Mempertimbangkan perubahan yang konsisten, seberapa pendek periode perencanaan terlalu pendek?

Perubahan tidak jarang terjadi, perubahan persyaratan, perubahan spesifikasi perubahan alur kerja. Saya telah menerima bahwa akan ada perubahan, tetapi saya bertanya-tanya: mengetahui bahwa perubahan akan terjadi, seberapa pendek periode perencanaan terlalu pendek? (Pembenaran didorong)

• Sebuah iterasi (2-4 minggu)?
• Seminggu?
• Masa 2-3 hari?
• Satu hari?
• 1/2 hari?

Asumsikan bahwa perusahaan 'merencanakan' 1 [interval waktu (dari atas)] di muka dari arus sehingga rencana apa pun terdengar seperti:

"[pagi ini / hari / minggu ini / etc.] Anda akan bekerja pada ini dan [sore / besok / minggu depan ini / etc.] Anda akan bekerja pada itu .

Juga asumsikan bahwa perubahan fokus / arah akan secara konsisten terjadi setiap interval waktu kedua hingga ketiga.

Saya seorang Praktisi Scrum jadi saya akan menyarankan Anda untuk menggunakannya.

1. Tentukan durasi iterasi Anda. Saya suka iterasi dua minggu di startup, dan satu bulan di proyek perusahaan besar
2. Di awal iterasi, pilih dari fitur yang akan Anda kembangkan dari jaminan produk. Tidak ada yang memiliki hak untuk mengubah rencana iterasi, bahkan manajer produk.
3. Perubahan terjadi dalam jaminan produk, bukan dalam rencana iterasi. Karena itu, Anda tidak pernah terpengaruh dalam pekerjaan Anda.

Lebih detail tentang Scrum

Berencana untuk sering cenderung membuat gambar yang lebih besar tersesat di semua detail, dan Anda akhirnya memutar roda Anda. Itu risiko yang sangat besar.

Saya lebih suka menggunakan XP (atau Scrum) yang mengatakan bahwa Anda harus merencanakan sekali pada awal setiap iterasi, yang saya temukan paling efektif ketika mereka 1-2 minggu panjangnya.

Karena itu, ada beberapa hal yang sangat keren di Kanban yang mendorong perencanaan terjadi ketika dibutuhkan, meskipun saya pribadi berpikir Kanban lebih cocok untuk pemeliharaan dan mendukung situasi daripada saat memulai pengembangan dari awal.

Saya memecah hal-hal seperti ini:

1. Setiap pengembangan proyek / aplikasi yang signifikan - 1 minggu.
2. Perangkat tambahan satu kali yang sederhana dimasukkan ke dalam daftar, diprioritaskan, dan masing-masing ditangani dalam periode setengah hari penuh.
3. Perbaikan bug biasanya diprioritaskan dan melalui proses yang sama seperti # 2, tetapi kadang-kadang dapat diperbaiki lebih cepat.

Faktor kunci di sini adalah seberapa banyak perencanaan yang dapat Anda lakukan untuk tugas yang diberikan? Memulai situs web baru yang tidak yadda, yadda, yadda, ada lebih banyak perencanaan di depan daripada memperbaiki bug. Siapa yang merencanakan bug sebelumnya? Manajer departemen menemukan bahwa mereka lupa sesuatu dan membutuhkannya untuk laporan akhir kuartal, Anda harus mengesampingkan dan mengerjakannya.

Iterasi mingguan mungkin memiliki 10 jam atau mungkin 50. Itu semua tergantung pada berapa banyak hal lainnya yang langsung. Saya pikir jauh lebih mudah bagi manajemen untuk memahami batasan waktu ketika Anda bertanya, apakah Anda harus mengesampingkan proyek untuk membuat tambahan kecil? Saya terkejut ketika mereka mengidentifikasi bahwa perubahan kecil itu tidak perlu dan saya harus terus bekerja di situs web yadda-yadda-yadda.