apakah Anda melacak catatan / referensi Anda? [Tutup]

Saya sangat senang bahwa kami memiliki begitu banyak pikiran cerdas di sini yang melebihi milikku. Tapi aku pengetik yang sangat cepat, dan bukan pisau paling membosankan di laci. Jadi saya membayangkan saya tidak sendirian dalam keterkejutan pada saat saya melihat pertanyaan baru yang tebal, dan dalam 30 detik seseorang memiliki respons yang sangat menyeluruh, dengan tautan, kunci registri, dan wastafel dapur terpasang. Berformat baik, ingatlah.

Pengalaman sangat berarti, tetapi saya sadar bahwa kesalahan saya dalam menulis catatan, bookmark, dokumen, dll. Bukanlah cara yang paling efisien bagi saya untuk menyimpan apa yang telah saya pelajari dalam proyek-proyek harian saya (dan Saya sangat mungkin lupa dalam waktu seminggu, jika tidak didokumentasikan).

Aplikasi pelacakan masalah pribadi? Memori eidetik? Atau hanya keterampilan Googling yang lebih baik? Kemampuan (dan stamina) untuk mengatur informasi ini dan membawanya dengan cepat ke ujung jari Anda adalah salah satu keterampilan terpenting kami. Bagaimana Anda melakukannya? (skor reputasi tertinggi tidak diperlukan)

Saya penggemar berat TiddlyWiki (lihat http://www.tiddlywiki.com dan http://www.tiddlywiki.org ) untuk ini. Ini adalah file HTML mandiri tunggal yang dapat Anda gunakan di hampir semua browser dan memberi Anda buku catatan sederhana seperti Wiki. Ini juga memungkinkan Anda melihat entri berdasarkan timeline, mencari entri, dan melihat beberapa entri sekaligus. Fakta bahwa itu sepenuhnya mandiri berarti saya dapat menyimpannya di flash drive sehingga saya selalu memiliki berbagai file catatan saya.

Dari situs TiddlyWiki:

TiddlyWiki adalah file html tunggal yang memiliki semua karakteristik wiki - termasuk semua konten, fungsi (termasuk mengedit, menyimpan, menandai, dan mencari) dan style sheet. Karena ini adalah file tunggal, ini sangat portabel - Anda dapat mengirimnya melalui email, meletakkannya di server web atau membagikannya melalui USB stick.

Saya belum menemukan hal lain yang cukup sebanding untuk kesederhanaan dan fungsionalitas.

Saya penggemar Evernote , karena saya dapat menggunakannya dari mana-mana: Web, Windows, Mac dan yang terakhir, tetapi yang paling penting adalah ponsel saya (iPhone). Secara otomatis menyinkronkan ke web, sehingga tidak perlu cadangan pada mesin tunggal. Pencarian teks lengkap adalah fitur lain yang sangat saya butuhkan.

Untuk mengumpulkan dan mengelompokkan / menandai tautan saya, saya menggunakan delicious.com , situs bookmark sosial.

Saya suka Microsoft OneNote untuk mencatat dan penyimpanan informasi acak.

Saya suka bagaimana halaman-halaman itu berupa bebas, yaitu Anda dapat mengklik di mana saja untuk menambahkan teks, grafik, dll.

Ini terintegrasi dengan baik dengan Outlook untuk membuat catatan yang berkaitan dengan rapat dll.

Saya menyimpan sistem berbasis kertas untuk catatan, catatan rapat, diagram cepat, dan apa pun yang muncul saat saya jauh dari keyboard.

Untuk catatan pribadi dan dokumentasi internal, saya menggunakan file teks biasa untuk catatan cepat dan suka vimwiki untuk hal-hal yang sedikit lebih terlibat: http://www.vim.org/scripts/script.php?script_id=2226

Digunakan dan menyukai MS OneNote untuk waktu yang lama tetapi saya bekerja semakin lintas platform dan membutuhkan sesuatu yang lebih mudah diakses.

Bukan apa yang Anda tuju mungkin tetapi untuk dokumentasi yang lebih formal dan semi-formal dan pengetahuan kolaboratif, kami menggunakan Clearspace (Now Jive SBS) http://www.jivesoftware.com/beyond/clearspace. Kami telah menggunakan ini secara internal di TI untuk mungkin sekitar 18 atau lebih sedikit dan di seluruh organisasi untuk sekitar 6 juta atau lebih. Pencarian dan penandaan sangat berguna.

