Cara memulai Kelompok Pengguna GIS lokal

Area geografis langsung saya kekurangan Kelompok Pengguna GIS lokal yang terorganisir. Saya termasuk dalam grup yang bertemu beberapa kali setahun, tetapi sekitar 1,5 jam perjalanan. Saya sedang berpikir untuk memulai Kelompok Pengguna untuk wilayah kami, kami memiliki sekitar 50 pengguna di organisasi saya yang saya pikir bisa mendapat manfaat, belum lagi pengguna lain dari organisasi yang berbeda.

Masalahnya adalah, saya belum pernah melakukan hal seperti ini dan tidak tahu harus mulai dari mana. Adakah yang punya tips atau petunjuk tentang cara memulai grup atau bagaimana membuat grup GIS berhasil?

Kami telah cukup sukses melakukan hal ini di 6 kota Australia dan dua kota Afrika Selatan di bawah bendera GeoRabble . Halaman About-nya menjelaskan proses bagaimana GeoRabble "mengatur diri sendiri" dan kami akan dengan senang hati mencoba dan membantu Anda mendapatkannya.

Beberapa hal yang membuat GeoRabble sukses adalah:

1. Definisi Profesional GIS diperluas untuk mencakup siapa saja yang bekerja dengan atau sangat menyukai geospasial, termasuk pengembang web dan pengguna geo non-tradisional lainnya - sehingga Anda selalu mendapatkan presentasi dan peserta yang menarik dan beragam;

2. Tidak ada presentasi penjualan atau agenda yang didorong, sehingga pembicaraan dan jejaringnya terbuka, inklusif, dan yang lebih penting - semuanya asli.

3. Pengaturan informal (yaitu pub!)

4. Tidak ada biaya keanggotaan, dan tidak perlu bergabung. Kami mengumpulkan sedikit sponsor untuk menutupi biaya minimal kami.

Saya menyadari bahwa beberapa di antaranya telah dibahas dalam posting lain, tetapi mereka layak untuk diulang kembali. Berikut adalah kunci saya untuk mengatur grup pengguna yang sukses:

1. Jaringan profesional Anda. Bagian terpenting dari grup pengguna adalah setiap jaringan profesional individu. Anda memerlukan interaksi pribadi pada tingkat profesional & pendidikan. Keluarkan berita dengan menghubungi teman dekat Anda, dan minta mereka melakukan hal yang sama. Hubungi Anda dan kontak lainnya dari LinkedIn.com di wilayah regional. Kirim email ke daftar email grup pengguna regional apa pun yang sudah ada, biarkan mereka tahu Anda memulai grup pengguna baru.

2. Komunikasi. Punya cara untuk berkomunikasi dengan audiens yang Anda tuju (dan baru). Meetup.com , Facebook , dan banyak layanan lainnya menawarkan cara untuk membuat acara bagi orang lain untuk RSVP.

3. Pahami audiens. Salah satu kesulitan dalam mengatur kelompok pengguna adalah ada berbagai topik dan tingkat keterampilan pada individu yang berpartisipasi. Buat diskusi atau presentasi singkat dan cukup menarik untuk membuat semua orang tertarik. Gunakan sesuatu seperti SurveyMonkey.com untuk mengidentifikasi apa yang paling diminati audiens Anda.

4. Organisasi. Miliki jadwal waktu dan tempat pertemuan yang teratur.

   • Mungkin Anda bertemu Selasa ke-2 setiap bulan saat makan siang, atau pukul 6:00, kapan pun, tetapi buatlah agar orang dapat merencanakan jadwal mereka di sekitarnya (jika mereka mau). Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada tidak tahu kapan, atau jika, pertemuan berikutnya akan terjadi. Pada pertemuan pertama, mintalah kelompok mendiskusikan dan memutuskan frekuensi dan waktu pertemuan yang optimal. Anda bahkan dapat menggunakan sesuatu seperti Doodle.com untuk membantu mengotomatiskan keputusan itu.

   • Memiliki tempat pertemuan yang normal. Apakah satu organisasi ingin menjadi tuan rumah semua rapat, atau Anda ingin lokasi berubah, pastikan bahwa semua orang tahu di mana pertemuan berikutnya akan berlangsung pada saat mereka meninggalkan rapat sebelumnya.

