Teks salin-tempel dari MS Word ke Mac Mail tidak mempertahankan pemformatan

0

Sebuah surat yang saya buat dan diformat dalam Microsoft Word 12 point type tidak mempertahankan format 8 1/2 x 11 huruf yang pernah disalin dan ditempel ke Mail. Alih-alih, jenisnya terlihat 6 poin dan membentang sepanjang layar, seolah-olah saya tidak tahu cara memformat dan menulis surat.

Saya telah memilih jenis huruf dan ukuran yang benar - Times New Roman 12 poin, tetapi sepertinya saya tidak dapat memengaruhi pemformatan apa pun pada halaman surat itu sendiri.

Adakah yang bisa membantu?

email pengguna43609
sumber
Harap jelaskan deskripsi pertanyaan Anda, yaitu "Teks salin-tempel dari MS Word ke Mac Mail tidak mempertahankan format". (Jika itu yang Anda coba lakukan, yaitu salin-tempel .. kan?) Juga, tambahkan tag yang lebih baik, seperti "MS office" dan "mail.app"
gosmond
Jika Anda harus kompatibel dengan semua jenis barang MS, Anda mungkin lebih baik hanya menggunakan Outlook, yang dirancang untuk melakukan itu.
Tom Gewecke
Outlook untuk Windows dan Word untuk Windows memiliki sambungan yang lebih ketat daripada Outlook: Mac dan Word: Mac. Outlook untuk Windows menggunakan Word sebagai mesin rendering untuk HTML, jadi ini akan cukup benar jika kita berbicara Windows. Namun, Outlook: Mac menggunakan WebKit sebagai mesin rendering untuk HTML, bukan Word: Mac. Jadi, saya tidak berpikir bahwa Outlook: Mac "dirancang untuk melakukan itu".
nadyne
Selamat Datang di Tanya Berbeda! Anda punya dua pertanyaan di sini. Situs ini berfungsi lebih baik bila hanya ada satu pertanyaan per pertanyaan. Dengan begitu, lebih mudah bagi orang lain untuk menemukan solusi jika mereka memiliki masalah yang sama. Saya telah mengedit pertanyaan kedua Anda, tetapi jangan ragu untuk bertanya secara terpisah.
nohillside

Jawaban:

1

Solusi termudah adalah Anda tidak harus menggunakan Word untuk menulis email Anda. Gunakan Apple Mail, atau Outlook: Mac, atau apa pun program email Anda.

Kenapa ini?

  1. Email diformat menggunakan HTML. Word menghasilkan HTML sangat buruk yang sangat mungkin tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, terutama ketika Anda mengirimnya ke orang lain.
  2. Ada dua cara ukuran font ditampilkan: dalam poin dan piksel. Dunia sebagian besar telah menetapkan poin untuk menentukan ukuran font. Ketika Anda melihat bahwa ada perbedaan besar dalam ukuran font ketika seseorang merespons email Anda, itu karena program email mereka berpikir bahwa ukuran font Anda ada di titik ketika sebenarnya dalam pixel (atau sebaliknya).

Jika Anda menggunakan Word karena Anda benar-benar menginginkan pemformatan tertentu yang dimungkinkan di Word tetapi Anda tidak dapat melakukannya ketika mencoba memformatnya di aplikasi email Anda, ini mungkin berarti bahwa pemformatan yang ingin Anda gunakan tidak sesuai untuk email. Anda harus menggunakan pemformatan yang sesuai untuk email (yang tidak jauh melampaui pemilihan dari segelintir font dan ukuran font, serta beberapa pemformatan dasar seperti daftar berpoin dan cetak tebal / miring), atau Anda harus mengirim item yang diformat sebagai lampiran (baik dokumen Word, jika Anda yakin bahwa penerima Anda memiliki Word, atau PDF).

nadyne
sumber
Nadyne, Tom, Gosmond,
user43609
Terima kasih atas jawaban anda Anda membuat saya mengerti apa masalahnya. Saya tidak menggunakan Outlook, hanya program surat yang dibangun ke dalam iMac OS-X 10.4.11 saya. Ketika saya ingin mengirim surat yang diformat dengan baik hari ini, saya sangat frustrasi karena saya menggunakan akun Earthlink dan itu tampaknya lebih baik. Saya kira saya harus menggunakan akun itu mulai sekarang, ketika saya ingin e-mail saya terlihat bagus. Terima kasih lagi. D -
user43609
Saya pikir Anda harus sangat berhati-hati ketika mencoba mengirim email yang "berformat baik". Ada ratusan klien email yang digunakan, dan mereka semua berurusan dengan email yang diformat (yaitu, email HTML) secara berbeda. Saat pemformatan Anda menjadi lebih rumit, Anda menghadapi risiko yang semakin tinggi bahwa email Anda tidak akan melihat ke penerimanya seperti yang terjadi pada Anda. Akun tempat Anda mengirim surat tidak membuat perbedaan dalam cara email diformat.
nadyne