I LOVE Evernote ( http://evernote.com/ ). Ini disinkronkan dengan iPhone saya, memiliki plugin Firefox dan Outlook, membaca PDF (atau hampir semua hal lain dengan versi berbayar), dan gratis!

Sunting: Berikut langkah-langkah hebat dari perangkat lunak: http://lifehacker.com/5041631/expand-your-brain-with-evernote . Ada beberapa peningkatan besar untuk perangkat lunak belakangan ini, tetapi daging Evernote ada di sana.

Google dan memori. Ketika itu gagal, ScrewTurn Wiki . Barang bagus.

Oh ya, Enak untuk bookmark.

Saya melacak catatan saya dengan kombinasi pNotes portable, dan Evernote . Jika saya perlu MENGINGAT sesuatu yang baru saja saya kerjakan, saya menulis artikel tentang apa yang saya lakukan, masalah apa yang saya selesaikan, dan bagaimana saya melakukannya, hampir seolah-olah saya menerbitkannya (bahkan jika saya tidak pernah melakukannya).

1. itu memungkinkan saya untuk menegakkan ingatan dan mempraktikkan apa yang baru saja saya lakukan.
2. itu mendokumentasikan apa yang baru saja saya lakukan sehingga saya dapat mengunjungi kembali.
3. Ini memberi saya artefak yang dapat saya gunakan untuk menunjukkan kepada calon majikan saya tahu apa yang saya lakukan, bahwa saya dapat berkomunikasi tentang apa yang saya lakukan, dan bahwa saya memiliki keterampilan menulis yang sangat baik.

Saya masih mencari sesuatu seperti pengganti sumber terbuka dan gratis untuk Evernote yang hilang, karena kurangnya dukungan maemo dan S60 akan merusak kacang untuk saya.

Sejauh ini, saya kebanyakan menggunakan memori saya yang agak bagus dan banyak tab dengan hasil Google dan sejenisnya saya buka ketika mencoba menemukan jawaban untuk sesuatu yang menarik minat saya. Ini dapat menyebabkan selusin tab terbuka.

Saya tidak menggunakannya dalam hal pengetahuan administrasi server, tetapi saya sebenarnya juga menggunakan dokuwiki hanya untuk menuliskan segala sesuatu yang ideologis dan membuatnya dapat diakses; ini adalah langkah dari kekacauan kertas sebelumnya yang saya pelajari dengan catatan tertulis di mana saja.

Saya menggunakan salinan DokuWiki pada Tongkat yang saya simpan di folder Live Mesh . Ini adalah Wiki lengkap yang berjalan tanpa instalasi. Benar-benar turnkey. Cukup salin dan luncurkan. Berada di Mesh membuatnya tersedia di setiap mesin yang saya miliki setiap saat. Seseorang bisa dengan mudah membawanya pada thumb drive tetapi ini a) lebih lambat dan b) tidak tersedia.

Saya memilihnya daripada TiddlyWiki karena semua dokumen disimpan sebagai file teks biasa sehingga mudah untuk diekstraksi dan dimodifikasi dengan alat lain jika saya memerlukan informasi.

Saya belum memiliki sistem yang mengatur sendiri, tetapi, ketika keuangan tersedia, saya berencana membeli sendiri Classmate Convertible PC dan kemudian menggunakan InkSeine sebagai cara untuk melacak catatan dan semacamnya. Teman sekelasnya memberikan notepad / netbook pc yang tahan lama, dan inkseine terlihat mengagumkan. Sampai saat itu, saya mengandalkan memori untuk barang-barang pribadi, dan wiki untuk masalah bisnis.

Saya cukup berorientasi visual, dan saya suka mengatur hal-hal dalam "gumpalan" topik dan subtopik dengan menyertai gaya diagram detail daripada hanya mencatat, jadi saya menikmati menggunakan FreeMind yang merupakan aplikasi "pemetaan pikiran" open-source.

Baik untuk hal-hal komputer atau bahkan brainstorming plot atau karakter untuk sebuah cerita, itu cukup membantu.

Jika seseorang mengembangkan utilitas tipe 3D keren seperti ini yang menyerupai awan tag mengambang yang memungkinkan Anda memutar dan menggeser item dari latar belakang ke latar depan yang akan luar biasa, tapi saya tidak tahu yang seperti itu ... pokoknya ini berguna sementara itu.

