Bagaimana Anda mengatur lembar data Anda?

17

Saya mungkin memiliki beberapa ratus lembar data dan catatan aplikasi yang telah saya kumpulkan untuk semua jenis bagian dalam proyek yang telah saya kerjakan.

Sebelumnya, saya biasa menyimpannya di jaringan dasar yang diurutkan sekitar 2-3 folder berdasarkan kategori kasar, tetapi kemudian Google Docs menambahkan pembaca PDF dan kemampuan untuk mengunggahnya, jadi saya melemparkannya di sana. "Folder" lebih abstrak (seperti kategori Gmail), jadi Anda dapat meletakkan lembar data ke dalam beberapa folder (mis. Pengatur tegangan juga bisa masuk ke folder driver LED atau di bawah pabrikan), meskipun ini memiliki beberapa keterbatasan, seperti mencari untuk teks dalam dokumen besar hanya menunjukkan beberapa yang pertama, dan tentu saja, ketergantungan pada koneksi internet.

Apa metode lain yang ada untuk menyimpan ratusan lembar data / PDF dengan cara yang mudah diakses? Apakah masuk akal untuk menggunakan semacam VCS?

Nick T
sumber

Jawaban:

20

Biarkan di internet dan gunakan google untuk menemukannya.

kasterma
sumber
25
Ini bagus, tetapi jika saya benar-benar menggunakan bagian dalam suatu proyek (sebagai lawan dari browsing di sekitar untuk melihat apa yang ada di luar sana) saya mengunduh lembar data dan menyimpannya di SVN dengan sisa file desain proyek. Lalu siapa pun yang melihat proyek satu dekade dari sekarang tidak harus memburu sekelompok lembar data yang sudah usang untuk memahami bagaimana rangkaian dimaksudkan untuk bekerja.
markrages
2
Saya akan kedua itu. Lembar data proyek yang relevan memiliki direktori di direktori svn saya untuk menjaga semuanya tetap bersama. Anda tidak harus mencari sesuatu jika Anda tahu di mana itu harus dimulai.
W5VO
1
octopart.com adalah teman Anda.
Steve S
4
@reemrevnivek. Saya biasanya hanya meninggalkan lembar data di web dan mendapatkannya dengan Google (lebih cepat daripada menavigasi sistem file.) Mereka ada di SVN untuk keperluan arsip, dan ketika saya di pesawat atau di suatu tempat tanpa akses internet. (Di luar topik: Seseorang harus memulai situs web tempat Anda mendaftarkan bagian-bagian yang Anda gunakan, dan itu akan mengirim email kepada Anda ketika lembar data atau errata diperbarui.)
markrages
5
Tidak memiliki salinan sendiri berbahaya. Lembar data sering diperbarui, dan lebih dari sekali, saya menemukan bug di papan hanya karena saya dapat membandingkan versi yang lebih lama dari lembar data dengan yang saat ini; perubahan memang petunjuk untuk detail yang menyebabkan masalah. Saya mencoba untuk menyimpan semua versi dan pembaruan lembar data dari saat saya mengevaluasi bagian tertentu. Juga, satu-satunya tempat untuk mencari lembar data adalah situs web produsen. Sumber-sumber lain baik untuk bagian-bagian usang atau versi lembar data yang ingin Anda baca ketika Anda ingin tahu tentang riwayat revisi.
zebonaut
8

Saya memiliki semua barang sembarang milik saya di seluruh disk saya, kemudian mengandalkan Spotlight Mac OS X untuk menemukan apa pun yang saya butuhkan.

Saya yakin ada produk serupa untuk Windows dan Linux.

Spotlight mengindeks teks di dalam file PDF dan memungkinkan saya mencari mereka. Ketika file dibuka, itu terbuka pada frasa yang sedang dicari.

Toby Jaffey
sumber
1
Spotlight luar biasa untuk lembar data.
markrages
Detik Spotlight. Saya tidak perlu mencari lembar data ketika saya bisa mencari dengan kata kunci atau beberapa dan SL akan menemukan yang sesuai. Anda dapat melampirkan tag Anda sendiri ke file menggunakan komentar Finder - f / ex ID proyek, nama Anda sendiri untuk bagian itu, beberapa fungsi tidak jelas yang hanya dapat dilakukan
olehnya
5

Saya meletakkan semua milik saya di direktori yang disebut PDF, dengan sub-direktori untuk berbagai produsen, dan lebih lanjut sub-direktori untuk keluarga chip. Sebagai contoh, di bawah Microchip saya memiliki sub-direktori 16F, 18F, dsPIC, PIC24, dll. Saya menambahkan nama perangkat ke nama file pabrikan yang seringkali tidak berarti jika perlu - "16F88 30487c.pdf" adalah tipikal.