5. Partisipasi. Alih-alih selalu memiliki presenter, mengadakan acara berkala di mana orang dapat mengerjakan proyek dan berinteraksi dengan orang-orang yang biasanya tidak punya alasan untuk bekerja. Hal-hal seperti Hack-a-thons , pesta pemetaan OpenStreetMap lokal , Proyek Digitalisasi Kemanusiaan OSM atau kegiatan lainnya. Kadang-kadang biarkan saja rencana keanggotaan pertemuan mereka ketika mereka tiba menggunakan Lean Coffee atau konsep " unconference ".

6. Jaringan Berikan banyak waktu tatap muka jejaring bagi individu untuk bertemu orang baru, minta presenter menjelaskan sesuatu, atau sekadar mengobrol. Tentu, kebanyakan orang ingin mempelajari sesuatu yang baru, tetapi alasan utama mereka akan muncul adalah untuk jaringan, dalam satu atau lain hal. Mungkin mereka sedang mencari pekerjaan baru, mencari seseorang yang bisa mereka hubungi ketika mereka macet, atau mungkin mereka adalah 1 orang yang hanya ingin berbicara dengan orang lain yang mengerti bahwa apa yang kita lakukan lebih dari sekedar membuat gambar yang cantik .

7. Penyerbukan silang. Mungkin grup Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bahasa pemrograman atau basis data tertentu (misalnya). Jika Anda memiliki grup pengguna non-GIS lainnya di area lokal, ketuk keanggotaan mereka. Anda tidak hanya dapat meminta beberapa pakar untuk mempresentasikan topik yang Anda miliki pengetahuannya terbatas, Anda juga dapat menemukan beberapa anggota baru. Timbal balik dengan kembali ke grup itu dan memberikan sebagian pengetahuan GIS Anda pada mereka.

8. Terakhir, buat itu MENYENANGKAN! Tidak ada yang ingin pergi ke pertemuan membosankan lain di luar pekerjaan ... mereka mungkin pergi ke banyak pekerjaan AT itu. Pertimbangkan pergi ke bar, tempat pembuatan bir, kedai kopi, kedai pizza, atau yang serupa sebelum, sesudah, atau bahkan selama pertemuan Anda.

Meskipun ini bukan pertanyaan teknis yang terkait dengan formulir ini, saya pikir ini adalah pertanyaan yang sangat bagus. Cara saya memulai adalah menggunakan kekuatan media sosial. Mulailah dengan membuat Halaman Google dan Grup Google. Jika Anda memiliki orang / anggota di wilayah Anda yang ingin Anda pisahkan darinya, kirim mereka permintaan bergabung. Sekarang Anda akan memiliki beberapa formalitas, dan sarana untuk berkomunikasi.

Satu hal yang ingin Anda lakukan adalah mengidentifikasi misi dan tujuan kelompok. Apakah Anda ingin berbagi ide, pergi kerja, mendapatkan hibah, menyelamatkan dunia? Saya sarankan menyiapkan struktur organisasi untuk grup Anda. Jika Anda berencana untuk bersikap formal di manor mana pun, Anda harus mengadakan pertemuan setengah reguler, dengan agenda. Saya akan menyusun beberapa peran dalam grup Anda, seperti presiden, Wakil Presiden, bendahara (jika Anda berencana untuk berurusan dengan uang), dan seorang individu untuk membuat catatan pertemuan.

Setelah ini, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan, tetapi itu akan tergantung pada tujuan kelompok. Anda mungkin ingin membuat ikatan / koneksi dengan organisasi lokal, seperti sekolah, perguruan tinggi, universitas, pemerintah, bisnis, lembaga lingkungan, dll. Tetapi sekali lagi, itu tergantung pada tujuan kelompok.

Masalah Logistik:

Sebenarnya ada dua hal yang Anda butuhkan untuk memulai organisasi GIS:

1. Jaringan: Ada persentase yang lebih besar dari karyawan GIS sektor publik dalam angkatan kerja saat ini daripada sektor swasta. Oleh karena itu, upaya untuk membangun jaringan GIS harus fokus pada penyertaan karyawan ini. Dalam pengalaman saya, daftar email adalah cara paling efisien untuk membangun jaringan ini karena tidak semua orang memiliki akses ke media sosial setiap saat (seperti di tempat kerja) atau memilih untuk tidak menjadi bagian dari media sosial.

2. Lokasi pertemuan terpusat: Anda membutuhkan tempat di mana Anda dapat bertemu dan membuat presentasi secara optimal. Presentasi GIS merupakan bagian terbesar dari pertemuan GIS di wilayah saya.

