Mengapa menggunakan server cetak?

10

Kami memiliki 3 printer jaringan untuk dikelola untuk sekitar 50 pengguna.

Hingga saat ini kami telah menggunakan Pengontrol Domain Windows Server 2003 dengan layanan cetak sebagai server cetak kami, tetapi kami memigrasi banyak layanan ke cloud (email, penyimpanan file, database, dns, web).

Kami mungkin akan menghilangkan Active Directory untuk otentikasi pengguna sebagai bagian dari migrasi itu, jadi saya bertanya-tanya apakah ada alasan untuk menjaga Windows Domain Controller sebagai server cetak ketika driver jaringan-printer dapat diinstal pada setiap komputer atau kami dapat menggunakan layanan cetak seperti Google Cloud Print

Sebagai pertanyaan yang lebih umum: mengapa orang menggunakan server cetak daripada driver cetak jaringan?

cloud network-printer print-server Douglas
sumber
4
Saya kira Anda tidak pernah memiliki seseorang mencetak War and Peace pada laser warna Anda, ya?
NickW
5
Saya terkejut tidak ada yang menyebutkan fakta bahwa server cetak memberi Anda antrian cetak terpusat. Kadang-kadang orang mendapatkan pekerjaan cetak macet yang benar-benar jahat yang akan dicetak ulang sampai Anda membatalkannya secara paksa. Jika Anda menginstal printer per PC, Anda memiliki beberapa pilihan selain memeriksa antrian cetak pada setiap PC secara manual untuk menghapus pekerjaan.
jlehtinen
1
@Douglas mungkin buang-buang waktu untuk organisasi Anda, tetapi lihat jawaban saya di bawah ini. Setiap organisasi yang mencetak sertifikat atau dokumen hukum pada kertas khusus yang diberi tanda air hampir memerlukan fungsionalitas itu.
MDMarra
5
Saya pikir bagian yang lebih mengkhawatirkan dari pertanyaan Anda adalah bahwa Anda memiliki 50 pengguna dan ingin menyingkirkan Active Directory. Woah nak.
MDMarra
2
@Douglas jika Anda tidak memiliki dana untuk melakukan akses dan manajemen jarak jauh dengan benar, tidak banyak yang dapat Anda peroleh. Ketika Anda memiliki kemampuan untuk menghabiskan uang aktual untuk melakukan hal-hal yang benar, AD adalah blok bangunan yang hal-hal seperti menambal, GPO, penyebaran perangkat lunak, dll. Jika Anda tidak melakukan semua itu, tidak ada yang penting.
MDMarra

Jawaban:

11

Anda tidak benar-benar membutuhkan server cetak dalam situasi Anda, mengingat sejumlah kecil printer yang telah Anda jelaskan. Anda telah membenarkannya sendiri. Tidak ada yang memaksa Anda untuk menggunakannya :)

Tetapi secara umum, orang menggunakan server cetak untuk merampingkan penyebaran klien, menawarkan manajemen pusat dan untuk memudahkan perawatan driver cetak. Ini semua tentang skala.

putih
sumber
Selain itu, server cetak dapat menambahkan fungsionalitas tambahan, seperti digabungkan dengan server faks. Saya telah menyiapkan sistem menggunakan hylafaxdan printer Samba palsu yang menghasilkan PDF / TIFF, mengirim email tautan ke formulir web untuk sampul dan mengirimkan ke pengguna yang dicetak, dan ketika itu selesai akan ditambahkan ke keluar que faks.
ivanivan
20

Ada beberapa alasan, tidak ada yang mungkin secara khusus menarik perhatian Anda, tetapi mereka penting untuk organisasi yang lebih besar.

  1. Kontrol versi driver. Karena klien Anda akan secara otomatis mengunduh driver yang tepat dari server cetak, Anda dapat yakin bahwa organisasi Anda distandarisasi pada versi "baik" dari driver apa pun yang Anda gunakan. Ada banyak versi "buruk" dari HP UPD di masa-masa awal.

  2. Penempatan pengemudi. Mirip dengan di atas, Anda tidak perlu main-main dengan menginstal driver di setiap komputer, Anda cukup menginstalnya di server dan selesai dengan itu.

  3. Kontrol pengaturan cetak terpusat. Jika Anda hanya memiliki banyak B&W LaserJets, ini tidak terlalu menjadi masalah, tetapi begitu Anda masuk ke wilayah MFP dengan beberapa baki, printer virtual, dan Kotak Surat Printer , Anda mulai melihat nilai mengkonfigurasi pengaturan ini sekali di server. daripada di setiap workstation.

  4. Audit. Dalam situasi peraturan tertentu, Anda mungkin perlu mencatat siapa yang dicetak dari baki tertentu. Sebagai contoh, saya bekerja di sebuah organisasi yang mensertifikasi para profesional medis untuk melakukan praktik kedokteran di Amerika Serikat. Siapa yang dapat mencetak ke kertas sertifikat (kertas keselamatan) dikontrol dengan ketat, karena dokumen itu benar-benar mengubah hidup orang yang menerimanya. Server cetak memungkinkan untuk audit kepatuhan retroaktif, serta pembatasan awal tentang siapa yang dapat mencetak.

