Sistem manajemen tugas yang efektif untuk keluarga besar

Perbedaan utama dengan pertanyaan ini kepada orang lain seperti ini adalah saya bertanya tentang sesuatu yang bekerja dengan anak yang lebih besar (13-18). Kami keluarga tambal sulam (yang tidak pernah benar-benar menimbulkan masalah atau tantangan) yang terdiri dari 2 orang tua dan 5 anak, saya menjadi yang tertua dari anak-anak pada usia 18 tahun. 3 dari saudara kandung saya berusia 15 dan satu adalah 13.

Ibu saya sering marah karena fakta bahwa kita tidak banyak membantu pekerjaan rumah seperti yang dia inginkan. Ketika saudara saya diminta untuk melakukan sesuatu, respons yang biasa adalah bahwa mereka sudah melakukan lebih dari yang lain (yang merupakan jawaban yang diberikan semua orang). Karena kita sudah relatif tua, sistem penghargaan dan semacamnya tidak akan banyak berguna lagi.

Ketika saya sendirian di rumah saya tidak punya masalah melakukan semua pekerjaan sendiri karena ada urgensi seperti ini tetapi jika ada anggota keluarga di sekitar perasaan urgensi dan tanggung jawab ini hilang.

Jadi saya mengusulkan agar kami akan menetapkan jenis tugas untuk semua orang, katakan, saya, dan hanya saya, yang bertanggung jawab untuk mencuci pakaian yang harus meniru urgensi dan tanggung jawab semacam ini.

Apakah ini sistem yang masuk akal dan apakah ada yang punya pengalaman dengan sesuatu yang serupa? Saya juga ingin mendengar solusi lain untuk masalah ini.

Meskipun saya bukan dari keluarga campuran, apa yang membantu saudara perempuan saya dan saya menghindari pertengkaran pekerjaan adalah membuat mereka ditugaskan ke salah satu dari kami ketika kami berusia sekolah / perguruan tinggi. Sebagai contoh:

Saya:

• Urutkan pakaian saya sendiri dan orang tua saya
• lipat semua kecuali pakaiannya.
• vakum dan debu 1/2 rumah (kamar ditugaskan)
• Masak 3-4 hari seminggu. Malam dan makanan ditentukan.

Saudara:

• Sortir pakaiannya dan kumpulkan pakaian dari area lain seperti dapur dan kamar mandi.
• Cuci cucian & lipat pakaiannya
• vakum dan debu 1/2 rumah (kamar ditugaskan)
• Masak 3-4 hari seminggu. Malam dan makanan ditentukan.

Kemudian kami bertukar tugas jadi saya melakukan semua penyedotan debu dan dia melakukan semua debu. Tapi dengan cara ini, jika sesuatu tidak dilakukan, ibuku punya orang khusus untuk membahasnya.

Dalam kasus Anda, saya sarankan menyatukan semua orang dan membuat daftar semua tugas yang Anda semua bertanggung jawab. Sebagai kelompok, bagilah tugas-tugas Anda dengan orang-orang yang ditugaskan & frekuensi. Dengan begitu, uang yang lewat dapat berhenti dan pada akhirnya, semoga semua orang merasa bahwa mereka akan melakukan "bagian yang adil." Dan ibumu bisa mendapatkan bantuan yang dia butuhkan. Saya berpikir untuk melakukan itu musim panas mendatang ketika putri tiriku keluar, tetapi alih-alih memecahnya di antara anak-anak, memecah mereka di antara dia, ayahnya dan aku sehingga aku tidak stres berusaha untuk menjaga semuanya.

Solusi orang tua saya adalah membagi tugas menjadi empat jenis:

• Setiap orang mengerjakan tugasnya begitu orangtua yang relevan mengumumkan bahwa tugas itu dilakukan: menyortir dan melipat cucian (ketika banyak pakaian keluar dari pengering, semua orang dengan pakaian dalam beban itu menjatuhkan apa pun yang mereka lakukan untuk mendapatkan pakaian mereka), membersihkan area umum, membongkar dan menyimpan bahan makanan, dll.
• Pekerjaan yang ditugaskan berdasarkan kemampuan: sebagai yang tertua, saya mendapat bagian terbesar dari halaman untuk dipangkas; adik laki-laki saya tidak cukup besar untuk menangani mesin pemotong rumput, jadi dia tidak terlibat dalam memotong rumput.
• Tugas yang ditentukan berdasarkan kepemilikan: Anda bertanggung jawab untuk menjaga kamar tidur Anda cukup bersih, mengganti seprai di tempat tidur Anda, dll.
• Tugas-tugas yang diberikan secara bergilir: mengatur meja, memuat mesin cuci piring, dll. Orang tua saya akan menyusun bagan yang menunjukkan siapa melakukan apa kapan, sehingga tugas-tugasnya akan didistribusikan secara merata.

