Langkah kecil untuk konferensi TCS yang lebih baik?

Seringkali, ketika kita mengambil bagian dalam konferensi TCS, kita melihat beberapa detail kecil yang kita harapkan dari penyelenggara konferensi. Dan ketika kita menyelenggarakan konferensi, kita sudah melupakannya.

Karena itu pertanyaannya: Langkah kecil apa yang bisa kita ambil dengan mudah untuk meningkatkan konferensi TCS ?

Mudah-mudahan, pertanyaan ini bisa menjadi sumber yang bisa kita periksa ulang setiap kali kita mengadakan konferensi, untuk memastikan bahwa kita tidak mengulangi kesalahan yang sama lagi dan lagi ...

Saya di sini tertarik pada detail yang relatif kecil dan murah - sesuatu yang dapat dengan mudah dilakukan oleh penyelenggara konferensi jika saja mereka memikirkannya tepat waktu. Sebagai contoh, itu mungkin informasi yang berguna yang dapat dimasukkan pada halaman web konferensi jauh sebelumnya; gadget lima dolar yang dapat menghemat hari; sesuatu yang perlu dipertimbangkan ketika memilih restoran untuk jamuan makan; waktu istirahat kopi terbaik; atau desain ideal Anda dari lencana konferensi.

Kita dapat membahas di sini semua aspek pengaturan konferensi (termasuk pengiriman makalah, komite program, ulasan, pengaturan lokal, dll.).

Ini adalah pertanyaan wiki komunitas. Harap kirim satu ide per jawaban, dan pilih jawaban lain naik atau turun tergantung pada seberapa penting mereka menurut Anda.

1. Turunkan harga : Anda bisa mendapatkan hors d'oeuvres yang indah di $750konferensi yang diselenggarakan oleh hotel dengan kursi per kursi, memang benar, tetapi cenderung mengurangi suasana intelektual yang dapat Anda peroleh dengan $100konferensi yang diselenggarakan universitas yang diselenggarakan oleh universitas. Selain itu, Anda tidak hanya membuat orang yang hadir memberikan ceramah. Izinkan siswa di universitas untuk hadir secara gratis;
2. Sesi paralel ruang , sehingga orang dapat benar-benar bergerak di antara mereka;
3. Tetapi juga mendorong interaksi antara pembicara dan peserta pada sesi paralel sebelumnya, sehingga sesi paralel juga merupakan komunitas otonom. Ini mendorong interaksi, dan perasaan bahwa sesi paralel memajukan diskusi di subbidang mereka. Beberapa konferensi (mis., Konferensi linguistik Jerman, DGfS) telah mengambil kesimpulan bahwa semua sesi paralel menjadi lokakarya independen.

Jumlah meja / meja terbatas di ruangan yang sunyi

Masalah : Tidak semua orang akan menghadiri setiap sesi, juga tidak semua orang akan tinggal di hotel di mana / di mana konferensi terdekat / diadakan.

Solusi : Beberapa meja, meja, kursi di ruangan yang sunyi untuk membaca, menulis, mengetik, browsing, mungkin dengan outlet listrik tanpa gangguan.

Berikan stik USB sebagai proses

Ya, makalahnya online, tetapi konferensi jarang memiliki nirkabel yang berfungsi di ruang konferensi atau area publik terdekat. CD-ROM adalah media elektronik saat ini, tetapi sebagian besar orang memiliki tablet dan netbook tanpa drive CD. Drive USB harganya lebih murah daripada tanah, dan mereka bekerja dengan hampir semua komputer yang namanya tidak cocok dengan "iP *" regexp.

Jika Anda tidak ingin mengisi setiap stik USB dengan proses elektronik, biarkan orang mengisi stik mereka sendiri dengan proses elektronik, baik dari PC (atau tiga) di meja pendaftaran, atau dari seorang kolega yang sudah membuangnya menempel pada beberapa perangkat lain.