  5. Anda dapat yakin bahwa hanya pengguna yang berwenang yang mencetak di mana mereka seharusnya berada. Hampir semua printer memiliki fungsi untuk hanya menerima pekerjaan cetak dari IP tertentu. Saat menggunakan server cetak, Anda dapat mengonfigurasi printer untuk hanya menerima pekerjaan dari server cetak Anda dan menggunakan izin Windows pada printer untuk memastikan bahwa pengguna dari departemen Pemasaran tidak terus-menerus mencetak ke printer Finance. Ini tidak terjadi di lingkungan yang lebih kecil, tetapi di lingkungan yang lebih besar di mana departemen bertanggung jawab atas toner mereka sendiri, ini menyebabkan pertumpahan darah .

MDMarra
sumber
1
1 tidak seburuk itu sejak model driver baru WIndows 8. Seperti dalam: Saya benar-benar tidak ingat menginstal driver lagi .... semua printer yang saya lihat tertutup oleh windows. Tidak Yang lain adalah hugh, meskipun.
TomTom
@ TomTom benar, tetapi seperti halnya dengan OS baru, setelah 2-3 tahun dan model baru keluar, driver yang dipanggang tidak cukup. Saya ingat menginstal Win7 pada hari ia pergi RTM dan seperti "wah! Saya tidak butuh driver!" tapi bukan itu masalahnya sekarang.
MDMarra
sebenarnya mungkin. MS mengubah model driver dan memiliki satu nw yang pada dasarnya adalah SATU driver "untuk memerintah mereka semua" - cari online untuk itu, mereka menjadi sangat fleksibel. Plus itu hanya titik kecil sebenarnya - sisanya benar. Hanya menunjukkan itu. W7 dan lebih tua - pria, driver sakit. Tidak membantu bahwa beberapa produsen mencoba mengikuti kontes "bloatware and crap programming" mencoba berada di tempat 1.
TomTom
@ Tom Saya tidak tahu itu. Saya harus memeriksanya.
MDMarra
@NDNmembaca dengan baik topik itu: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - mereka juga melakukannya untuk WIndows RT. Ingat, bahwa seseorang tidak memiliki titik instal untuk driver - windows harus menyediakannya;)
TomTom
11

Secara umum, server cetak adalah tindakan kebaikan kepada mereka yang mengelola desktop Anda. Printer dapat dipetakan melalui kebijakan grup dan / atau ditambahkan script-o-matically. Anda bisa membayar seseorang untuk menumpangkan 50 komputer kapan saja ada perubahan, tetapi mengapa?

Sunting - Apa yang dikatakan MDMarra tentang versi driver. Saya pernah melihat driver crash Word, misalnya. Anda dapat mengirim seseorang untuk meletakkan tangan di semua PC itu, atau Anda dapat memperbarui driver di server. Voila!

Katherine Villyard
sumber
2
Ingatlah bahwa Anda dapat menambahkan printer melalui GPO bahkan jika mereka tidak dikelola melalui server cetak ...
jlehtinen
Ya, tetapi orang-orang yang meletakkan tangan di desktop mungkin atau mungkin tidak memiliki akses ke sana.
Katherine Villyard
Nah, jika kita mengganti printer setiap 5 tahun, itu tidak terlalu menyakitkan dan mahal daripada mengikuti dan memelihara perangkat keras untuk dukungan patch, menjaga keamanan, dan cadangan di server cetak. Terlebih lagi dengan server Anda mendapat satu titik kegagalan.
Douglas
Sebaliknya, jika Anda memiliki 5000 desktop, lima server cetak dengan masing-masing lebih dari sepuluh printer, dan Departemen A marah karena Departemen B menggunakan printer mereka ...
Katherine Villyard
@Douglas jika SPOF bermasalah, Anda dapat mengelompokkan peran layanan cetak - yang mengatakan, itu kemungkinan tidak sesuai dengan ukuran Anda.
MDMarra
2

Dengan anggapan Anda menjalankan sebagian besar jaringan Windows, Anda dapat menggunakan Preferensi Kebijakan Grup untuk menggunakan printer, dan driver tertentu tanpa mengharuskan Anda memiliki server cetak. Tergantung pada printer itu juga tidak sulit untuk menyebarkan pengaturan hanya dengan menggunakan kumpulan registri tertentu, lagi melalui GPP.

Otorisasi / Audit akan memerlukan server cetak untuk printer bodoh.

Beberapa perangkat multi-fungsi kelompok kerja yang lebih besar yang dapat dilakukan sendiri oleh Pencetak dan Audit. Misalnya Kanon kami dikonfigurasikan untuk memerlukan login (melalui PIN), dan pekerjaan cetak yang terkait dengan PIN tersebut dicatat.

Jadi, jika Anda memiliki perangkat keras yang benar, dan semua jaringan Windows Anda mungkin dapat pergi tanpa server cetak tanpa kehilangan fungsionalitas / fitur.

Sakit kepala
sumber
0
  1. server cetak digunakan untuk memantau halaman Anda dengan perangkat lunak jika Anda mau (dll, potongan kertas, cetakan objek)
  2. Anda dapat memiliki semua driver untuk terhubung dan mengunduh dari sana
  3. Anda dapat mengelola printer dengan manajemen cetak.
  4. untuk alasan keamanan, Anda tahu siapa yang mencetak apa.
N3kos
sumber