Ini memperjelas siapa yang diharapkan melakukan apa, dan tidak ada yang melakukan lebih dari siapa pun, memberi atau menerima kemampuan.

Ini adalah waktu yang tepat untuk mengeluarkan papan tulis (dengan asumsi Anda memiliki papan tulis). Beberapa lembar kertas dengan semua pihak yang terlibat yang duduk di meja yang sama juga cukup.

Mulailah dengan membuat daftar semua pekerjaan rumah tangga. Kemudian pergi berkeliling dan mengumpulkan tawaran untuk tanggung jawab pekerjaan rumah. Misalnya, salah satu dari Anda mungkin ingin mengambil tanggung jawab untuk membuang sampah, yang lain ingin bertanggung jawab atas pemotongan rumput, dan sukarelawan lain untuk mencuci piring.

Karena Anda semua remaja, akan ada variasi terbatas dalam apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh Anda (meskipun mungkin ada beberapa pengecualian). Namun, preferensi setiap orang dapat sangat bervariasi.

Anda mungkin akan dibebani tugas-tugas yang tidak ingin dilakukan oleh siapa pun. Di sinilah negosiasi menjadi sangat penting. Anda bisa memiliki siklus hari yang dapat diprediksi di mana Anda masing-masing menangani tugas yang tidak menyenangkan secara universal, atau setuju untuk melakukan semuanya bersama-sama (jika itu adalah sesuatu yang cocok untuk kerja tim) untuk berbagi beban dan menyelesaikannya dengan lebih cepat.

Pengaturan apa pun yang Anda sepakati, pastikan Anda melakukannya melalui proses diplomatik alih-alih secara sewenang-wenang menugaskan tugas. Orang-orang jauh lebih mungkin untuk bekerja sama ketika mereka merasa masih memiliki kendali atas hidup mereka. Pastikan juga jelas siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan kapan. Anda sebaiknya menyetujui suatu sistem untuk menangani tugas-tugas seseorang ketika salah satu dari Anda sakit atau tidak dapat mengatasinya.

Posting perjanjian di suatu tempat "publik" (misalnya dapur, ruang tamu, dll.) Dan buat salinan untuk setiap orang untuk disimpan sendiri. Jika seseorang mengabaikan tugasnya karena alasan yang tidak dapat dimaafkan, lihat apakah Anda dapat memfasilitasi perdagangan yang masuk akal antara mereka dan yang lain. Undanglah orang tua Anda untuk menengahi jika ada di antara Anda yang menolak untuk berpartisipasi. Mereka (orang tua Anda) harus tetap mendapat informasi terbaru tentang pengaturan ini, sehingga mereka dapat melihat Anda mengambil pendekatan yang logis dan adil untuk menangani tanggung jawab ini secara efektif.

Saya kira, semua orang sudah berbicara tentang menetapkan tugas khusus kepada orang-orang tertentu, dan itu sudah jelas. Namun, saya yakin ada sesuatu yang ingin saya tambahkan.