Di situs web konferensi, poskan instruksi sederhana namun terperinci untuk mendapatkan dari bandara ke hotel konferensi dengan transportasi umum .

Jangan berikan lusinan opsi - hanya satu atau dua rute yang mudah dan mudah diikuti. Katakan jenis tiket yang akan dibeli, dari mana, bagaimana, dan berapa biayanya. Pastikan bahwa informasi yang Anda posting benar-benar terkini dan valid, terutama jika konferensi berlangsung di musim panas.

(Mungkin ide yang baik untuk melihat buku panduan Lonely Planet untuk mendapatkan ide bagus tentang informasi apa yang berguna bagi seseorang yang mengunjungi kota untuk pertama kalinya.)

Jangan menjadwalkan pembicaraan tentang topik serupa secara bersamaan.

Cukup jelas. Tidak ada alasan untuk itu.

Pastikan WLAN benar-benar berfungsi , bahkan jika semua peserta konferensi masuk secara bersamaan saat rehat kopi.

Bacaan lebih lanjut:

• Masalah "WiFi Di Konferensi" , oleh Joel Spolsky.
• Mengapa akses Internet dan Wi-Fi selalu begitu buruk di konferensi teknologi besar? @ Kesalahan Server.

Buklet abstrak.

Masalah : proses sekarang sebagian besar online (hal yang baik) dan saya tidak merasa seperti membuka tutup laptop saya untuk melihat topik makalah.

Solusi : Berikan buklet abstrak (beberapa konferensi sudah melakukan ini). Ini adalah buklet kecil yang berisi daftar abstrak dalam urutan presentasi dan merupakan referensi yang mudah untuk memutuskan tentang apa yang dibicarakan.

Catatan: ini adalah solusi sementara sampai kita semua membawa iPad :), tetapi meskipun demikian semua abstrak yang dirangkum dalam satu tempat sangat nyaman.

Kalender untuk kegiatan konferensi

Masalah : Sulit untuk melacak beberapa sesi, dan seringkali dalam konferensi besar saya tidak ingin menghadiri semua pembicaraan, atau ingin mempertahankan daftar pembicaraan khusus yang akan saya ikuti.

Solusi : Konferensi minimal harus menyediakan file kalender yang dapat dimasukkan ke dalam kalender google atau aplikasi kalender apa pun yang Anda miliki di ponsel / laptop. Format ICS cukup standar.

Catatan: Konferensi dapat melangkah lebih jauh - di KDD Anda masuk ke situs jejaring sosial yang terkait dengan konferensi dan dapat mengekspor kalender khusus berdasarkan apa yang Anda minati. Tetapi itu membutuhkan lebih banyak infrastruktur dan uang, dan tidak termasuk dalam ruang lingkup pertanyaan ini.

Singkirkan format 2-kolom, dan umumnya persingkat persiapan kertas

Saat ini kertas TCS khas memiliki 4 versi berbeda:

1) Versi lengkap pendahuluan - ini adalah versi dengan bukti lengkap yang Anda kerjakan sebelum pengiriman konferensi, dan satu orang yang memposting secara online sekitar waktu yang sama dengan pengiriman.

2) Versi pengiriman - ini adalah versi, dengan tergesa-gesa menyiapkan beberapa hari sebelum batas waktu, di mana kami mengonversi kertas 30 halaman yang bagus menjadi kertas 10 halaman yang kurang dapat dibaca + 20 halaman lampiran dengan menyalin / menempelkan bukti ke dalam lampiran.

3) Versi siap kamera - ini adalah versi dalam format dua kolom yang benar-benar dipublikasikan di konferensi. Ini diperoleh dengan memasukkan umpan balik dan wawasan pengkaji yang kami peroleh sementara itu ke dalam pengiriman atau versi lengkap awal, dan kemudian bekerja untuk membuatnya kompatibel dengan templat format 2-kolom jelek yang disediakan oleh konferensi. (Saya pikir ada lebih atau kurang kesepakatan universal bahwa format 2-kolom jelek, dan satu-satunya alasan itu ada adalah sebagai sisa dari beberapa hari yang lalu dari proses cetak.)

