Seberapa santai (atau tidak) sprint?

Bagaimana seharusnya sikap terhadap penyelesaian cerita yang ditugaskan untuk lari cepat? Jelas Anda ingin memprioritaskan menyelesaikannya dalam sprint, tetapi bagi saya seluruh titik lincah adalah menjadi dinamis: Anda tidak ingin sengaja menunda-nunda atau membuatnya "ok" untuk melewatkan menyelesaikan cerita pengguna dalam sprint, tetapi pada saat yang sama ketika hal-hal tak terduga muncul, dan cerita-cerita itu tidak selesai dan didorong ke sprint berikutnya, Anda tidak ingin perasaan bahwa Anda melakukan sesuatu yang salah. Itu seharusnya bukan pengalaman yang menakutkan atau negatif, bukan?

Apakah pengalaman negatif / menakutkan dapat diterima untuk komitmen sprint yang terlewat? Haruskah pengembang dimintai pertanggungjawaban atas komitmen sprint yang terlewatkan ketika tugas-tugas tak terduga muncul yang harus ditangani (mis. Dukungan produksi)?

Anda harus benar - benar bertujuan untuk menyelesaikan item dalam sprint.

Salah satu manfaat utama SCRUM adalah memberikan proyek itu detak jantung.

Anda memprioritaskan, memilih item dari daftar, Anda mengirimkannya, Anda memeragakannya, Anda merefleksikan bagaimana mereka pergi, kemudian Anda melakukannya lagi dalam siklus yang dapat diperkirakan.

Semua perencanaan, estimasi, dan penentuan prioritas didasarkan dari konsep ini. Bahwa kita dapat dan akan melakukan melakukan X poin dalam sprint, dan dapat, dari waktu ke waktu, menetapkan kecepatan yang dapat kita gunakan untuk perencanaan yang lebih baik.

Jika Anda terlalu santai tentang konten dan komitmen sprint Anda maka SCRUM hanya rusak menurut pendapat saya dan Anda kehilangan banyak manfaatnya.

Tentu saja dunia nyata kadang-kadang memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang ini, tetapi itu harus menjadi pengecualian daripada aturan ....

Kuncinya adalah bahwa harus ada akuntabilitas di sekitar untuk tidak menyelesaikan cerita.

Itu berarti harus ada alasan kuat mengapa sebuah cerita tidak lengkap, dan alasan ini diperhitungkan dalam rencana proyek ke depan sehingga tidak diulang.

Alasan ini perlu lebih dari sekadar "barang muncul".

Misalnya, jika sebuah cerita tidak lengkap karena seorang anggota tim harus mengerjakan masalah produksi, maka kemungkinan ini perlu ditangani dalam iterasi di masa depan - baik dengan merencanakan lebih sedikit jam dari anggota tim ini atau mengatur liputan lainnya.

Jika alasannya bisa dihindari dengan lebih rajin atau kerja keras di muka, maka, ya, pertanggungjawaban ini mungkin sedikit menyakitkan. Mudah-mudahan, rasa sakit adalah dari varietas "Ini adalah apa yang perlu kita lakukan lebih baik lain kali" daripada varietas "Anda tidak melakukan pekerjaan Anda".

Itu seharusnya bukan pengalaman yang menakutkan atau negatif, bukan?

Jika itu terjadi sekali atau dua kali, tidak, maka itu seharusnya tidak menjadi pengalaman negatif. Jika itu terjadi secara teratur, Anda memiliki masalah. Tim kemudian selalu overcomitting. Dapatkan estimasi yang lebih baik dan pikirkan dua kali tentang apa yang Anda lakukan untuk sprint, tetapi jangan menjadi cemas.

Sprint yang santai berarti Anda memiliki komitmen yang kurang.

Sprint yang tidak relevan berarti Anda memiliki komitmen berlebihan.

Saya hanya memberikan apa yang saya komit dan berusaha untuk menjadi lebih baik dalam melakukan. Hanya dalam keadaan khusus saya akan memindahkan cerita ke sprint berikutnya. Saya lebih suka memiliki sedikit tekanan setiap hari daripada memiliki tekanan besar sesaat sebelum batas waktu.

Berdasarkan pengalaman saya - Seperti hal lain yang gesit, kami beradaptasi dengan sistem umpan balik berkelanjutan termasuk estimasi.

Tidak apa-apa untuk melewatkan tenggat waktu untuk sprint pertama (awal proyek) tetapi Anda PELAJARI dari yang salah (under-estimasi, tidak mengetahui kekuatan tim dll). Kemudian Anda mengambil umpan balik dan mengumpannya ke sprint berikutnya dan Anda mendapatkan perkiraan yang lebih baik.

Dari pengalaman saya, Sudah 11 bulan di proyek lincah baru saya, kami jarang melewatkan tenggat waktu sekarang jika kami melewatkannya. Tetapi kami melewatkan tenggat waktu untuk sprint pertama karena kami tidak tahu kecepatan dan kekuatan anggota tim kami.

