Aktifkan pemberitahuan otomatis ke banyak pengguna di Google Documents?

9

Jika Anda berkolaborasi dengan banyak pengguna, bagaimana Anda mengaktifkan Google Documents untuk mengirim pemberitahuan otomatis ke semua pengguna ketika sebuah dokumen ditambahkan / diubah atau dihapus?

google-drive notifications Jeff Atwood
sumber

Jawaban:

5

Tampaknya dimungkinkan untuk mengatur notifikasi di Google Spreadsheets , setidaknya ...

  1. Klik Bagikan di kanan atas spreadsheet dan pilih Tetapkan Aturan Pemberitahuan.

  2. Di jendela yang muncul, pilih kapan dan seberapa sering Anda ingin menerima pemberitahuan:

    • Saat perubahan dilakukan ke seluruh spreadsheet
    • Ketika perubahan dilakukan pada lembar tertentu
    • Ketika perubahan dilakukan pada sel tertentu
    • Ketika kolaborator ditambahkan atau dihapus
    • Ketika perubahan dilakukan ke formulir
    • Dengan 'intisari harian' atau 'segera'

  3. Klik Simpan.

Untuk jenis dokumen non-spreadsheet lainnya, berlangganan umpan RSS semua dokumen Google Doc .

Jeff Atwood
sumber
4
Tautan kedua rusak ..
Pacerier
Jika menjawab pertanyaan beberapa pengguna, saya pikir opsi Google telah berubah. Saya tidak bisa melihat itu bisa dilakukan.
mmcglynn
Tidak dapat mengunduh, tetapi ini adalah jawaban yang salah. Pertama, tidak berfungsi sama sekali untuk google-docs, kedua: tautannya 404.
Adam
2

Dengan sedikit alur kerja, Anda dapat menggunakan RunMyProcess untuk memberikan pemberitahuan, atau "tindakan selanjutnya" ketika dokumen ditambahkan atau dihapus. Jika Anda membuat "modifikasi" suatu proses, pemberitahuan dapat dilakukan juga (ini berfungsi seperti kontrol versi, menyimpan file sebagai nama yang berbeda, sementara tidak menggunakan riwayat bawaan Google).

Jika Anda hanya ingin menggunakan produk Google dan membutuhkan lebih banyak fleksibilitas daripada yang disediakan Google Documents, maka Anda juga dapat menggunakan Google Script .

Metalshark
sumber
Tautan rusak.
David Segonds
@ David Segonds Memperbaiki tautan dan menambahkan opsi tambahan.
Metalshark