Bagaimana cara "mengaudit sendiri" semua lisensi SQL Server di suatu organisasi?

11

Jadi saya telah memulai pekerjaan baru dengan organisasi nirlaba yang bagus, yang telah ada selama beberapa dekade. Mereka memiliki berbagai edisi dan versi SQL Server (mis: 2005 Express hingga 2016 SP2 Enterprise) dan di banyak VM Windows (versi mana saja dari 2003 hingga 2016).

DBA sebelumnya tidak menyelesaikan dokumentasi apa pun di sekitar jumlah lisensi yang dimiliki perusahaan, atau edisi, versi. Secara efektif tidak ada catatan yang berguna.

Saya telah menjalankan toolkit MAP untuk mengumpulkan rincian tentang SQL Server. Jadi setidaknya saya punya titik awal untuk server apa yang ada, dan saya sudah menggali yang masih melayani data produksi.

Saya juga telah menggunakan alat ApexSQL Discover baru dengan hasil yang beragam (maaf kawan, saya suka barang-barang Anda, tetapi saya tidak sabar menunggu 3 hari agar alat ini berjalan ketika saya perlu menambahkan 1 server). Dan juga dbatools find-dbainstance (bukan penggemar berat menggunakan PS untuk mengekspor data dalam jumlah besar). Jadi dengan menyatukan ini semua, saya cukup yakin pada titik ini bahwa saya telah menemukan sebagian besar atau semua contoh yang pernah ada di domain ini.

Tentu saja, saya telah menanyakan lisensi dalam beberapa cara dan dengan seksama memeriksa panduan lisensi MS SQL yang sangat berguna yang sepertinya tidak ada yang memberikan informasi tentang lisensi yang dimiliki organisasi atau cara mendapatkannya .

Inti dari masalah ini: Beberapa lisensi ini dibeli satu dekade (atau dua) yang lalu. Beberapa pasti kertas faktur. Ingat saya sebutkan ini nirlaba? Di sisi positifnya, lisensi itu murah. Di sisi lain, lisensi itu murah, jadi sebagian besar atau semua lisensi tidak memiliki SA karena lebih murah untuk membeli yang baru. sunting: Ini adalah alasan pada saat tidak membeli SA, saya tidak terlibat.

Haruskah saya berasumsi bahwa karena kemungkinan besar tidak ada yang memiliki SA - bahwa server juga cenderung dilisensikan dengan benar - dan hanya membeli yang baru sesuai kebutuhan? Itu sepertinya pendekatan yang mengerikan.

Pertanyaan saya:

Bagaimana saya tahu apa lisensi SQL Server yang dimiliki perusahaan baru saya tanpa mencoba menggali faktur kertas dari tahun 2004? Saya belum pernah dalam situasi ini sebelumnya. Apakah satu-satunya pilihan saya untuk diaudit atau membayar mitra untuk diaudit? (dan jika demikian, Microsoft apa yang kamu lakukan bb ??).

Setiap wawasan yang dapat diberikan dba.se di sini mungkin akan menambah tahun bagi hidup saya. Terima kasih semuanya!

Yakub H
sumber
4
Sudahkah Anda mencoba menghubungi Microsoft untuk memeriksa catatan penjualan ke organisasi Anda?
LowlyDBA

Jawaban:

10

[…] Sepertinya tidak ada yang memberikan informasi tentang lisensi yang dimiliki organisasi atau cara mendapatkannya.

Bagaimana saya tahu apa lisensi SQL Server yang dimiliki perusahaan baru saya [...]

Jika Anda memiliki Perjanjian Premier

Ini cukup mudah, Anda akan memiliki Account Manager yang ditugaskan (TAM) yang dapat menarik informasi lisensi apa pun yang diberikan kepada Microsoft (dengan asumsi itu dibeli melalui pihak ke-3 berlisensi atau bagian dari kontrak Premier Anda).

Dari hal di atas, Anda dapat membagi lisensi sesuai kebutuhan / digunakan berdasarkan lingkungan Anda.

Jika Anda tidak memiliki Perjanjian Premier

Dalam hal ini, Anda harus masuk / menghubungi / menemukan semua catatan yang terkait dengan perizinan sendiri. Ini mungkin berarti mencari catatan kertas dari tahun 2004 seperti yang Anda sarankan, menghubungi reseller lisensi pihak ketiga apa pun yang Anda lalui dalam periode waktu tersebut, atau melacak PO untuk mengetahui apakah ada sesuatu yang dibeli dan di mana ia dibeli.

Kemungkinan parit terakhir dalam item ini adalah mengatur waktu untuk berbicara dengan spesialis lisensi atau perwakilan akun Microsoft untuk melihat apakah mereka dapat menarik sesuatu dari perjanjian tahun sebelumnya. Perhatikan bahwa jika Anda tidak memiliki SA, maka lisensi mungkin tidak berlaku untuk lingkungan Anda. Juga perhatikan ada lisensi gaya lama yang juga mungkin tidak lagi berlaku untuk lingkungan.

[…] Sebagian besar atau semua lisensi tidak memiliki SA karena lebih murah untuk membeli yang baru.

SA memberikan manfaat lain selain hanya diizinkan pada versi apa pun. Ini terutama berfokus pada manfaat seputar mobilitas lisensi, HA / DR, virtualisasi, dan skenario hybrid. Ini juga umumnya lebih murah daripada membeli lisensi baru bersih.

Sean Gallardy
sumber