Bisakah saya membuka dokumen Google Drive dalam mode hanya baca?

25

Bisakah saya membuka salah satu dokumen / spreadsheet / etc dalam mode hanya baca?

Saya ingin melihatnya untuk referensi tanpa harus khawatir tentang itu sedang dimodifikasi.

Mark Harrison
sumber

Jawaban:

16

Yah, sepertinya Google Documents telah diperbarui sejak saya menulis jawaban pertama saya. Sekarang ada tombol yang memungkinkan Anda untuk masuk ke mode read-only:

Cuplikan layar editor Google Documents

Setidaknya tombol ini tersedia di beberapa Akun Google. Mungkin fitur yang diluncurkan secara bertahap.

Vidar S. Ramdal
sumber
2
adakah cara untuk mengirim pembaca dokumen secara langsung ke mode "Melihat" alih-alih mode "Menyarankan" di mana mereka melakukan saran edit yang tidak disengaja yang menyebabkan beban administrasi? (harus meninjau / menghapusnya)
George Birbilis
@ GeorgeBirbilis Saya tidak tahu, tapi itu bisa menjadi pertanyaan bagus jika diposting secara terpisah.
Vidar S. Ramdal
1
memang, di sini adalah: webapps.stackexchange.com/questions/109562/...
George Birbilis
10

Saat Anda memiliki hak "edit" pada dokumen, tidak ada solusi elegan di luar kotak untuk beralih ke mode "hanya baca" sementara.

Setelah mencoba beberapa jawaban dan solusi, saya telah menemukan dua solusi yang bekerja dengan versi google docs saat ini (Juni 2018) (docs, sheets, ...):

Solusi # 1 (mode Pratinjau Cetak) Gunakan titik akhir / preview, yang merupakan tampilan hanya baca.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Satu-satunya masalah dengan tampilan ini adalah Anda tidak dapat menggunakan alat data apa pun seperti pengurutan, pemfilteran dll., Yang biasanya diperlukan saat Anda berurusan dengan lembar / data.

Solusi # 2 (Buat salinan)

    File > Make a copy

Ini memberi Anda salinan pribadi di drive Anda dengan izin penuh tetapi Anda tidak akan peduli melakukan pengeditan karena salinan itu hanya terlihat oleh Anda. Setelah selesai, Anda dapat menghapus file dan mengambil kembali ruang dari drive Anda.

    File > Move to trash

Menu File

Leo Bastin
sumber
7

Itu mungkin, dengan membuat tautan yang dapat dibagikan untuk dokumen Anda, dan membukanya di jendela Penyamaran / Pribadi:

  1. Klik tombol Bagikan saat mengedit dokumen
    Cuplikan layar tombol Bagikan

  2. Dalam dialog yang terbuka, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan
    Cuplikan layar dialog "Bagikan"

  3. Pastikan tampilan bisa dipilih.
    Kemudian salin URL yang dihasilkan dengan menekan Ctrl- C, dan klik Selesai Cuplikan layar dialog "Tautan yang Dihasilkan"
  4. Buka jendela pribadi / penyamaran di browser Anda (biasanya dengan menekan Ctrl- Shift- N, atau lihat instruksi ini di Wikihow )
  5. Tempel tautan ke bilah alamat, dan tekan Enter Cuplikan layar jendela penyamaran

Anda sekarang memiliki versi baca-saja dari dokumen Anda di jendela pribadi.

Vidar S. Ramdal
sumber
ide bagus untuk membuka di jendela pribadi!
Mark Harrison
2

Di Google sheet, saya merasa efektif untuk melindungi sheet.

Klik kanan tab sheet di bagian bawah layar. Klik Lindungi Lembar. Klik tombol Atur izin.

Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini.

Pengguna saya memiliki lembar yang kebanyakan mereka gunakan untuk referensi untuk mencari informasi siswa. Pada kesempatan langka mereka perlu melakukan perubahan, atau secara tidak sengaja mengedit sesuatu, mereka menerima prompt "Apakah Anda yakin ..." yang harus mereka akui.

Michael Cortes
sumber
0

Terutama ketika tim menggunakan dokumen Google Documents sebagian besar untuk referensi, pengeditan tidak disengaja akan terjadi. Mereka akan terjerat dalam sejarah edit dengan suntingan yang disengaja, membuat mereka sulit untuk menggoda.

Tidak persis seperti yang Anda minta: Dalam situasi ini, masuk akal untuk beralih dari Google Documents ke Google Sites . Situs berguna untuk mengelola situs web pribadi halaman berorientasi referensi. Anda harus mengklik secara eksplisit untuk mengedit halaman Situs, sehingga pengeditan yang tidak disengaja tidak terjadi.

Itu tidak membantu dengan Google Sheets, tetapi Sites mungkin memiliki "gadget" yang dapat menampilkan konten dari Sheet. Situs memiliki banyak gadget dan fitur lain untuk menangani informasi semi-terstruktur seperti catatan rilis.

Jerry101
sumber
Saya belum menurunkan suara, tetapi saya pikir jawaban Anda akan lebih baik jika Anda menjelaskan cara konkret untuk menerbitkan Google Doc di Situs Google. Sampai sekarang, jawaban Anda mengatakan bahwa "Situs mungkin memiliki gadget ...". Jika Anda benar-benar menemukan gadget semacam itu, dan menjelaskan cara menggunakannya, jawabannya akan jauh lebih baik.
Vidar S. Ramdal
Situs Google saat ini tersedia untuk pengguna Google Apps for Work, jadi saya tidak lagi memiliki akses ke sana. (Itu bisa berubah.) Ngomong-ngomong, jawaban kedua @ VidarS.Ramdal ideal: Google Documents sekarang memiliki mode "Melihat". (Google Sheets tidak, setidaknya belum.)
Jerry101