4) Versi jurnal - ini adalah versi lengkap yang juga berisi umpan balik dan wawasan di atas, serta hasil pass lain yang kami kirimkan ke jurnal. Untuk alasan teknis, seringkali sulit untuk mempertahankan file tex yang sama untuk versi 3 dan 4, yang berarti bahwa seseorang perlu menduplikasi pekerjaan dalam membuat dua versi ini.

Mengingat hal ini, mungkin tidak mengherankan bahwa banyak makalah tidak berhasil mencapai tahap 4, dan versi yang paling matang yang tersisa adalah format 2 kolom yang jelek ini.

Saya menyarankan perubahan berikut:

1) Seperti yang dikatakan Emanuelle, serahkan makalah pendahuluan penuh (yaitu, versi 1) ke konferensi, dengan pengertian bahwa PC tidak berkewajiban untuk membaca lebih dari 10 halaman pertama, dan bahwa mereka umumnya dapat menggunakan penilaian mereka untuk melewatkan rincian teknis bukti.

Ini membuatnya lebih mudah bagi penulis (satu versi lebih sedikit) dan juga untuk PC, karena jika mereka benar-benar ingin melihat buktinya, mereka tidak harus mencari mereka di lampiran, dan mereka selalu dapat mensimulasikan situasi saat ini dengan hanya mencetak 10 halaman pertama dari kiriman dan mengabaikan sisanya. (Russell Impagliazzo pernah berkata bahwa kiriman tidak boleh memiliki batas halaman, tetapi hanya sebuah instruksi bahwa untuk x = 1,2,4,8, ... membaca x halaman pertama harus membuat peninjau ingin membaca x yang berikutnya. )

2) Untuk versi siap-kamera, gunakan format 1-kolom dengan templat lateks minimal yang mengganggu, yang akan membuatnya lebih mudah untuk tetap bekerja dengan file yang sama.

Sebenarnya, apa yang saya sarankan (meskipun ini adalah perubahan yang lebih besar) adalah menjadikan versi siap-kamera sebagai "abstrak yang diperluas" yang sebenarnya dengan membatasinya menjadi 10 halaman kolom tunggal. Mengingat bahwa makalah Anda sudah diterima, dan bahwa versi dengan perincian lengkap harus tersedia online, Anda tidak perlu membuang-buang ruang di 10 halaman ini untuk menjelaskan lebih detail atau menyebutkan semua argumen mengapa makalah Anda hebat, dan Anda bisa fokus pada mencoba menjelaskan dengan cara paling sederhana ide-ide utama di balik pekerjaan Anda. Saya pikir makalah dalam format ini benar-benar akan menjadi sumber daya yang berharga dan akan membenarkan memiliki satu versi lagi di atas versi penuh / jurnal. Juga, saya pikir fakta bahwa versi konferensi akan selalu tanpa detail bukti akan mendorong orang untuk tunduk pada jurnal.

Rekomendasikan beberapa hotel yang bagus untuk peserta konferensi

Saya pernah ke konferensi di mana daftar hotel yang direkomendasikan memiliki 10+ hotel (atau tidak sama sekali, dengan pesan "ini adalah kota besar dengan banyak hotel, jangan ragu untuk memilih"). Meskipun senang memiliki begitu banyak pilihan, pertama itu berarti bahwa seseorang yang tidak tahu kota harus memilih mana yang optimal untuk mereka. Kedua, ini sangat mengurangi kemungkinan berada di hotel yang sama dengan banyak peserta konferensi lainnya.