Beberapa orang berpendapat bahwa "mengalokasikan" lebih banyak waktu untuk sprint pertama untuk mengatasi masalah sprint pertama.

Sangat menarik melihat jawaban / komentar di sini. Pada setiap proyek (tipe) lincah yang saya kerjakan, keuntungan utama adalah menyebarkan tekanan tenggat waktu pada banyak tenggat waktu mini daripada berbaris tenggat waktu kematian di akhir proyek. IMO, sprint harus ditanggapi dengan serius. Setiap slip dalam tenggat waktu atau fungsionalitas yang disampaikan harus dilihat sebagai potensi masalah dalam manajemen atau pengembangan proyek.

Proses lincah mempromosikan pembangunan berkelanjutan. Para sponsor, pengembang, dan pengguna harus dapat mempertahankan kecepatan konstan tanpa batas. - Prinsip di balik Agile Manifesto

Jika itu pengalaman yang menakutkan atau negatif, dan itu terjadi setiap saat, Anda memiliki masalah. Pengembangan perangkat lunak harus menyenangkan. Tidak negatif atau menakutkan.

Namun, jika tim berkomitmen untuk menyelesaikan beberapa cerita dalam sprint dan terus menerus tidak menyampaikan, Anda juga memiliki masalah. Masalah ini hampir pasti tidak akan diselesaikan dengan menambahkan lebih banyak tekanan pada tim untuk menyelesaikan cerita. Jika masalah disebabkan oleh faktor eksternal, itu perlu dikelola. Jika tim terlalu berkomitmen, ScrumMaster dapat memandu tim menuju komitmen untuk mengurangi poin cerita. Mungkin ada banyak alasan dan masing-masing mungkin perlu ditangani secara berbeda. Tim yang bersemangat dan termotivasi harus memiliki banyak motivasi untuk maju.

Idealnya apa pun masalahnya, ia dimunculkan selama retrospektif, dan diperbaiki.

Seharusnya tidak terlalu rumit bagi tim untuk mencari tahu apa yang dapat mereka capai selama periode yang relatif singkat dari sprint dan kemudian mencapainya (sebuah cerita sesekali yang didorong ke sprint berikutnya adalah OK, kecepatan dapat berfluktuasi, hal-hal berubah dll. .). Jika Anda tidak bisa melakukannya dengan cukup lancar setelah beberapa sprint Anda melakukan sesuatu yang salah.

Itu sangat tergantung pada timeline Anda.

Terkadang Anda PERLU untuk menyelesaikan semua cerita, atau sebagian besar dari mereka. Meskipun Agile memang memberikan fleksibilitas, Anda juga perlu menyelesaikan proyek, mungkin dengan jadwal yang ketat .. Jadi, setelah sebagian besar cerita selesai akan membuat Anda menyelesaikan proyek tepat waktu.

Meski begitu, hal-hal akan muncul yang akan mencegah Anda menyelesaikan setiap cerita, setiap sprint.

Jika produk berada pada garis waktu dan cerita utama terlewatkan, itu dapat membuat produk terlambat. Produk yang terlambat dalam beberapa kasus dapat merusak posisi kompetitif perusahaan. Jadi dalam hal ini, Anda mungkin INGIN itu menjadi pengalaman negatif untuk memiliki cerita yang hilang - mungkin membuat Anda menyelesaikan semuanya di waktu berikutnya.

Ketika diberi dosis dengan benar, stres itu baik. Anda ingin tidak ingin menghilangkan semua stres, Anda hanya ingin menyebarkannya lebih merata dalam waktu. Bahkan ketika Anda memainkan permainan favorit Anda, Anda akan memiliki sejumlah stres dan perasaan negatif. Anda benar-benar mendapatkan lebih banyak energi dari itu.

Sebuah tim harus benar-benar merasa buruk tentang cerita yang terlewat. Ini akan memberi mereka energi untuk mengubah sesuatu di waktu berikutnya (bekerja secara berbeda atau merencanakan lebih sedikit cerita, keduanya baik). Mereka juga harus merasa bangga ketika mereka membuat cerita mereka, tentu saja.

Anda juga menyebutkan tugas tak terduga (dukungan produksi). Itu menimbulkan bendera merah bersamaku. Seharusnya ada kotak waktu yang disepakati untuk semua masalah yang tidak terkait dengan cerita. Kalau tidak permainan tidak adil, tim merasa tidak berdaya dan perasaan negatif tidak digunakan untuk meningkatkan.

Anda harus melihat faktor-faktor yang membuat komitmen Anda gagal dan mencoba memperbaikinya. Sejumlah besar kejadian acak akan terus mengacaukan sprint Anda sehingga kecepatan Anda tidak dapat diprediksi. Baik memperbaiki penyebab ini atau memperkenalkan slack di sprint Anda. Saya lebih suka memperbaiki.

Either way, tim tidak dapat dianggap bertanggung jawab jika pekerjaan mereka terganggu oleh faktor-faktor eksternal. Gunakan retrospektif untuk melihat ini.