Menambahkan header dan footer ke Google Spreadsheet

Saya sedang dalam proses mengubah ke Google Drive dari MS Office untuk semua aspek pekerjaan saya. Hampir semua yang saya butuhkan ada di sana, tetapi satu hal yang tidak dapat kami lakukan adalah bagaimana cara memasukkan header dan footer ke dalam Google Spreadsheet (walaupun kami memiliki mereka berfungsi dengan baik dalam dokumen Word).

Apakah ada pendekatan untuk melakukan ini? Juga, ada baiknya menunjukkan ini terutama untuk digunakan ketika kami mengekspor spreadsheet kami sebagai PDF. Jadi hal lain yang akan luar biasa, adalah untuk dapat melihat page break, seperti yang Anda lakukan di MS Excel.

Header dan Footer muncul di kotak dialog Print. Klik cetak dan cari "Header & footer" di bagian bawah panel kanan. Anda dapat memilih nomor halaman, judul Buku Kerja, nama Lembar dan lainnya serta "EDIT CUSTOM FIELDS"

Tidak ada cara langsung untuk menambahkan header dan footer ke Google Spreadsheet.

Dua pis-allers untuk menambahkan header:

• gunakan nama file sebagai tajuk
• gunakan tajuk baris dan periksa "ulangi tajuk baris pada setiap halaman" di pengaturan cetak.

Adapun catatan kaki, Anda kacau.

Terakhir, tidak mungkin untuk melihat page break.

Saya setuju dengan jawaban Franck untuk header. Berikut adalah dua metode untuk memperkirakan footer pada dokumen satu halaman. Tidak ada metode yang sempurna (lihat batasan).

Metode Satu

1. Tempatkan rumus berikut di atas baris yang ingin Anda gunakan sebagai catatan kaki. Formula ini akan:
   • tambahkan sejumlah jeda baris tertentu (jumlah jeda diatur ke 20),
   • tambahkan jeda baris untuk setiap baris kosong dalam rentang A1:A7, dan
   • sesuaikan untuk setiap jeda baris yang sudah dalam jangkauan A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

2. Ubah rentang di baris 3 dan 4 dari A1:A7menjadi rentang tertinggi di spreadsheet Anda (rentang direferensikan dua kali di baris 4).
3. Kurangi ketinggian semua baris di atas catatan kaki Anda dari default ke 2piksel.
4. Ubah nomor pada baris 2 dari 20menjadi nomor apa saja untuk menaikkan atau menjatuhkan footer pada halaman.

Keterbatasan:

• Rumus tidak akan menghitung jumlah baris dalam teks yang dibungkus. Hanya menghitung jumlah jeda baris atau char(10).
• Jika Anda mendapatkan kesalahan bahwa parameter 2 REPT kurang dari nol, tambahkan angka di baris 2. Jika itu masih tidak berfungsi, salah satu sel Anda memiliki terlalu banyak baris dan Anda tidak memiliki cukup ruang di halaman .
• Lokasi "footer" tidak diperbaiki (turun 2 piksel per baris yang diisi).

Metode Dua

1. Tentukan jumlah maksimum baris yang sesuai pada lembar Anda saat dicetak. Ini akan menjadi 'bagian atas Anda.'
2. Masukkan rumus berikut setelah baris terakhir dari 'bagian atas': di = if( A1="", " ", "")mana A1adalah sel pertama di 'bagian atas'
3. Perpanjang rumus dari langkah 2 ke bawah untuk jumlah baris yang sama di bagian atas Anda. Ini adalah 'bagian bawah Anda.'
4. Masukkan catatan kaki Anda setelah baris terakhir 'bagian bawah'.
5. Ubah tinggi semua baris di bagian 'atas' dan 'bawah' ke 2piksel minimum .
6. Karena lembar ini sedikit lebih tinggi daripada saat Anda pertama kali diukur, kurangi jumlah baris sehingga footer Anda pas di halaman pertama. Hapus baris 'atas' terlebih dahulu dan kemudian hapus baris 'bawah' untuk menghindari kesalahan referensi.

Keterbatasan:

• Metode ini tidak akan menghitung jumlah baris dalam teks yang dibungkus, juga tidak akan menghitung jumlah jeda baris dalam sel di 'bagian atas.'

Ringkasan

• Metode Satu menangani jeda baris tambahan tetapi tidak sepenuhnya memperbaiki lokasi footer.
• Metode Dua memperbaiki lokasi footer jika tidak ada jeda baris tambahan di sheet Anda.
• Tidak ada metode yang menyesuaikan untuk teks yang dibungkus.
• Tidak ada metode yang berfungsi pada banyak dokumen halaman.

Google drive baru-baru ini meluncurkan fitur baru yang memungkinkan pekerjaan untuk ini, tidak 100% cara kerjanya sama dengan excel, tetapi bisa bermanfaat.

1. Buat spreadsheet seperti biasa di lembar google
2. Salin rentang tempat Anda ingin memiliki header dan footer
3. buka google doc
4. rekatkan data ke google doc (ini akan menanyakan apakah Anda ingin menautkan data secara dinamis, atau menempelkan salinan - Anda ingin opsi dinamis
5. Tambahkan header dan footer ke google doc seperti biasa

Sekarang setiap perubahan yang dibuat dalam spreadsheet Anda akan mendapatkan opsi di google doc untuk mengklik pembaruan dan memiliki perubahan data yang ditampilkan di tabel google doc Anda.

1. Klik pada opsi Cetak.
2. Jendela baru terbuka.
3. Rentangkan Header & Footers Tab
4. Sekarang pilih Edit Bidang Kustom
5. Di sini tambahkan Header & Footer khusus Anda.

Bukankah masalah header diselesaikan dengan hanya meletakkan apa pun yang Anda inginkan untuk header sebagai baris atas dan kemudian memilih View -> Freeze -> 1 Row? Baris atas itu kemudian diulang di bagian atas setiap halaman, sehingga menjadi tajuk Anda.

Sepertinya, ketika Anda pergi ke "Cetak", dan ubah "Header & footer" dengan mengubah "Edit Bidang Kustom", jika Anda "Konfirmasi" tetapi kemudian "Batalkan" maka perubahan Anda tidak disimpan. Namun, jika Anda "mengkonfirmasi", lalu tekan berikutnya, kotak dialog printer Anda terbuka dengan pratinjau cetak. Jika Anda "Batal" pada titik ini, maka perubahan tajuk Anda akan disimpan.
Saya hanya mencoba 4 dokumen yang sebelumnya saya pikir saya telah mengubahnya dengan Membatalkan, tidak menyimpan satupun dari mereka. Mengulangi proses untuk file yang sama dengan terus mencetak dialog, mengubah semuanya.