Sebaliknya, penyelenggara konferensi, yang merupakan penduduk lokal dan dapat mengevaluasi optimalitas hotel jauh lebih baik daripada peserta, dapat merekomendasikan sekitar 3 atau 4 hotel paling banyak, berdasarkan harga mereka. Seharusnya ada pilihan yang murah untuk siswa dan orang-orang dengan anggaran rendah, dan satu lagi untuk mereka yang tidak memiliki kendala dana. Dengan cara itu, banyak peserta akan berakhir di hotel yang sama dan memiliki kesempatan untuk berinteraksi selama sarapan, bepergian ke dan dari konferensi bersama, dll.

Kadang-kadang saran ini tidak layak ketika hotel di daerah kecil dan akan penuh sangat cepat. Saya bermaksud mengarahkan saran ini ke konferensi di mana layak untuk membuat rekomendasi semacam itu.

Tidak memiliki beberapa situs web untuk konferensi.

Jika ada banyak kemungkinan URL, pastikan semuanya mengarahkan ke tempat yang sama . Jangan mencoba mempertahankan beberapa situs dengan menyalin informasi secara manual dari satu tempat ke tempat lain.

Ini mungkin terdengar konyol - mengapa ada orang yang membuat beberapa situs web dengan konten yang berbeda - tetapi untuk beberapa alasan tampaknya terjadi sepanjang waktu. Ada situs web "resmi" dengan nama domain keren dan tata letak yang mewah, tetapi terlalu sulit untuk memperbaruinya; kemudian situs web lain disiapkan, dan tak lama kemudian tidak ada yang tahu situs mana yang akan memeriksa informasi terbaru.

Orang tidak membutuhkan situs web mewah; mereka ingin mencari informasi .

(Jika Anda belum pernah melihat ini sebelumnya, berikut adalah contoh terbaru: 1 , 2. )

Turunkan harga, tetapi cobalah untuk memasukkan jamuan konferensi dalam biaya pendaftaran siswa .

Tampaknya terlalu umum bahwa siswa ketinggalan jamuan makan karena alasan teknis: biaya pendaftaran tidak termasuk jamuan makan. Instruktur dan / atau universitas mereka akan dengan senang hati membayar biaya pendaftaran - apa pun itu, dan apa pun yang termasuk - tetapi karena alasan tertentu mereka menolak untuk menutupi biaya "tambahan".

Sebuah jamuan konferensi bisa menjadi kesempatan besar bagi siswa untuk mengenal orang lain, dan saya merasa kasihan kepada siswa setiap kali mereka kehilangan kesempatan ini. Biaya tambahan (di atas penerbangan, hotel, biaya pendaftaran, dll.) Biasanya tidak signifikan, sehingga sebagian besar hanya masalah birokrasi.

Agar biaya pendaftaran masuk akal, dimungkinkan untuk menghemat uang di tempat lain - hal-hal seperti tas konferensi jauh lebih tidak penting. Anda juga dapat mencoba menemukan perusahaan untuk mensponsori makan malam untuk para siswa. Dan perjamuan tidak perlu semewah itu - makanan enak dan lokasi yang menakjubkan akan menjadi tambahan yang menyenangkan, tetapi pada akhirnya aspek sosial adalah yang paling penting.

Minta perwakilan siswa

Untuk menanggapi permintaan tambahan Jukka yang dibuat dalam komentar atas pertanyaan:

Daftarkan dua (atau lebih) orang - satu peneliti muda yang energik (mahasiswa atau pasca-dok) dan satu akademisi (profesor) yang menarik dan sangat berpengalaman - untuk mengoordinasikan kegiatan untuk peneliti tahap awal. Yang pertama akan bertanggung jawab untuk merencanakan minuman dan acara sosial lainnya, sementara yang kedua dapat memberikan karir dan saran penelitian, mungkin dalam sesi tujuan khusus konferensi atau mungkin di minuman tersebut. (Orang ketiga opsional bisa menjadi kontak industri.)

Poskan program tercetak di dekat pintu ruang sesi.

Kedengarannya seperti hal mendasar, tetapi untuk beberapa alasan sebagian besar konferensi tidak melakukan ini. Tidak ada biaya, tetapi akan sangat membantu untuk menjawab pertanyaan cepat seperti "Apakah ini sesi di mana saya ingin pergi?", "Jam berapa coffee break berakhir?" tanpa melihat buklet abstrak.