Kombinasi kertas dan mekanisme penyimpanan elektronik.

Untuk hal-hal "penting" yang mungkin perlu saya rujuk kembali dalam satu atau dua tahun, notebook yang terikat keras. Untuk hal-hal yang saya hanya perlu melacak untuk waktu yang singkat, saya menyimpan notepad di samping komputer, dan merobek & menyingkirkan halaman sesuai kebutuhan.

Untuk informasi spesifik proyek yang mungkin harus saya bagikan, saya menggunakan TiddlyWiki, dan akhirnya untuk melacak apa yang saya lakukan (untuk ulasan tahunan itu, ya tahu). Saya mengirimi diri saya ringkasan mingguan tentang apa yang saya lakukan.

Ketika saya mengerjakan sesuatu, saya biasanya membuka program teks sederhana untuk mencatat ketika saya sedang melalui sesuatu dan pastikan untuk menyimpannya!

Saya telah menggunakan DropBox untuk menyimpan dan mendistribusikan catatan ini sehingga saya dapat mengaksesnya dari kantor dan rumah di beberapa OS. Windows, Mac dan Linux didukung dan antarmuka web iPhone juga cukup bagus. Saya juga menyimpan buku PDF yang saya beli sehingga saya dapat dengan mudah mengaksesnya.

Kemudian ketika saya sudah sukses dengan apa pun yang saya catat saya menambahkannya ke wiki pribadi yang saya buat. Saya dulu memasang MediaWiki sendiri, tetapi sekarang saya hanya menggunakan Wikia.com. Ini bagus untuk operasi yang penting tetapi Anda tidak cukup sering mengingatnya.

Di masa lalu saya telah menggunakan:

• Notebook kertas
• TiddlyWiki
• Instalasi lokal berbagai wiki (dokuwiki, pmwiki, mediawiki)

Saat ini saya menggunakan:

• DEVONthink

Untuk mencatat.

Saya menggunakan Things untuk Mac OS dan iPhone untuk manajemen proyek / untuk melakukan daftar.

Untuk mengatur tautan, saya menyimpan beberapa hal di Delicious tetapi membuang banyak hal.

Saya menggunakan Trac untuk mengatur hal-hal semacam ini. Yang saya sukai tentang hal itu adalah ia menyediakan saya satu tempat untuk hal-hal yang lebih seperti tugas (tiket) dan yang lebih seperti catatan (wiki). Saya dapat menggunakannya dari mesin apa pun yang memiliki browser dan memiliki fungsi pencarian yang hebat.

Saya menggunakan file teks biasa dan menggunakan git untuk membuatnya tersedia dari mana saja ... Komputer baru? Tidak ada masalah git clone doc repo ke mesin baru.

Saya menggunakan VoodooPad (aplikasi Mac) sebagai wiki-in-a-box untuk notebook kantor, dan semua bookmark saya ada di Delicious. Ada aplikasi wiki-in-a-box serupa untuk Windows yang saya gunakan juga. Alasan saya cenderung menyukai wiki tradisional adalah karena kontrol teks lebih mudah, tidak memerlukan jaringan atau konfigurasi, dan Anda dapat memasukkan atau menautkan ke konten sewenang-wenang pada mesin Anda.

Saya terutama menggunakan delicious.com untuk bookmark, dan kombinasi file teks biasa dan dokumen OmniOutliner untuk catatan lainnya. Saya belum (belum) memiliki importir Spotlight untuk delicious.com, tetapi saya menemukan bahwa menggunakan Spotlight pada folder yang penuh dengan catatan teks biasa adalah cara yang baik untuk menyaring sekitar enam tahun sejarah. Oh ya, dan saya menggunakan OmniFocus sebagai manajer todo, meskipun saya tidak cukup teliti untuk tetap menyelaraskannya dengan kenyataan sehingga menjadi sangat berharga.

Saya menggunakan Post-It Notes : mudah dan praktis.

Saya menggunakan email untuk mengumpulkan, mengindeks, dan mengarsipkan sesuatu. Ini dapat diandalkan, didistribusikan, dapat dicari, dan sangat mudah diakses. Terkadang memiliki lampiran; terkadang memiliki URL. Saya memulai email ketika saya membuat catatan di sebuah rapat. Salinan surat masuk masuk ke akun Gmail saya, memungkinkan untuk ditelusuri.