Bagaimana seseorang secara efektif menerapkan aturan 80/20 untuk waktu pengembang?

Saya seorang pengembang di bank tempat aturan 80/20 diterapkan. 80% dari waktu Anda mengerjakan proyek yang ditugaskan dan 20% Anda mengerjakan sesuatu yang menarik minat Anda. Namun, saya tidak begitu yakin bagaimana melakukannya. Saya berharap ada orang lain di luar sana yang dapat memberi saya saran tentang cara melakukannya.

Masalah saya adalah ketika saya benar-benar mendapatkan 'di zona', yang bisa saya pikirkan hanyalah tugas yang harus saya tangani. Jika ini 20%, hal terakhir yang ingin saya lakukan adalah berhenti dan pergi, kehilangan momentum dan kembali bekerja pada proyek utama saya.

Apakah saya seharusnya bekerja 4 hari pada sesuatu dan 1 hari pada sesuatu yang lain? atau 4 minggu dan 1 minggu?

Saya tahu ini tergantung pada perusahaan, tetapi saya berharap untuk merasakan bagaimana hal ini dilakukan secara luas di industri.

Bagi semua tugas Anda dalam sub-tugas (tugas "80%" dan "20% tugas") dan tuliskan. Setiap tugas harus cukup kecil untuk dilakukan dalam beberapa jam paling banyak, dan cukup besar sehingga Anda bisa masuk ke "zona" untuk itu (jika itu adalah tugas yang membutuhkan konsentrasi Anda dengan cara itu). Kemudian, pilih perintah untuk mengerjakan tugas-tugas yang memenuhi aturan 80/20 per minggu atau per bulan, apa pun yang sesuai di perusahaan Anda.

Saya pikir jika 20% adalah kebijakan perusahaan, dan Anda menyelesaikan proyek utama Anda, bos tidak benar-benar peduli di mana Anda menghabiskan 20% itu. Saya akan mencoba untuk tidak menghabiskan waktu Anda terlalu banyak, setidaknya satu hari bekerja secara berurutan pada sesuatu. Dan ketika Anda masuk ke zona tersebut, habiskan satu atau dua hari lagi dan ganti rugi nanti dengan bekerja lebih banyak pada proyek-proyek utama Anda.

Perusahaan saya walaupun tidak menerapkan aturan 80/20 karena itu mendorong kami untuk secara konsisten mengikuti perkembangan teknologi terbaru, membaca blog dan posting lain seperti programmer, dll dan pada dasarnya memastikan kami menjaga perkembangan dan minat pribadi kami sesuai dengan perkembangan terkini. tanggal.

Untuk mencapainya, mereka tidak menentukan jumlah waktu yang pasti, tetapi memastikan bahwa kami mengerjakan tenggat waktu proyek dan tugas alih-alih satu per satu jam kerja. Ini berarti bahwa kami secara konsisten berbicara dengan manajer langsung kami untuk memastikan tugas-tugas yang diberikan kepada kami atau kami lakukan dapat dikelola dan memungkinkan kami mengambil waktu di luar yang normal untuk diri kami sendiri dan menyegarkan pikiran dan minat kami. Jika kita berjuang, kita membicarakannya untuk mencari tahu mengapa batasan keahlian, terlalu banyak pekerjaan, tenggat waktu yang tidak realistis, dll.

Kami menyimpan catatan kasar tentang waktu yang kami habiskan untuk tujuan penagihan, tetapi ini adalah jam sehari, jadi kami tidak diharapkan mencatat apa yang telah kami lakukan pada setiap menit dalam sehari.

Kita masing-masing di tim mengelola waktu mereka sendiri sehingga terserah kepada mereka untuk menentukan bagaimana mereka melakukan ini. Beberapa anggota tim bekerja keras pada mengemis minggu ini untuk menyelesaikan tugas mereka dan setiap waktu yang tersisa mereka bersantai untuk kepentingan mereka sendiri. Orang lain seperti saya cenderung untuk mencampur ini selama seminggu karena saya cukup sering mengenai blok jalan dalam proyek / tugas saya. Jadi pada titik ini saya beralih ke sesuatu yang lain yang seringkali merupakan minat saya sendiri. Namun karena kita tugas / proyek didorong saya masih harus memastikan saya menyelesaikan pekerjaan, jadi itu adalah tanggung jawab saya untuk memastikan saya tidak menggunakan semua waktu saya pada tugas-tugas pribadi yang merugikan tim.

