Kelola email lokal di dua komputer Mac

1

Saya menggunakan Outlook untuk Mac di iMac dan Macbook saya (yang saya gunakan saat bepergian). Karena keterbatasan penyimpanan di server Exchange majikan saya, saya perlu menyimpan email secara lokal (juga di server). Apakah ada cara untuk memiliki akses ke email yang disimpan secara lokal di iMac dan MacBook saya? Cara mudah disukai ...

email ms-office
sumber
1
Apakah Anda diizinkan oleh majikan Anda untuk memiliki data (yaitu surat) pada sistem eksternal?
Markus

Jawaban:

1

Saya menyarankan menggunakan fitur IMAP Gmail yang kuat untuk menjaga email Anda tetap disinkronkan di kedua komputer.

Saya telah mengatur ini untuk banyak orang dan ini bekerja dengan baik.

Dapatkan akun Gmail dan pergi ke pengaturan - Akun dan Impor.

Anda harus mengaturnya untuk memeriksa email menggunakan POP3 dan memasukkan pengaturan server email Anda. Selanjutnya atur Send mail sebagai pilih Send mail dari alamat lain kemudian masukkan pengaturan smtp keluar Anda.

Selanjutnya pergi ke tab Penerusan dan POP / IMAP dan aktifkan IMAP dan klik pada petunjuk Konfigurasi dan itu akan memberi Anda pengaturan untuk masuk ke Apple Mail.

Setelah Apple Mail Anda diatur di kedua komputer, semua pesan Anda akan disinkronkan. Anda juga dapat mengaturnya di iphone atau Android Anda.

Chris_O
sumber
Hai, Terima kasih atas saran ini. Satu pertanyaan, seberapa amankah gmail? Dan seberapa aman Google? Apakah mereka membaca / mengindeks email untuk pencarian? Pertanyaan lain yang saya miliki adalah mengenai POP3, apakah ini berarti semua email di server perusahaan saya dihapus sebagai bagian dari proses, atau mereka masih ada di sana? Terima kasih lagi. Niklas
Pada pengaturan POP 3 ada kotak centang untuk memilih apakah akan meninggalkan salinan pesan di server email atau tidak. Saya merasa sangat aman selama Anda memilih kekuatan https di pengaturan. Ini tidak seperti Yahoo di mana akun diretas sepanjang waktu. Google memang menyimpan arsip tetapi mereka tidak menggunakannya untuk apa pun kecuali dipanggil oleh pengadilan.
Chris_O
0

Saya tidak bisa memikirkan cara sederhana untuk melakukan ini. Anda bisa membagikan folder Mail Anda di salah satu mesin dan membuat tautan ke folder itu di mesin lain - atau Anda bisa melibatkan server email lain. Saya akan melakukan yang terakhir. Dapatkan akun emil IMAP, bahkan gmail atau akun google apps yang lebih baik. Tambahkan alamat email (menggunakan IMAP,) di kantor, dan ketika Anda perlu memindahkan barang ke mesin lokal karena pembatasan penyimpanan, alih-alih memindahkannya ke mesin lokal, pindahkan ke akun IMAP Anda. Ini akan disinkronkan karena IMAP tidak menyinkronkan secara asli. Yang harus Anda lakukan adalah mengatur akun IMAP di komputer lain juga.

Harv
sumber