Leon Heller
sumber
2
Apakah Anda selalu memeriksa ulang apakah mereka tidak memperbaruinya sejak terakhir kali Anda mengunduh?
Kortuk
1
Saya biasanya tidak repot, kecuali saya punya masalah.
Leon Heller
Secara pribadi, saya mencoba mengatur file berdasarkan konten mereka dan bukan tipe file mereka. File PDF dan PPT untuk komponen elektronik masuk ke folder "Lembar Data", daripada dipisahkan secara sewenang-wenang ke dalam folder "PDF" dan "Powerpoint". E-book dalam format PDF akan masuk dalam folder "Buku", bukan dalam folder yang sama dengan lembar data.
endolith
Lihat komentar saya untuk jawaban saya di atas, saya menulis sebuah skrip kecil untuk mengotomatisasi memeriksa pdf yang diperbarui ( kasterma.wordpress.com/2010/12/05/… )
kasterma
5

Saya menyimpannya di direktori "Lembar Data", dengan subfolder dari pabrikan. Saya menggunakan Google Desktop untuk mencari, tapi saya suka cara yang diaktifkan OS untuk memberi tag mereka.

rfdave
sumber
5

Untuk setiap proyek saya memiliki serangkaian folder seperti "Skema", "PCB", "Mekanik" dan juga satu bernama "Lembar Data". Ketika saya menggunakan bagian saya mengunduh datasheet dari 'Net dan letakkan salinan di sana. Saya beri nama [My reference] - [Type].pdf, misalnya 301-158 - MAX809.pdf. Dengan cara ini saya tahu bahwa MAX809 yang saya gunakan untuk itu 301-158adalah yang dari OnSemi, dan saya tahu versi apa yang saya maksud pada waktu desain.
Ya, mungkin ada beberapa salinan dari dokumen yang sama jika saya memerlukan 301-158di proyek lain, dan saya mungkin memiliki beberapa versi dari lembar data yang sama. Yang pertama bukanlah masalah sejauh menyangkut penggunaan disk (ruang disk sekitar 5 sen / GB), dan yang kedua relevan, karena Anda memiliki snapshot bagian / lembar data seperti saat desain.

Di akhir proyek, koleksi lembar data dapat ditambahkan ke dokumentasi proyek .

stevenvh
sumber
3

Di tempat kerja saya sebelumnya, kami menyimpannya di direktori umum, terstruktur dalam dua hingga tiga tingkat sehingga mudah diakses oleh semua orang. Lembar data melintasi antara mekanis dan elektronik dan segala sesuatu di antaranya. Ini berguna karena kami membutuhkan akses lintas disiplin ke komponen dari perspektif mekanis dan elektronik.

Di tempat kerja saya saat ini, kami memiliki alat PLM yang memiliki semua komponen di sana dan akses ke lembar data dalam database PLM. Hal ini memungkinkan kami untuk melacak versi datahseet terhadap kapan produk mereka dirancang untuk (lembar data memang berubah!). Ini penting untuk aplikasi keselamatan, pertahanan, dan luar angkasa. DO-254 khususnya mengharuskan lembar data dikontrol versi.

Tidak memiliki PLM dan membutuhkannya, sistem terbaik berikutnya adalah semacam basis data wiki atau perangkat lunak kontrol versi.

Tentu saja tidak memiliki persyaratan ini google sangat berguna. Masalah yang saya miliki dengan google adalah tautan pertama adalah pemandangan yang mengganggu seperti berbagai repositori lembar data dan bagian pencarian basis data, semua dengan banyak penambahan dan hal-hal lainnya. Itu membuat menemukan situs web manufaktur yang sebenarnya dengan database yang benar benar-benar menyakitkan.

Menggunakan Altium dengan database Anda bisa menautkan langsung ke lembar data sehingga membuatnya mudah saat bekerja pada skema untuk membuka lembar data untuk setiap komponen.

smashtastic
sumber
Anda dapat memblokir situs-situs berbayar yang mengganggu dari hasil Google Penelusuran dengan addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/optimizegoogle
endolith
Sayangnya itu tidak ada lagi: This add-on has been removed by its author..
hlovdal
2

Saya menjatuhkan milik saya di Dropbox sehingga saya dapat melihatnya di iPhone saat bepergian.

