Database untuk aset digital

8

Saya bekerja di sebuah toko cetak yang memiliki arsip pekerjaan cetak tua ukuran yang layak. Saat ini, untuk mencari pekerjaan, kita harus mencari bagian SMB (pada server win2000), yang memeriksa beberapa ratus ribu file.

Data pekerjaan kami disusun berdasarkan: Tahun> Bulan> Customer_Name_Job # dan kemudian isi pekerjaan ada di dalam folder terakhir.

Apakah ada cara untuk membuat database sehingga kami dapat meminta deskripsi pekerjaan. atau nomor pekerjaan? Pada dasarnya hanya pencarian sederhana yang lebih cepat daripada pencarian dengan pencarian windows akan lebih bagus. Saya mencoba layanan indeks windows tetapi hanya menemukan file .doc, bukan nama folder atau PDF.

Di masa depan kami berencana membuat database SQL di mana info lengkap akan dimasukkan saat pekerjaan dibuat sehingga mudah ditanyakan di masa depan. Saya berharap untuk menyatukan sesuatu yang akan membuatnya lebih mudah untuk mencari pesanan yang lebih lama.

SkinnyGeek1010
sumber

Jawaban:

6

Saya pribadi tidak akan mencoba mendesain basis data dari bawah ke atas untuk yang satu ini - apa yang Anda cari di bidang perpustakaan dan arsip akan disebut 'repositori digital' (satu langkah yang disarikan dari 'perpustakaan digital', yang biasanya hanya melacak item bibliografi). Di dunia bisnis, mereka berbicara tentang hal-hal seperti Digital Asset Management , tetapi kadang-kadang itu dilakukan melalui pendaftar, bukan repositori; yang berbeda adalah bahwa dalam registri, Anda hanya melacak informasi tentang objek, tetapi hanya menunjuk ke objek, daripada menyimpan salinan objek yang berwibawa.

Lihat apakah salah satu dari proyek ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda:

Atau, lihat daftar yang lebih besar dari perangkat lunak repositori digital gratis & open source

Joe
sumber
WOW ..... WOW, itu sempurna :) Saya perlu memeriksa yang lain lebih jauh, tetapi video demo untuk Dspace terlihat luar biasa! Itu bahkan layak secara manual mengisi ulang semua pekerjaan lama. Terima kasih!!!
SkinnyGeek1010
@skinny Selamat datang di situs "Jika Anda suka ini, silakan pilih itu. Penting untuk komunitas!" Silakan lihat posting ini untuk informasi lebih lanjut. Kami senang kami dapat membantu
Pindahkan Komentar Lain Tautan ke Atas
8

Anda bisa menggunakan database berorientasi dokumen untuk ini. Anda kemudian dapat membuat program dalam bahasa pilihan Anda untuk mengimpor dokumen yang ada ke db, mem-parsing struktur folder untuk metadata (pelanggan, pekerjaan #, dll).

Eric Humphrey - lotahelp
sumber
Terima kasih !, saya kesulitan mencari apa yang saya butuhkan di Google, ini memberi saya awal yang bagus!
SkinnyGeek1010