ID Apple apa yang harus saya gunakan untuk komputer kerja saya?

20

Saya memiliki Mac untuk komputer kerja saya (yaitu properti perusahaan). Haruskah saya menggunakan ID Apple pribadi saya, membuat ID Apple dengan email kantor saya, atau meminta ID Apple seluruh perusahaan (jika memungkinkan).

Saya pernah mendengar bahwa mungkin untuk menggabungkan akun, tetapi saya tidak yakin konsekuensi dari melakukannya. Misalnya, bagaimana jika saya menggunakan akun saya, tetapi akhirnya meninggalkan perusahaan?

ps Masalah yang saya dengar tentang pencampuran akun adalah pembaruan otomatis untuk hanya satu akun dan kemungkinan masalah iCloud.

Ron Garrity
sumber
Saya akan membiarkan iCloud keluar dari jawaban saya karena ini belum final. Kita semua dapat dengan aman menganggap bahwa itu akan bekerja dengan sangat baik dengan satu akun. Ini akan menjadi lompatan besar bagi perusahaan yang tidak memiliki banyak login di iOS dan beberapa login sekaligus di App Store akan meluncurkan iCloud yang melakukan itu. Itu bisa terjadi tentu saja, tetapi tidak mungkin dari tempat saya melihat sesuatu.
bmike
1
Perlu diketahui bahwa pembelian terikat pada ID Apple masing-masing dan pada titik ini, Apple tidak membiarkan Anda memindahkannya dari satu akun ke akun lainnya. Jika Anda mulai melakukan pembelian melalui beberapa akun, Anda harus masuk secara individual setiap kali Anda memperbaruinya, atau mengunduh ulang layanan iCloud (karena menyimpan daftar semua yang pernah Anda unduh, bayar atau gratis). Anda mungkin ingin menyederhanakan hidup Anda dan hanya membeli semuanya melalui satu akun sehingga Anda tidak perlu mengatur pembelian Anda secara mikro.

Jawaban:

8

Ada argumen dan alasan untuk memilih jalan yang baik.

Pertama fakta yang kita ketahui (tidak termasuk jailbreak dan cracking app store DRM):

  1. Anda tidak pernah dapat mengubah ID Apple untuk setiap pembelian yang pernah dilakukan. Namun, dengan solusi MDM berkembang dan VPP, ada kemampuan untuk membeli aplikasi dalam jumlah besar dan kemudian mencabut "pembelian" oleh AppleID berikutnya dan mengembalikan pembelian ke kumpulan untuk diterbitkan kembali ke AppleID lain pada versi iOS yang lebih baru. Mungkin itu akan datang ke Mac di beberapa titik di masa depan.
  2. Apple memiliki Program Pembelian Volume untuk membuat App Store berfungsi lebih baik untuk penggunaan bisnis.
  3. Program Hadiah tingkat konsumen juga ada untuk memungkinkan satu pihak membayar dan yang lainnya menebus.
  4. Anda dapat mengubah opsi pembayaran di akun Anda dengan sangat mudah.
  5. Ada batas 5 akun di sebagian besar perangkat.
  6. Memperbarui aplikasi adalah tugas setiap kali Anda harus:

    • dapatkan pembaruan untuk akun A
    • buka preferensi toko
    • masukkan akun B dan kata sandi
    • kembali ke toko aplikasi untuk pembaruan
    • perbarui lagi - memasukkan kata sandi B untuk kedua kalinya
    • buka preferensi toko
    • masukkan akun A dan kata sandi
  7. iTunes hanya mencadangkan aplikasi yang diizinkan untuk komputer itu. (ini bisa bermanfaat atau merepotkan)

Sekarang untuk beberapa asumsi dan komentar. Mulai dari skenario paling sederhana, Anda harus menggunakan kartu kredit kantor atau kartu hadiah kerja di ID Apple pribadi Anda (menyulap pilihan pembayaran dan memberikan tanda terima ini untuk memperhitungkan pembelian ini seperti halnya Anda minum kopi, hotel ruang dan pengeluaran kecil lainnya yang hanya dihapuskan oleh bisnis.)