Pengiriman konferensi = ID arXiv.

Saat ini, pengiriman konferensi biasanya berupa file PDF. Alih-alih meminta orang untuk mengirimkan file PDF, kami dapat dengan mudah meminta mereka untuk hanya memasukkan pengenal arXiv dari karya yang ingin mereka kirimkan.

[Tentu saja makalah arXiv harus diformat seperti pengiriman konferensi: kira-kira. 10 halaman teks + semua detail yang hilang dalam lampiran.]

Ini akan relatif mudah untuk diterapkan, dan akan memiliki banyak manfaat:

• Jika sebuah makalah diterima, dengan cara ini dijamin bahwa versi dengan bukti lengkap tersedia secara permanen di suatu tempat . Kami tidak akan pernah lagi memiliki situasi yang khas di mana makalah konferensi mengklaim hasilnya dan merujuk ke versi jurnal di masa depan yang tidak akan pernah muncul.

• Semua hasil akan diumumkan lebih awal . Kami dapat memiliki kemajuan TCS yang lebih cepat, karena yang lain dapat lebih cepat membangun di atas pekerjaan sebelumnya, dan lebih sedikit risiko menciptakan kembali roda berkali-kali secara paralel. ArXiv memberikan stempel waktu yang andal, sehingga tidak ada pertanyaan siapa pun mencuri karya orang lain.

• Meninjau akan lebih menarik, dan akan ada lebih sedikit masalah etika. Sekarang Anda akan meninjau sesuatu yang sudah dipublikasikan. Anda bisa mulai berpikir bagaimana cara menggunakan hasil dalam pekerjaan Anda, bagaimana meningkatkannya, dll.

• Ketika daftar makalah yang diterima diterbitkan, akan sepele untuk menambahkan tautan arXiv ke semua makalah yang diterima. Dengan cara ini orang sudah bisa melihat kertas-kertas yang terlihat menarik jauh sebelumnya sebelum konferensi.

Jelas ada beberapa kelemahan juga. Memposting makalah Anda di arXiv membutuhkan waktu. Anda benar-benar harus terlebih dahulu mengirimkan ke arXiv, kemudian tidur di atasnya, dan menyelesaikan pengiriman konferensi Anda pada hari berikutnya (jika itu masih terlihat seperti ide yang bagus). Tapi saya tidak berpikir ini akan menjadi hal yang buruk ...

(Tentu saja, sekarang juga akan menjadi jelas bahwa akan ada sangat sedikit kebutuhan untuk proses cetak atau penerbit komersial. Lagi pula, daftar makalah yang diterima dengan tautan arXiv, pada dasarnya, adalah semua yang kita butuhkan. Jika seseorang benar-benar ingin untuk mendapatkan buku acara mewah, pers universitas setempat bisa menanganinya dengan biaya rendah. Tapi ini sudah keluar topik - menyingkirkan penerbit bukan perubahan kecil yang bisa diterapkan orang dengan mudah.)

Tidak memerlukan "Satu Pendaftaran Penuh Per Kertas." Ini melarang siswa membayar pendaftaran siswa jika mereka memiliki kertas yang ditulis siswa. Ini sangat menyinggung banyak orang, terutama karena kebijakan ini biasanya diumumkan setelah penerimaan kertas.

Konferensi yang telah melakukan ini baru-baru ini termasuk ISAAC, IWOCA, dan COCOA.

Saya membayangkan alasan untuk melakukan ini, khususnya dalam konferensi yang tidak didukung oleh masyarakat profesional, adalah untuk menjamin jumlah pendapatan tertentu. Tetapi, adalah tanggung jawab penyelenggara untuk menentukan proyeksi masuk akal dari campuran mahasiswa / fakultas dan mengatur pendaftaran yang sesuai.