Hal ini di masa lalu menyebabkan beberapa anggota tim bergegas melakukan tugasnya dan menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Untuk membantu dengan ini, kami memperkenalkan ulasan sejawat berkala dan juga menganjurkan semua orang untuk membaca kode cek pengembang lainnya. Kami mendorong forum diskusi terbuka di mana semua orang bebas untuk menyuarakan pendapat mereka meskipun dengan cara yang hormat.

Pada akhirnya itu datang ke sedikit kepercayaan dari kekuatan yang ada, mengambil kepemilikan oleh gerutuan untuk memastikan pekerjaan dilakukan dan manajer yang baik di tengah untuk menjaga kapal tetap berjalan.

Jika saya memiliki sesuatu seperti itu (saya berharap) saya akan cenderung melakukannya seperti ini:

1. Bicarakan hal ini dengan bos Anda dan pastikan dia setuju bahwa itu akan menjadi masalahnya.

2. Sangat jelas kepada orang lain bahwa Anda bekerja dengan itu ketika mengerjakan proyek yang ditugaskan mereka bebas untuk mengganggu / berbicara / menanyakan hal-hal kepada Anda. Tetapi ketika Anda mengerjakan barang-barang R&D Anda, mereka tidak bisa mengganggu Anda akan pekerjaan normal.

3. Saya akan menggunakan Senin-Kamis untuk bekerja dan Jumat untuk R&D. Dengan begitu, Anda memiliki waktu yang ditentukan dalam seminggu dan mengurangi tekanan angin hingga akhir pekan.

Cara saya melihatnya Anda memiliki dua opsi selama Anda memiliki kebijakan perusahaan yang sah yang memungkinkan Anda 20%. Pastikan rencana Anda disetujui oleh manajer Anda.

1. Blokir 2 jam setiap 8 jam sehari di kalender Anda untuk waktu penelitian
2. Habiskan satu hari dalam seminggu untuk penelitian dan empat lainnya berfokus pada proyek utama Anda

Sejauh apa yang akan Anda teliti / pelajari luangkan waktu untuk membuat rencana pembelajaran dan menetapkan tujuan. Bicaralah dengan manajer Anda dan lihat apakah dia memiliki saran tentang hal-hal yang harus difokuskan. Kemudian gunakan saran Doc Browns untuk membagi waktu belajar Anda ke dalam tugas-tugas reguler. Pikirkan tentang blogging apa yang Anda pelajari.

Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan, pastikan Anda memiliki rencana dan mendokumentasikan apa yang Anda lakukan sehingga Anda dapat menunjukkan kepada atasan Anda. Duduk dan berselancar di web dan membaca artikel acak itu bagus dan Anda bisa belajar banyak dari melakukannya, tetapi Anda tidak punya apa-apa untuk ditampilkan. Melacak artikel yang Anda baca membantu dengan itu.

Saya pikir kuncinya di sini bukan untuk fokus pada 80% / 20% sebanyak fokus pada memastikan Anda belajar dan mendorong diri Anda dengan teknologi baru. Jika Anda sudah melakukan ini dengan hal-hal yang Anda kerjakan setiap hari, bagus! Jika tidak, maka pastikan untuk mencampur barang baru atau menyisihkan waktu tepat setelah Anda menyelesaikan kiriman dan melakukannya kemudian.

Saya menyadari beberapa teknologi baru tidak cocok untuk pengembangan yang stabil (CTP, Beta, dll.) Dan saya tidak menganjurkan Anda mencampur hal-hal itu ke dalam pekerjaan normal Anda. Kecuali jika itulah jenis keunggulan perusahaan Anda.