anda ingin mendiskusikan hal-hal dengan kolega Anda dll tetapi untuk coding hardcore bolt itu kesendirian yang Anda inginkan.

Karena itu saya pikir pengembang harus memiliki kantor perorangan. Anda dapat mencoba mengisolasi diri Anda di lingkungan terbuka menggunakan headphone tetapi itu tidak sepenuhnya optimal, dan kadang-kadang Anda perlu mendengar diri Anda berpikir.

Inilah beberapa ide lain yang telah saya pikirkan

a) "flow hour" untuk semua pengembang, 1-3 jam (mulailah dengan nomor yang Anda pikir dapat Anda kelola dan gunakan dari sana) jam di pagi dan sore hari di mana itu dilarang mengganggu programmer, menjadwalkan pertemuan, IM dll. Pedoman juga harus bagi pemrogram untuk mematikan email, IM, halaman facebook, dll. Selama waktu ini. Ini mungkin tampak diktator, tetapi saya pikir para programmer dapat menghargainya.

b) kamar "pemikiran mendalam" . Salah satu manfaat dari bekerja di rumah menurut pengalaman saya adalah ketika Anda menghadapi masalah yang sangat kecil, Anda dapat berbaring di sofa, memejamkan mata, dan menyelesaikannya. Di tempat kerja, tidak beruntung, orang akan berpikir Anda pemalas. Oleh karena itu harus ada ruangan, tanpa wawasan dengan sofa dan meja (untuk penyangkalan yang masuk akal bahwa Anda tidak berbaring di sofa), dengan cahaya "sibuk" di luar.

Ketika Anda harus melakukan beberapa coding narly benar-benar atau berpikir beberapa pemikiran yang sangat mendalam Anda cukup masuk ke sana. Anda juga dapat membaca bahasa pemrograman tanpa merasa bersalah :)

c) Memperbaiki "coffebreaks" atau makan siang , Ini membantu diskusi dan penyebaran informasi secara komunal jika orang memiliki waktu tertentu yang mereka bagikan dengan kolega. Ini tidak lebih sulit daripada melembagakan tradisi coffebreak 15 menit pada pukul tiga setiap hari.

Secara umum Anda tidak harus mengamanatkan dan menegakkan aturan, tetapi mengarahkan dan memfasilitasi membangun tim dan lingkungan kerja yang baik. Dan kadang-kadang kita semua membutuhkan arahan.

Pintu tertutup mengisyaratkan sesuatu pada pikiran bahwa individu tidak dapat diganggu karena alasan apa pun. Itu alami berdasarkan masyarakat penggunaan khas pintu; pribadi.

Sebaliknya, rencana lantai terbuka cenderung mengarah pada pendekatan komunikasi yang jelas lebih terbuka tetapi dapat menghambat mereka yang membutuhkan momen konsentrasi.

Intinya adalah pedoman dalam tim Anda. Tidak ada tata letak yang sempurna; tata letak juga tidak realistis membantu Anda dalam mengembangkan perangkat lunak yang lebih baik. [ Saya orang tertentu akan tidak setuju dengan saya di sini; dengan alasan tata letak yang diberikan akan menumbuhkan komunikasi yang lebih baik yang akan mengarah pada perangkat lunak yang lebih baik tetapi dalam bekerja dengan anggota tim yang sama dalam dua tata letak kantor yang berbeda melakukan suatu tindakan tidak mengubah kecenderungan komunikasi karena mereka adalah produk sampingan dari perilaku bukan tata letak kantor ] The Pendekatan tangkas / Scrum menangani masalah dalam proses setelah setiap sprint melalui pertemuan retrospektif akan melakukan lebih banyak untuk tim Anda daripada tata letak kantor.

Berikan ruang pribadi yang cukup untuk setiap anggota tim melalui kubus, lakban, kaleng kokas, dll ... Ruang pribadi harus mengatasi masalah visual dan fisik seperti harus melihat tetangga Anda atau kram di ruang 3x3.

Setelah itu mulai berlari dan menyadari bahwa tata letak kantor tidak lebih dari alat untuk mencapai tujuan dan pada akhir hari tata letak adalah bagian dari teka-teki; bukan jawabannya.