Apa praktik terbaik untuk mendokumentasikan peralatan fotografi untuk pencurian atau perlindungan pasca-penjualan?

Mengingat snafu saya baru-baru ini dengan menjual lensa di Amazon Marketplace, saya ingin tahu praktik apa yang digunakan untuk mendokumentasikan peralatan saya. Jelas mengambil gambar dari segala sesuatu adalah satu hal, tetapi apa cara terbaik untuk mendokumentasikan semuanya, mendaftarkannya dan diakui sebagai fakta, sehingga apa pun yang terjadi setelah penjualan, perampokan, atau apa pun, Anda dapat mendokumentasikan bahwa peralatan yang Anda miliki Apakah dalam kepemilikan dan dalam keadaan tertentu (mint / bekas / dll)?

Saya tidak tahu tentang memverifikasi kondisi, tetapi untuk mendokumentasikan kepemilikan, saya suka lenstag . Ini gratis, pemilik responsif, dan melakukan satu hal dan melakukannya dengan baik. Saya tidak memiliki afiliasi dengan situs ini, tetapi saya suka layanannya.

Saya menyimpan faktur dari pembelian dan daftar nomor seri. Jika Anda ingin bukti lebih lanjut, Anda dapat mengambil foto itu dengan surat kabar tanggal untuk menunjukkan kapan itu dalam kondisi tertentu, tetapi saya pribadi belum menganggap ini perlu. Saya mungkin akan melakukannya sebelum menjual sesuatu melalui surat.

Apa yang saya lakukan:

• Simpan baik digital maupun hard copy faktur pembelian. Jika nomor seri tidak termasuk dalam faktur, tambahkan sendiri. Sebagian besar penjual online menyertakan nomor seri pada faktur untuk badan dan lensa kamera.
• Daftarkan potongan gigi ke pabrikan. Sebagian besar pembuat peralatan foto membuat ini sangat mudah dilakukan secara online. Anda mungkin perlu mengirimkan kartu registrasi ke pabrik yang tidak, dalam hal ini Anda harus menyimpan fotokopi kartu pendaftaran yang telah dilengkapi.
• Dokumentasikan setiap potongan gigi dalam foto yang menetapkan lokasi fisik foto serta potongan gigi tertentu. Gunakan closeups untuk nomor seri dan faktor pengenal lainnya, dan foto yang lebih luas untuk menentukan item berada di lokasi yang dapat diidentifikasi sebagai yang dapat Anda akses.
• Menetapkan potongan gigi dalam keadaan baik dengan menggunakannya untuk menghasilkan gambar yang menunjukkan kemampuannya untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan.

Sebagai pelengkap dari berbagai saran lainnya: Kirim salinan dokumen yang dihasilkan melalui sistem email yang catatan utamanya tidak dapat diakses oleh publik, misalnya GMail dan bukan server email Anda sendiri. Jika Anda memiliki situs web jinak yang memenuhi kriteria yang sama Anda juga bisa mempostingnya di sana.

Itu memberi Anda "bukti kehidupan" yang mungkin tidak bertahan sebelum penyelidikan senat tetapi MUNGKIN selamat dari pengadilan. Atau tidak.

Saya memiliki pengalaman yang agak mirip dengan Anda (tidak membeli / menjual) di mana saya menyesal tidak dapat membangun hal-hal tertentu yang terkait dengan peralatan 'setelah acara'. Saya sedang berpikir untuk mengidentifikasi karakteristik peralatan yang unik sehingga foto yang saya ambil selanjutnya dapat dibuktikan untuk menetapkan ID dan kondisi yang terlihat.