1. Sangat penting bahwa tugas-tugas tersebut dijelaskan secara rinci. Misalnya, bukan "mencuci piring", jelas bukan "membersihkan dapur", melainkan "Cuci semua piring yang Anda lihat di dapur, keringkan, letakkan di tempat yang tepat". Anda mendapatkan lebih sedikit masalah dengan cara ini, terutama jika tugas sedang ditukar.
2. Tugas harus dijadwalkan. Tidak ada yang suka tiba-tiba harus melakukan sesuatu "sekarang", baik itu ketika mereka sedang mengerjakan pekerjaan rumah, bermain game komputer, akan pergi untuk membuat janji (baik dengan teman atau dengan dokter), atau apa pun. Harus ada standar seperti "Pergi jalan-jalan di pagi hari (7-11 pagi), di sore hari (14-17 malam) dan pada malam hari (21-24 malam)", tidak seperti "pergi jalan-jalan dengan anjing 3 kali sehari "disertai dengan" Pergi lakukan sekarang, anjing ingin ke toilet! ". Hanya menegakkan sesuatu yang dilakukan "sekarang" jika itu benar-benar dibutuhkan saat ini, jadwalkan sebanyak mungkin, atau jika tugas tidak dilakukan tepat waktu. Biarkan semua orang tahu bahwa hak mereka untuk mengatur waktu mereka tidak dilanggar begitu mereka mengikuti aturan.
3. Miliki daftar periksa, mungkin daftar daring (saya menggunakan Google Spreadsheets) untuk memberi tahu tentang tugas yang sudah selesai. Dengan Google Spreadsheets dimungkinkan untuk melihat kapan tugas ditandai telah selesai, tetapi mungkin ada sesuatu yang lebih baik untuk itu.
4. Tuliskan semua tugas yang ada di rumah yang perlu dibagikan.
5. Saya tidak yakin apakah itu relevan dengan situasi Anda, tetapi mungkin Anda harus mendiskusikan terlebih dahulu apa yang terjadi jika tugas tidak dilakukan oleh seseorang.
6. Saat memberikan tugas kepada semua orang, lakukan diskusi damai bersama. Jika Anda memiliki seseorang dalam keluarga Anda yang dikenal tidak begitu damai selama diskusi seperti itu, cobalah untuk berbicara dengan orang ini sebelumnya.
7. Tugas mungkin ditukar antara anggota keluarga, tetapi penting bahwa itu tidak mengubah orang yang bertanggung jawab atas suatu tugas. Misalnya: biasanya sekolah Anda berakhir pada pukul 15:00 dan pukul 16:00 Anda di rumah dan berjalan-jalan dengan anjing Anda. Tetapi pada suatu hari Anda ingin pergi ke sebuah acara yang dimulai pukul 16:30 - tidak ada waktu untuk anjing! Anda meminta saudara Anda untuk melakukannya, dan dia setuju. Jika dia tidak melakukannya dan lupa, itu adalah masalah pribadi antara kalian berdua, dan hanya Anda, yang bertanggung jawab untuk berjalan-jalan dengan anjing pada pukul 16:00, akan dihukum karena pekerjaan ini tidak dilakukan (bukan untuk Anda yang tidak melakukannya ). Anda harus memanggil orang yang Anda minta untuk melakukan pekerjaan itu dan bertanya apakah mereka melakukannya, dan jika tidak, mungkin bertanya kepada orang lain.
8. Di sisi lain, harus ada mekanisme untuk kasus ketika seseorang tidak dapat melakukan tugasnya untuk beberapa waktu: jatuh sakit, tidak berada di rumah selama beberapa hari atau bahkan berminggu-minggu, dll. Jika Anda berusia 5 tahun, itu akan menjadi cukup umum, terutama ketika Anda mulai banyak bergerak sendiri, jika belum. Anda memerlukan mekanisme agar tidak membuang-buang waktu kapan pun itu terjadi.

Ini mungkin terlihat terlalu banyak untuk hanya melakukan pekerjaan rumah, tetapi:

• Ini benar-benar bekerja dengan sangat baik sekali didirikan, tidak menghabiskan banyak waktu
• Ini memungkinkan Anda semua belajar lebih baik bagaimana keadaannya ketika Anda menemukan pekerjaan (seperti itu tidak begitu penting kapan dan oleh siapa pekerjaan itu dilakukan jika dilakukan, dan juga sebagian besar tidak penting mengapa itu tidak dilakukan jika itu ditugaskan untuk Anda dan tidak dilakukan)

Saya juga akan menambahkan bahwa itu adalah tanggung jawab Anda sendiri untuk menemukan cara Anda sendiri untuk menyajikan ini kepada keluarga Anda, karena Anda tahu keluarga Anda lebih baik daripada saya, dan mengingat bahwa Anda berkata "Ibu saya sering menjadi marah", mungkin sulit untuk temukan waktu dan cara yang tepat untuk membicarakannya.

Semoga berhasil!

PS Saya tidak pernah tinggal di keluarga campuran, tetapi sistem ini bekerja selalu ketika Anda memiliki pekerjaan tertentu yang harus dilakukan dan kelompok orang tertentu yang harus melakukan pekerjaan ini.