Memiliki "work" id berarti dalam teori - pekerjaan itu dapat meminta Anda untuk kata sandi (atau memaksakan setel ulang kata sandi karena mereka kemungkinan akan mempertahankan kendali atas email atau meminta / memaksa Anda untuk menempatkan email mereka sebagai kontak ketika Anda pergi perusahaan). Mereka kemudian dapat mengeluarkan ID Apple itu kepada orang lain yang kemudian akan menggunakan aplikasi yang pernah Anda beli. Dalam praktiknya - bagaimana perasaan Anda mendapatkan ID Apple "daur ulang" sebagai karyawan baru atau bos yang menyambut anggota tim baru. Bahkan $ 1000 per tahun dalam pembelian aplikasi artinya jika dibandingkan dengan biaya pelatihan untuk bisnis karena kehilangan karyawan. "Kepemilikan" perusahaan atas pembelian aplikasi ini bukan masalah besar dalam praktiknya.

Jika Anda meminta karyawan Anda untuk beralih di akun bisnis - apa yang terjadi ketika seseorang gagal melakukan itu - Anda akan berakhir dengan laporan pengeluaran atau Anda akan memiliki karyawan yang pemarah. Melarang Apple ID pribadi adalah solusi potensial juga. Itu juga merendahkan seseorang yang akan membawa pekerjaan mereka saat bepergian bersama mereka - terutama jika pekerjaan tidak membeli perangkat keras.

Ada saat-saat ketika saya benar-benar ingin kepribadian pekerjaan saya benar-benar berbeda dari pribadi saya. Memiliki ID Apple yang berfungsi terpisah dari ID rumah saya sepertinya tidak berfungsi sama sekali untuk memiliki pemisahan itu. Saya tidak akan ingat untuk berganti akun - saya akan pergi membeli - melihat kata sandi dan memasukkannya. Sekitar setengah jalan melalui unduhan saya akan menyadari kesalahan saya. Saya bisa melihat ini bekerja untuk beberapa orang, tetapi pikirkan ini jika Anda memulai strategi dua ID.

Saya akan menyusun adendum untuk kebijakan pelaporan pengeluaran normal Anda untuk meminta laporan triwulanan (jika Anda tidak melaporkan pengeluaran ini sebagaimana terjadi), mendesak Anda untuk menggunakan kartu kredit kerja yang ada untuk membeli kartu hadiah atau memiliki satu aplikasi hadiah akun kerja untuk pengguna yang tidak membutuhkan banyak atau sedang memulai. Setelah perusahaan Anda mencapai ribuan dolar aplikasi - Anda dapat melihat Program Pembelian Volume yang masih memungkinkan bisnis mengirim kode penukaran ke masing-masing ID Apple. Jadikan itu sebagai titik untuk mendidik semua orang - ringkasan eksekutif (ini adalah apa yang kami lakukan / bagaimana itu akan dikendalikan) serta panduan rinci - siapa yang melakukan apa dan kapan.

Setelah Anda memikirkannya - gagasan pekerjaan meminta ID Apple pekerjaan mungkin masuk akal bagi Anda seperti halnya bagi saya. Namun saya akan peka terhadap departemen keuangan - mereka telah lama mengadakan praktik tentang cara membeli perangkat lunak. Duduk bersama mereka dan menunjukkan kepada mereka sejarah pembelian saya dan mendidik mereka bagaimana semua ini bekerja. Menyerahkan mereka telepon saya dan membiarkan mereka membeli aplikasi - melihatnya mengunduh dan mulai menggunakannya adalah pembuka mata.

bmike
sumber
4

Pekerjaan (saat ini, sebelumnya, atau berikutnya) secara hukum tidak berhak untuk mengetahui apakah saya memiliki ID Apple pribadi atau tidak, atau apa yang saya gunakan untuk (musik, aplikasi, pencarian pekerjaan atau email yang meniup peluit, dll.) Pada saya Mac sendiri di rumah.

hotpaw2
sumber
2
Poin yang sangat bagus! Anda tentu ingin tidak pernah membiarkan aplikasi atau file musik yang dibeli menyentuh atau melewati perangkat atau jaringan kerja karena ID Apple Anda secara sederhana disandikan dalam file tersebut. Saya mereduksi ID saya serta informasi pribadi lainnya dari kwitansi kerja saya dan itu tidak pernah menjadi masalah karena poin yang Anda buat. Saya menandatangani laporan pengeluaran mereka yang membuatnya valid - bukan salinan sempurna dari apa yang dikirimkan apel kepada saya.
bmike
1

Ini adalah masalah yang sangat sulit untuk diatasi. Tergantung pada ukuran organisasi dan jenis roll out, saya mungkin hanya mengeluarkan kartu hadiah masing-masing karyawan dan membiarkan mereka membeli aplikasi yang mereka butuhkan dan kemudian membiarkan mereka menyimpannya setelah mereka pergi. Saya baru saja menghitung biaya kartu hadiah untuk biaya mempekerjakan seseorang.

Bradley Chambers
sumber