Saya merangkum beberapa pemikiran setelah mengatur ALGO 2009, lihat Posting posting ALGO: etiket dan etiket . Jika saya harus menyoroti hanya satu ide (belum disebutkan di utas yang luar biasa ini): tag nama yang terlihat dan dapat dibaca , bersama dengan sinyal kuat yang diulang dari penyelenggara untuk benar-benar memakainya . Secara khusus, saya pikir panitia dapat meminta petinggi di komite program, pembicara yang diundang, dan komite pengarah untuk melakukannya.

Publikasikan Informasi tentang Hibah, dan Coba Alokasikan pada saat Registrasi

Akan menyenangkan untuk mengetahui hibah apa yang tersedia untuk siswa, postdoc baru, dll, sebelum mendaftar untuk konferensi dan membeli penerbangan. (Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada mengetahui bahwa Anda telah ditawari hibah untuk membayar kehadiran dan akomodasi selama satu minggu setelah Anda berencana untuk menghadiri selama satu hari dan memesan penerbangan dan hotel yang sesuai.)

Demikian pula, akan lebih baik untuk mendapatkan hibah pada waktu pendaftaran, jika mungkin, daripada diberikan cek atau uang tunai saat tiba di konferensi, atau lebih buruk, menunggu berminggu-minggu setelah konferensi untuk menerima cek. Poin anti-bonus untuk konferensi di negara lain dengan mata uang yang berbeda.

(Saya pernah ke satu konferensi di mana mereka tidak memproses pembayaran pendaftaran sampai hari konferensi, dan menyerahkan kembali cek kepada mereka yang menerima hibah, jadi ada cara alternatif untuk menangani ini.)

Masukkan tenggat waktu pada hari Jumat. Ini akan membuat banyak orang lain lebih bahagia.

Gunakan perangkat lunak khusus untuk mengelola penyerahan makalah, penugasan wasit, penerimaan laporan wasit, mengumpulkan penilaian ulasan anggota PC, dan mengkomunikasikan hasil.

Perangkat lunak manajemen konferensi pada wiki Edutech mencantumkan beberapa opsi.

Jangan membatasi panjang pengiriman. Alih-alih, minta penulis untuk menyampaikan poinnya dalam halaman X, dan beri tahu mereka tentang panjangnya versi yang siap pakai kamera. Sementara beberapa PC baru-baru ini telah dengan berani melakukannya, ini belum tampak standar.

Kurangi jumlah pembicaraan berurutan. Tiga setengah jam pembicaraan yang sangat teknis berikut segera setelah satu sama lain sia-sia. Tidak ada yang bisa berkonsentrasi selama itu tanpa istirahat. Idealnya harus ada istirahat setelah setiap pembicaraan.

Rekam ceramah / kuliah dan buat video tersedia secara online.

Selama pembicaraan, tampilkan secara elektronik waktu yang tersisa untuk pembicara (lihat video dari pembicaraan TED untuk contoh). Saya menggunakan aplikasi java sederhana dalam layar penuh untuk melakukannya pada konferensi terakhir yang saya pimpin: akan terasa bodoh untuk melakukannya "dengan tangan", mengawasi jam dan menggunakan kertas dengan "10meny kiri", "5meny tersisa "," Tersisa 1juta "," FINISH NOW "tertulis di atasnya.

Bonus: menampilkan waktu lebih cepat dalam berkedip warna setelah penghitung waktu selesai.

Membuat kaos konferensi menggunakan koleksi besar tokoh dari koran. (ACM SCG telah melakukan ini dua kali dalam 25 tahun; tahu ada konferensi lain yang punya?)

Jika Anda menggunakan tas konferensi, buatlah itu dapat didaur ulang atau digunakan kembali:

Jika Anda membutuhkan tas untuk memberikan pendaftar, maka Anda memberikan terlalu banyak barang --- semua orang hanya membuangnya dan seringkali hotel bahkan tidak memiliki daur ulang kertas! Namun, jika Anda memang menggunakan tas kain maka pilihlah desain yang bermanfaat, misalnya tas belanjaan. Jika Anda menggunakan kantong plastik, maka mintalah hotel untuk tempat sampah daur ulang plastik.

