Bagaimana saya bisa melihat siapa yang memiliki akses ke folder Google Drive saya?

23

Saya memiliki folder utama di Google Drive dengan banyak sub folder yang juga memiliki sub folder. Folder utama dibagikan dengan tim saya. Beberapa sub folder dibagikan dengan orang luar (misalnya konsultan sementara). Ini menjadi berantakan. Saya perlu melihat daftar semua orang yang memiliki akses ke sub folder sehingga saya dapat menghapus berbagi. Bagaimana saya bisa melakukan itu?

Saya bisa memeriksa semua sub folder secara manual satu per satu tetapi itu akan memakan waktu lama.

google-drive sharing Martin
sumber
Saya tidak melihat cara untuk melakukannya dengan mudah. Mungkin ada beberapa alat yang tersedia untuk admin Google Apps, tetapi saya tidak tahu apa itu.
ale
Terima kasih! Saya menggunakan aplikasi Google dan saya adalah admin, ada ide?
Martin
Bukan dari saya, maaf. Saya hanya pengguna Akun Google lama biasa.
ale

Jawaban:

22

Jika Anda tahu alamat email orang yang telah Anda bagikan file, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan pencarian berikut di bilah pencarian Google Drive:

to: [email address]

Google Drive kemudian akan menampilkan semua file yang dibagikan dengan pengguna itu.

Jonathan Gilbert
sumber
18

Saya tahu jawaban ini agak terlambat, tetapi ada solusi baru untuk masalah ini.

Lihat https://whohasaccess.com untuk mengungkap semua orang yang mengakses file dan folder Anda bersama.

masukkan deskripsi gambar di sini

Penafian : Saya bagian dari tim yang mengembangkan WhoHasAccess .

Patrick Rudolph
sumber
1
Ini luar biasa, kerja bagus.
Ed Hinchliffe
sayangnya situsnya down.
Arashsoft
@Arashsoft sejauh yang saya bisa lihat semuanya berjalan dengan lancar. Bisakah Anda memberikan beberapa detail? Terima kasih
Patrick Rudolph
Mungkin itu terkait dengan jaringan saya, saya mendapatkan kesalahan ini di browser chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft
@Arashsoft Saya sudah mencobanya di beberapa browser termasuk Chrome di desktop dan seluler, tetapi belum ada kesalahan. Juga sertifikat mendapat nilai cukup bagus pada tes SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Akan lebih bagus jika Anda bisa memberikan beberapa detail tentang pengaturan Anda ke [email protected]
Patrick Rudolph
4

Saya mencoba untuk menemukan setiap file yang memiliki pemilik yang bukan diriku juga, itu membuatku gila. Entah bagaimana ada sejumlah file dan folder di sana yang tidak pernah saya ingat pernah ditambahkan sama sekali. Tidak yakin sama sekali bagaimana itu terjadi. Ngomong-ngomong, setelah bermain-main sebentar saya menemukan bahwa jika Anda mencari di atas, gunakan:

-owner:me

Itu akan menunjukkan setiap file yang memiliki pemilik selain diri Anda sendiri!

Ehiller
sumber
2

Maaf, saat ini tidak ada cara untuk melakukan ini. Sampai sekarang satu-satunya cara adalah melakukannya secara manual dengan melihat opsi berbagi folder (Seperti yang digambarkan GIF di bawah)

masukkan deskripsi gambar di sini

ComputerLocus
sumber
Saya berharap ini tidak terus mengulangi iklan infinitum.
aparente001
@ aparente001 maaf, apa?
ComputerLocus
Gif ini terus berulang, ad nauseum.
aparente001
@ aparente001 tentu saja itu dimainkan berulang-ulang. Kalau tidak, Anda mungkin tidak dapat melihatnya pada awalnya sebelum loop pertama berakhir.
ComputerLocus
Yang saya tahu adalah sulit untuk membaca materi lain di halaman. Mungkin saya tidak mengerti pertanyaan Anda ketika Anda bertanya, "Maaf, apa?"
aparente001
2

Saya sangat membutuhkan ini untuk akun Google Apps saya!

Setelah sedikit mencari, saya menemukan posting ini yang menggunakan Google Script untuk memindai semua folder / file dan mengirimi Anda email semua orang yang dapat mengakses file Google Drive Anda.

Mohammed J. Razem
sumber
Sebenarnya ini skrip yang sangat baru! Ditulis pada 11 September 2013.
Mohammed J. Razem
1
Bisakah Anda mendeskripsikan konten tautan sedikit - dengan cara itu, jika itu bergerak, kami tidak kehilangan semua info. Terima kasih!
batpigandme
Alat ini adalah $ 40!
Arashsoft
1
  1. Di bilah pencarian di bagian atas, masukkan owner:me
  2. Setelah semua file Anda dimuat, klik Ctrl+ Auntuk memilih semua file
  3. Klik kanan pada salah satu file dan pilih Bagikan untuk memunculkan daftar semua file yang Anda bagikan dengan siapa pun
  4. Gulir daftar, dan klik kotak centang di sebelah yang ingin Anda hapus
  5. Klik Selesai
LJAM
sumber
-1

Saya percaya ini lurus ke depan.

Letakkan tampilan Jenis Pemilik dan Lainnya, Anda kemudian akan melihat opsi pada kotak mengapung: Kepemilikan dan Visibilitas

.

Saya percaya mereka akan memungkinkan Anda untuk menemukan apa yang dibagikan dan kemudian menghapus orang yang Anda inginkan.

Namun saya tidak yakin apakah daftar dengan cara yang Anda inginkan tersedia menggunakan alat klien default.

Semoga ini membantu.

jCisco
sumber
Bagaimana Anda bisa melihat tipe pemilik?
batpigandme
Atau jika Anda dapat memuat di Flashpanel ke akun GA Anda. Saya tahu ini memberikan laporan paparan dokumen di mana informasi ini tersedia.
jCisco
1
Saya tidak melihat bagaimana ini menjawab pertanyaan.
ale
Apakah OP menggunakan akun google biasa atau Google Apps?
jCisco
Saya menggunakan aplikasi Google
Martin
-3

Untuk mendapatkan daftar folder bersama Anda dapat melakukan pencarian file dengan nama 'desktop.ini', mulai dari root folder Google Drive.

keV
sumber
2
Sepertinya ini hanya akan berfungsi jika Anda telah menyinkronkan Google Drive Anda dengan PC Windows.
Vidar S. Ramdal
-3

Ini adalah bagaimana Anda dapat melakukannya:

Di bilah pencarian di drive gunakan "to:" untuk menemukan dokumen yang Anda bagikan dengan seseorang.

Contoh:

to:[email protected]
David Edmundson
sumber
1
Solusi ini sudah ditawarkan dalam jawaban ini , dan jawaban Anda tampaknya tidak meningkatkan solusi.
ale