Cara berhasil memulai grup GIS:

Kelompok GIS yang paling efektif yang cenderung menarik jumlah terbesar dari sektor publik dan swasta profesional GIS diorganisir melalui tingkat pemerintah daerah. Di Amerika Serikat, ini biasanya merupakan Organisasi Perencanaan Metropolitan (MPO) seperti Dewan Pemerintahan (COG). Di negara lain mungkin ada setara pemerintah daerah.

Agensi semacam itu kemungkinan sudah memiliki akses untuk menghubungi informasi profesional GIS dan hampir selalu akan menyediakan lokasi mereka sebagai area pertemuan. Menggunakan metode ini akan memberi Anda bonus tambahan legitimasi dan menarik orang-orang berkualitas lebih tinggi. Pertemuan GIS normal dengan cara ini mungkin memiliki presentasi setengah hari, makan siang di restoran terdekat, lalu setengah hari lagi, lalu sosial di bar sesudahnya. Jika secara resmi didukung oleh entitas pemerintah, orang dapat dibayar oleh majikan mereka untuk menghadiri "konferensi" miniatur.

Jika ini adalah jenis kelompok GIS yang Anda cari, saya akan menghubungi badan pemerintah daerah (mungkin kursi kabupaten Anda jika Anda tidak memiliki MPO) dan menemukan seseorang yang bersedia memberi Anda akses ke jaringan Anda perlu (bisa saja daftar alamat email). Balai kota dan gedung-gedung pemerintah menjadi tempat pertemuan yang bagus untuk kelompok GIS.

Saya sangat beruntung dengan GeoMeetup . Kami memiliki 1300+ "geogeeks" di milis kami dan setiap kali kami bertemu antara 100+ hingga 200+ orang.

Saya setuju dengan banyak poin yang dikatakan orang lain ... jadi izinkan saya memberi Anda beberapa pendekatan tambahan yang telah saya ambil. Tentu saja, saya perkenalkan dengan mengatakan bahwa itu telah bekerja untuk kita tetapi tidak berarti bahwa itu adalah hal yang tepat untuk Anda . Itu benar-benar tergantung pada audiens Anda.

• GeoMeetup berpusat di sekitar pengembang geografis . Ini berarti bahwa orang-orang tertentu merasa kewalahan selama pertemuan pertama. Tidak apa-apa bagi kita. Kami ingin percakapan menjadi teknis dengan sangat cepat, dan pada gilirannya, itu menarik tipe orang yang menikmati topik ini. Ini adalah kompromi yang harus Anda pikirkan.

• Saya lebih suka tidak memiliki GeoMeetup daripada membuatnya sesuai jadwal dengan seorang pembicara "begitu-begitu". Ini berarti bahwa jadwal kami tidak konsisten (dari setiap bulan, hingga setiap 3 atau 2 bulan). Jika Anda melihat daftar pembicara masa lalu kami, Anda akan mengerti apa yang saya maksud. Ini bertentangan dengan cara kelompok-kelompok lain yang sangat sukses beroperasi. Konsistensi memang memiliki manfaatnya. Sekali lagi, itu tergantung pada tujuan Anda.

• Kami selalu menawarkan makanan dan bir dengan setidaknya 30 menit sebelum kita mulai. Ini membuatnya agar orang bisa mengobrol dengan satu sama lain. Beragam percakapan hebat datang dari sini.

• Kami memulai GeoMeetup dengan membukanya sebagai forum publik. Semua orang mendapat kesempatan untuk melakukan pengumuman kepada orang lain di grup. Beberapa orang pada awalnya malu, tetapi begitu mereka melihat orang lain melakukan ini, mereka langsung kehilangan rasa malu itu :)

• Hindari nada produk yang mencolok (dan orang-orang yang akan melakukan ini). Ini sulit, karena secara inheren dengan berbicara tentang perusahaan swasta, akan ada beberapa tingkat ini. Namun demikian, adalah tugas Anda sebagai penyelenggara untuk memeriksa speaker Anda dan memastikan bahwa Anda menyatakan bahwa konten percakapan harus diarahkan ke audiens tertentu (dalam kasus kami audiens target adalah "geo-developer" dan bukan "pengguna potensial" aplikasi berbagi Anda ").

• Jadikan itu menyenangkan! Kami heckle speaker kami sedikit. Kami menyela dan mengajukan pertanyaan. Kami memberikan harga pada akhirnya. Kami pergi ke bar di akhir. Kesenangan untuk orang yang terlibat!