Sertakan di antara tanggal-tanggal penting tanggal untuk undangan edisi khusus.

Jika tidak, berapa lama yang seharusnya ditunggu penulis?

Memiliki tenggat waktu yang masuk akal:

1. Tenggat waktu pengiriman : Saya mengerti bahwa ada berbagai alasan untuk tenggat waktu pengiriman yang berbeda, seperti server yang tidak jelas yang membutuhkan perhatian pribadi. Namun, apa pun tenggat waktu, poskan dengan jelas dan konversikan ke zona waktu yang sudah dikenal untuk sebagian besar pengirim Anda (seperti waktu Timur, atau ET, di AS). Filosofi yang bagus untuk situs web konferensi adalah jika Anda dapat menyimpan dan setiap orang 1 permintaan pencarian, silakan lakukan!

2. Batas waktu pendaftaran: Untuk batas waktu pendaftaran awal, satu-satunya batas waktu rasional adalah akhir hari, di zona waktu apa pun. Itulah yang diumumkan di blog dan dimasukkan ke dalam kalender. Tidak ada alasan untuk membuatnya menjadi 15:00 ET (ahem).

Dorong CouchSurfing sebagai akomodasi

Saya tidak mengatakan untuk mengikat orang ke CouchSurf , namun bayangkan dengan rekomendasi hotel Anda menambahkan halaman di mana peneliti lokal (atau mahasiswa seperti yang saya bayangkan ini akan terutama digunakan oleh siswa) dapat memposting pesan yang mengatakan "Saya dapat menampung begitu banyak orang , kirimkan saya ".

Hanya orang yang siap melakukannya yang akan menggunakannya. Sebagai contoh, bagi siswa yang pergi ke konferensi mungkin cara yang baik untuk:

• Turunkan biaya masuk (Anda tidak membayar akomodasi) (untuk couchsurfer)
• Bukan CouchSurfing acak, temui orang-orang dari lapangan, dapatkan interaksi yang lebih baik (untuk couchsurfer dan tuan rumah)
• Kunjungi tempat-tempat untuk melihat di kota bersama seseorang yang mengetahuinya, nikmati sepenuhnya.

Saya membayangkan bahwa ini bisa menjadi banyak pekerjaan yang harus dilakukan dari awal, namun mungkin ada organisasi yang memiliki spesialisasi dalam CS untuk melakukan ini untuk penyelenggara konferensi karena melakukan beberapa iklan untuk mereka dengan tidak banyak pekerjaan. Menang-menang.

Saya tahu bahwa ini tidak akan digunakan oleh setiap orang, tetapi saya percaya bahwa mereka yang menggunakannya akan benar-benar mendapat manfaat darinya (pengalaman pribadi, saya selalu bersenang-senang CS).

(ini tidak khusus untuk konferensi TCS, tetapi akan bekerja untuk konferensi yang lebih baik secara umum)

Sebuah ide bagus yang saya saksikan di sebuah konferensi matematika untuk para peneliti muda meminta setiap peserta untuk menulis "pernyataan penelitian" pendek - dalam kasus peserta junior yang belum memiliki banyak hasil, deskripsi minat akan baik-baik saja. Kemudian, beberapa saat sebelum konferensi, pernyataan diterbitkan di halaman web. Contoh kerja dari ini: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (konferensi teori grup geometris)

Saya pikir ini akan sangat membantu bagi peserta junior yang menderita masalah "Saya tidak tahu siapa pun di sini", tetapi juga sebaliknya, karena bahkan siswa tidak lagi memiliki massa anonim. Tentu saja, ini agak layak untuk konferensi / lokakarya yang lebih kecil, bukan acara 400-orang, tapi tetap saya pikir ini layak untuk diterapkan.