Matt Williamson
sumber
Walaupun idenya bagus, biaya layanan (dibuktikan dengan pilihan Anda untuk tidak menautkan ke dropbox.com tetapi sebaliknya ke akun rujukan Anda sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak ruang) sangat merepotkan.
Kevin Vermeer
3
Gratis terlalu mahal untuk Anda?
Jeanne Pindar
siapa yang tidak ingin ruang ekstra?
Matt Williamson
1

Di MacOS, saya menggunakan Yap. Ini adalah utilitas yang luar biasa untuk menjaga lembar data serta PDF dan dokumen lainnya terorganisir.

Menurut saya, fitur penandaan dan pencarian lebih baik daripada Spotlight. Ini juga mengatur secara otomatis PDF Anda seperti iTunes, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hierarki folder yang mendasarinya.

mjcarroll
sumber
Bagus temukan ... Saya sudah mencoba beberapa alat organisasi lain di OSX, tetapi tidak pernah dikejutkan oleh mereka. Saya suka Delicious Library, meskipun tidak akan menghasilkan PDF!
tyblu
Yap terlihat keren, tapi $ 40. Sayangnya, di luar kisaran harga saya ketika saya memiliki folder dan Spotlight.
Kevin Vermeer
1

Lembar data adalah bagian dari sistem pengarsipan komponen yang gila. Masing-masing tercantum dalam basis data komponen saya (tipe, jumlah, spesifikasi, dll.) Yang juga mencantumkan nomor komponen pemasok (RS, Elemen 14, Jaycar, dll). Saat bagian dibeli, saya menyimpan .pdf dari lembar data dengan nomor bagian sebagai nama file.


sumber
0

Saya menyimpan semuanya di folder bernama "Lembar Data" di desktop saya untuk yang paling umum digunakan, dan yang lainnya masuk ke folder "Unduhan" dengan total hampir 1,2GB hanya untuk PDF ...

Lembar data terorganisir: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Lembar data tidak terorganisir: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Thomas O
sumber
Saya memiliki folder 'Disorganised' yang sama, dengan nama file yang secara otomatis bertambah sama di semua tempat.
Kevin Vermeer
0

Saya memberi mereka nama-nama seperti

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, Low-Noise, Low-Distortion, Wide-Band, Rel-ke-Rail Op Amps.pdf

letakkan di direktori Lembar Data , lalu temukan dengan alat pencarian desktop, seperti "Program pencarian dan file" di Windows 7.

Ini memuat lebih cepat dari web, dan selalu tersedia bahkan jika situs atau internet sedang down, tetapi versi web selalu up to date, dan file saya yang disimpan mungkin tidak.

endolit
sumber
0

Saya hanya menyimpan yang sangat langka dan menggunakan http://datasheetcatalog.com/ untuk yang lainnya. Google dan situs lain bekerja jauh lebih buruk dan seringkali Anda hanya berakhir dengan tautan (spam) ke pengecer alih-alih data. Pencarian mereka juga menunjukkan sebagian hit dengan baik (tidak seperti Google) sehingga dapat menjadi alat yang berguna dalam menguraikan nomor bagian pada chip misteri.

Jika saya benar-benar menggunakan sesuatu secara aktif, saya sering mencetak hanya halaman depan atau pinout (tangkapan layar) jadi saya memilikinya. Saya memiliki folder pegas-klip kecil untuk menyimpan beberapa yang terbaru.

XTL
sumber
0

Saya punya dua sistem.

Jika desain selesai (diubah / dikirim / diproduksi massal), saya menyimpan lembar data dalam folder yang sama dengan sisa proyek. Biasanya, saya dapat mengatur ini dengan folder yang berkaitan dengan lembar pada skema atau blok dalam diagram blok (yang sering setara).

Jika desain belum selesai (yaitu, saya akan memesan suku cadang baru), saya tidak menyimpannya. Saya menjalankan pencarian untuk sesuatu filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Numberdan biasanya memunculkan tautan pabrikan, yang dijamin mutakhir, tidak seperti apa pun yang saya miliki di hard disk saya. Seluruh peringatan "dapat diubah tanpa pemberitahuan" berarti bahwa saya tidak ingin bekerja dengan lembar data lama yang mungkin kekurangan errata penting (atau pembaruan lainnya) yang perlu saya ketahui.

Akan sangat, sangat bagus jika pabrikan menerbitkan (dan memperbarui, dan memelihara tanpa batas) repositori versi terkontrol dari lembar data mereka.

Kevin Vermeer
sumber