Pengarsipan Email di Lingkungan Exchange

Kami sedang mencari solusi untuk melakukan pengarsipan email dan cadangan dekat-lingkungan Exchange Server 2007 kami.

Saat ini kami memiliki sekitar 200 kotak surat dan Mailstore sekitar 150 GB. Kami harus dapat mengarsipkan email selama beberapa tahun untuk tujuan hukum, dan ingin solusi pengarsipan juga membantu mempercepat pemulihan pesan yang dihapus jika memungkinkan. Konsultan Dukungan Sistem kami telah merekomendasikan Mimosa.

Adakah yang punya pengalaman dengan Mimosa, atau produk lain di ruang pasar ini?

Seperti yang mungkin Anda ketahui, pemain terbesar adalah Symantec Enterprise Vault .

Inilah perbandingan antara itu dan Mimosa.

Ada ulasan perbandingan di sini dari sepuluh produk pengarsipan email yang mungkin memberi Anda beberapa petunjuk.

Saya selalu merekomendasikan GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Saya telah menggunakannya sejak 2006. Tidak bisa lebih bahagia. Sejujurnya, itu adalah mimpi bagi siapa pun yang perlu mengelola server pertukaran untuk memiliki solusi arsip. Itu membuat mengelola jauh lebih mudah di sisi server.

MailArrchiver adalah sistem berbasis web yang dibangun di ASP.net dengan menggunakan SQL di bagian belakang. Anda tidak perlu mengubah apa pun di sisi server Exchange, cukup aktifkan jurnal pada penyimpanan surat dan arsipkan email dengan cepat secara langsung.

Ini juga memiliki alat impor massal yang membantu mengarsipkan kotak surat yang ada dan alat ekspor massal untuk mengunduh email dari pengarsipan. Ini juga memiliki audit bawaan.

Yang terpenting, itu tidak mahal.

Semoga itu bisa membantu.

Exchange 2010 memiliki Pengarsipan bawaan di versi perusahaan.

lihat mailarchivia

Saya merekomendasikan Pengarsip Pesan Barracuda . Itu berhasil.

Anda mungkin juga ingin melihat di Exchange Server Archiver

Penafian: Saya bekerja di Red Gate, meskipun di salah satu divisi lainnya. Tapi sebagai tester, jadi tidak ada pembicaraan pemasaran dari saya :)

Lihat Produk SourceOne EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Catatan, saya adalah karyawan EMC jadi ini mungkin dipandang sebagai plug yang tidak tahu malu. Namun, sebagai Karyawan EMC, saya telah menggunakan produk ini untuk pengarsipan email kami selama 3 tahun terakhir. Ini telah bekerja dengan sangat baik! Kita semua memiliki kotak surat yang hampir tak terbatas dan versi yang baru telah dirancang ulang sepenuhnya untuk menjadi arsitektur yang lebih fleksibel dan dapat diskalakan. Para desainer juga telah menambahkan modul baru pada rilis ini untuk eDiscovery dan add akan merilis fitur baru di masa depan.

Ini cepat dan kotor tetapi tidak berfungsi.

Saya telah melakukan ini di Exchange 2003 jadi saya hanya bisa berasumsi 2007 bisa melakukannya juga. Ada opsi di toko surat pada tahun 2003 untuk "Mengarsipkan semua pesan yang dikirim atau diterima oleh kotak surat di toko ini" Anda menentukan alamat email di sana dan Exchange akan mengirim salinan semua email ke alamat itu.

Kemudian masukkan hMailServer pada kotak khusus yang hanya Anda yang memiliki akses. Anda sekarang memiliki salinan semua email untuk alasan hukum. Cadangkan kotak ini dan Anda siap. Anda mengaksesnya menggunakan klien IMAP.

Bagian terbaik adalah biayanya tidak seberapa jika Anda menggunakan perangkat keras yang ada untuk hMailServer karena gratis

Lakukan ExMerge pada semua kotak surat saat ini dan itu memberi Anda snapshot cepat semua orang seperti mereka dan kemudian hMailServer untuk semuanya mulai dari saat ini.

Tidak melakukan apa pun untuk mengatasi ukuran toko tetapi bukan itu yang memecahkannya.

Pendekatan yang sedikit berbeda, tetapi pengarsipan kami ditangani oleh Mimecast , selain pemfilteran AV dan Spam. Saya sangat senang dengan itu - tapi itu sedikit berbeda dari banyak tersangka yang biasa karena semuanya ditangani di luar kantor.

Jika Anda memiliki sistem manajemen dokumen di perusahaan Anda, pertimbangkan integrasi antara arsip email Anda dan DMS. Kemampuan untuk menggabungkan email dan seluruh dokumen Anda akan membuat arsip email dan repositori dokumen menjadi jauh lebih berharga.

Beberapa tahun yang lalu saya melakukan studi / pelatihan tentang opsi EMC, SourceOne (prev emailxtender). Saya tidak bisa merekomendasikannya (karena saya hanya menggunakannya di lingkungan lab), tetapi fitur-fiturnya cocok.

Saya telah menggunakan Symantec EV dan tidak terlalu menyukainya; antipati umum terhadap produk Symantec daripada karena alasan yang masuk akal saya takut.

Saya biasanya cenderung menghindar dari produk pengarsipan email karena beberapa alasan. Pertama, kita selalu dapat melihat kebijakan manajemen kotak surat yang lebih baik. Kedua, saya mempertanyakan apakah info penting seperti yang kita bicarakan di sini harus benar-benar berada di sistem email. Lihatlah seperti ini: jika seseorang sedang cuti dan dokumen penting bersembunyi di email mereka, apa yang perlu dilakukan dan apakah Anda akan senang melakukannya? Akhirnya, periksa undang-undang penyimpanan data Anda - mungkin bahwa untuk email pemilik catatan adalah orang yang membuatnya, yaitu pengirim asli. Jika ini masalahnya, 20 orang aneh yang telah menerimanya tidak memiliki alasan untuk menyimpannya. Dengan kata lain, saya melihat pengarsipan sebagai memindahkan masalah ke tempat lain.

Pendidikan pengguna adalah pendekatan terbaik; biasakan mereka menghapus email yang tidak perlu mereka simpan, menyimpan lampiran ke sistem file, dan sebagainya. Mintalah mereka memahami bahwa dokumen-dokumen ini bukan milik pribadi mereka sendiri, mereka milik perusahaan. Pengalaman saya adalah bahwa orang cenderung menjadi penimbun sejauh menyangkut email, dan begitu Anda menyelesaikannya, Anda mungkin menemukan bahwa masalahnya hilang dengan sendirinya (dan menghemat banyak uang untuk melakukannya!)

Jika, dan hanya jika, setelah melakukan semua yang Anda masih memiliki masalah volume email, maka inilah saatnya untuk mempertimbangkan pengarsipan.

Saya telah menggunakan exchange @ PAM dari H&S dan ini telah bekerja dengan baik bagi kami. Itu lebih murah dan mungkin tidak memiliki semua fitur tambahan dari penawaran Symantec, tetapi ini bekerja dengan baik untuk kita.

Exchange Server Archiver Red Gate sangat bagus jika Anda ingin pengarsipan email yang benar-benar transparan.