Outlook untuk Mac - arsipkan satu email dengan pintasan keyboard

13

Di Thunderbird saya bisa menekan tombol "A" dan mengarsipkan email yang disorot ke folder bernama setelah tahun ini. Di Outlook saya telah melihat berbagai cara untuk pindah ke folder melalui pintasan keyboard dan kemudian pilih folder untuk pindah ke (proses dua langkah); Saya tidak dapat menemukan cara untuk memindahkan email ke folder tertentu dengan satu pintasan keyboard.

Apakah ada cara untuk memindahkan email ke folder yang ditunjuk dengan pintasan keyboard tunggal di Outlook 2016 untuk Mac?

Catatan : Saya sebelumnya mengajukan pertanyaan ini pada produktivitas pribadi tetapi pertanyaan saya dianggap "terlalu spesifik".

email ms-office Fred Clausen
sumber

Jawaban:

15

Dapat dilakukan melalui Keyboard ShortcutsbawahSystem Preferences

Pindahkan email satu kali secara manual ke folder yang Anda inginkan, katakan Archivesdengan mengklik kanan email dan pilih atau gunakan Shift Cmd M. Setelah itu Archivesakan mulai ditampilkan sebagai salah satu opsi ketika Anda mencoba pindah email lainnya.

Jadikan folder Arsip tersedia untuk pintasan

Setelah Anda memindahkan pesan, folder menjadi item terbaru di bawah tombol menu Pindah di Outlook dan pintasan keyboard sekarang dapat ditetapkan untuk itu.

Buka di Keyboard Shortcutsbawah System Preferencesdan tetapkan pintasan keyboard favorit Anda misalnya Control-Option-Auntuk memindahkan pesan ke folder ini ( Archives).

Tetapkan pintasan di System Preferences

sdayal
sumber
1
Terima kasih atas balasan terperinci Anda. Sayangnya ini tidak berfungsi dengan Outlook 2016 (15.15). Apakah Anda dapat mengujinya pada versi ini?
Fred Clausen
Ya, berfungsi untuk saya dalam prospek 2016. Anda perlu memindahkan satu email ke folder yang Anda inginkan sekali dengan mengklik kanan lalu Move.
sdayal
Maaf atas keterlambatan saya menerima jawaban ini - saya tidak bisa menjalankan langkah-langkah di atas ketika saya mencoba terakhir tetapi akan mencoba lagi. Pada catatan lain, versi terbaru Outlook untuk Mac sekarang memiliki satu pengarsipan klik yang tidak sebagus penekanan tombol tetapi pasti perbaikan!
Fred Clausen
20

Ini bukan pertanyaan yang Anda ajukan, tetapi Ctrl-e adalah pintasan keyboard untuk pengarsipan pesan (setidaknya pada Outlook untuk Mac versi 15.36).

David
sumber
1
Pada Windows, Backspace = Arsipkan dan Hapus = Pindah ke Sampah. Ketika saya beralih ke Mac, menggunakan yang sama dan mengejutkan saya, saya menghapus email, bukan mengarsipkannya. Mempelajari cara yang sulit bahwa CTRL + E adalah cara yang tepat untuk mengarsipkan ...
Korayem
Ini berhasil untuk saya!
Joseph Drane
1

Ini bekerja untuk saya di v15.30. Trick diganti "Arsip" dengan nama folder yang tepat. "Archives" bukan nama perintah tetapi nama folder tujuan pintasan untuk memindahkan email.

Tony bangkit
sumber