Bagaimana cara menghapus email Outlook dari Spotlight?

9

Saya terutama menggunakan Mail.app untuk akun email Exchange saya. Tapi saya perlu menjaga Outlook untuk kasus-kasus langka yang saya butuhkan (misalnya mengedit daftar distribusi di server).

Tapi ini membuat pencarian Spotlight benar-benar berbelit-belit. Setiap email muncul dua kali. Apakah ada cara saya dapat menonaktifkan konten dari masing-masing aplikasi agar tidak menjadi bagian dari indeks Spotlight? Atau pengaturan yang tidak jelas (saya telah melihat) di dalam Outlook yang menonaktifkan pengindeksan Spotlight?

email ms-office spotlight Fuzzy76
sumber
4
Kemungkinan rangkap dari Menghapus aplikasi tertentu dari sorotan
fsb
Itu tentang menghapus aplikasi. Saya bertanya tentang menghapus jenis konten dari aplikasi.
Fuzzy76
Anda bertanya "Apakah ada cara saya bisa menonaktifkan aplikasi individual menjadi bagian dari indeks Spotlight?" dan itulah sebabnya itu adalah duplikat dari pertanyaan lain. Jika itu bukan pertanyaan Anda, maka Anda perlu memperbarui pertanyaan Anda.
fsb

Jawaban:

14

Anda perlu memberi tahu Spotlight untuk tidak mencari di Outlook Database di mesin lokal Anda. Dengan asumsi Anda menggunakan MS Office 2016 atau lebih baru Begini caranya,

  1. Buka System Preferences> Spotlight

  2. Klik Tab Privasi

  3. Temukan Database Outlook Anda yang dapat ditemukan di folder Library di dalam folder home Anda. Jadi / Pengguna / penggunafolder / Perpustakaan / Wadah Grup / UBF8T346G9.Kantor /

  4. Seret folder Outlook ke tab privasi yang Anda buka sebelumnya dalam System Preferences.

Preferensi Sistem / Sorotan /

Maximus
sumber
Saya menemukan jawabannya sendiri dan kami memposting secara bersamaan. Tetapi upaya Anda untuk memberikan tangkapan layar jelas lebih baik! :)
Fuzzy76
8
  1. Buka Spotlight di bawah Pengaturan sistem dan pergi ke tab Pengecualian.
  2. Tambahkan folder / Pengguna / nama pengguna / Perpustakaan / Wadah Grup / UBF8T346G9.Kantor / Outlook / Outlook 15 Profil / Profil Utama / Data /

... sekarang semuanya dari Outlook dikecualikan dari Spotlight.

Fuzzy76
sumber
1

Saat melakukan pencarian, Anda dapat memasukkan -kind:maildan / atau -kind:eventmengecualikan email dan acara Outlook.

Metode ini memungkinkan Anda mengecualikan item Outlook dari pencarian Spotlight, sambil tetap memungkinkan Outlook untuk mencari itemnya sendiri. Jika Anda memindahkan folder Outlook ke System Preferences> Spotlight> Privacy, Outlook tidak akan lagi dapat mencari email, acara, dll.

Jawann
sumber
Saya bilang saya menggunakan Mail.app untuk email saya, itulah sebabnya saya ingin menghapus email Outlook dari Spotlight. Saya pikir itu menjelaskan saya masih ingin mencari email saya dari Mail.app.
Fuzzy76
2
Yup mengerti, saya hanya menyediakan opsi lain jika Anda sesekali masih ingin mencari di dalam Outlook itu sendiri, yang Anda sebutkan masih ada. Jika tidak, maka jelas solusi terbaik adalah yang terbaik. Selamat mencari!
Jawann