Apakah Google Drive menyimpan file secara lokal di mesin Anda?

Kami telah menggunakan Google Apps for Business, lebih khusus lagi Google Drive di tempat kerja.

Begitu banyak jika turun / data kita hilang, kita akan mandek.

Kami telah mengaktifkan 2 set otentikasi pada semua akun, tetapi untuk menjadi dua kali lipat kami ingin mengambil cadangan reguler. Kami sedang melihat Backupify dan beberapa orang lain yang menawarkan backup otomatis.

Tapi saya melihat folder "Google Drive" saya (di bawah) di komputer saya (Mac); sepertinya file-file ini duduk di komputer saya, tetapi melihat ukuran file, ditambah membuka mereka ketika tidak terhubung ke internet mereka tampaknya hanya menjadi hyperlink ke file online.

Apakah ada cara untuk membuat Google Drive benar-benar menyinkronkan salinan lengkap dari setiap dokumen kembali ke mesin lokal Anda? Karena ini akan menjadi alternatif untuk membuat cadangan akun docs.

File gdocdan gsheet, seperti yang Anda temukan, hanya menunjuk ke versi online file tersebut. (Ini hanya terjadi jika Anda memiliki aplikasi Google Documents di PC atau Mac Anda, tentu saja.)

Satu-satunya cara untuk membuat cadangan file secara lokal sehingga mengandung data Anda yang sebenarnya adalah dengan mengonversinya ke format lain. Mengubah gdocfile Word menjadi dan menyimpannya di direktori yang sama akan memberikan apa yang Anda inginkan, tetapi mengonversi file tentu saja tidak otomatis.

Apakah itu perlu? Google Drive / Documents sudah menyimpan informasi revisi, ditambah semua yang Anda hapus masuk ke "Sampah" dan tidak benar-benar dihapus selama 30 hari (setidaknya).

Tentu saja, situasinya mungkin sedikit berbeda untuk Google Apps. Tentunya bagian dari perjanjian Anda dengan Google adalah kemampuan untuk membuat cadangan data Anda dalam kasus perusakan / peretasan / dll, bukan?

Anda mungkin juga melihat ke Front Pembebasan Data untuk melihat data apa yang dapat Anda ekstrak, meskipun saya tidak tahu apakah itu akan berguna dalam kasus Anda.

Ya, drive Google menyebalkan dalam aspek itu . Itu tidak menyimpan salinan lokal dari sebagian besar file yang tidak diperhitungkan batas Anda (kebanyakan dokumen, lembar, dll) di mana saja di hard drive kami. Bukan berarti kita dapat dengan mudah mengaksesnya. Juga, bahkan fitur "offline", meskipun tampaknya berfungsi beberapa kali, seringkali gagal.

Anehnya, file video (lebih kecil dari 15 menit kata mereka) juga tidak dihitung hingga batas kuota drive Anda. Tetapi Anda memiliki salinannya! Go figure ...

Bagaimanapun, ada banyak alat dan sebagian besar layanan di luar sana yang dapat Anda gunakan untuk membuat salinan lokal itu. Banyak. Dan masing-masing melakukannya dengan cara yang berbeda. Sebagian besar dari mereka akan membantu sinkronisasi dengan layanan lain, seperti Dropbox ( tautan rujukan ).

Ini adalah penelitian pribadi saya yang sedang berlangsung , yang paling menarik yang saya temukan:

• CloudHQ menghubungkan layanan. Uji coba gratis 15 hari. Paket termurah U $ 99 per tahun.
• Otixo , menghubungkan layanan. Uji coba gratis selama 14 hari. Paket termurah: U $ 39 seumur hidup.
• CloudKafe , cukup lakukan pencarian . Gratis (tangkap?). Tidak akan bekerja untuk kasus ini!
• InSync , perluas google drive. Uji coba gratis 15 hari. Paket termurah: U $ 15 seumur hidup.
• OwnCloud , desktop virtual. Sumber terbuka , menawarkan bisnis dengan harga yang tidak disebutkan namanya .
• JoliOS , desktop virtual online. Sumber terbuka . Tidak akan bekerja untuk kasus ini! ( Saya pikir )
• Zapier , menghubungkan layanan dengan tugas. Paket gratis yang sangat terbatas. Paket termurah: U $ 165 per tahun.
• IFTTT , menghubungkan layanan dengan tugas. Sepenuhnya gratis, entah bagaimana . Tidak akan bekerja untuk kasus ini !

Saya hanya mencoba menjelaskan mengapa saya, saat ini, sangat menyarankan menggunakan OwnCloud . Di kepala saya, jika Anda secara pribadi menggunakan Google Drive, tidak masuk akal untuk membayar layanan yang lebih kecil. Dan jika Anda menggunakan Google Drive bisnis, tidak masuk akal untuk membayar lebih untuk layanan yang lebih kecil. Semua alasan mengapa OwnCloud paling masuk akal.

Tetapi jika Anda tidak mau melalui semua kesulitan pengaturan teknisi 1 kali, cukup gunakan InSync . Mereka menyediakan layanan hebat selama beberapa tahun dan kemungkinan akan tetap ada.

Penafian : Saya belum mencoba semuanya secara pribadi!

@sam, saya akan mencoba menjawab pertanyaan spesifik Anda tentang mencadangkan file format asli Google ke komputer lokal Anda, tetapi saya tidak yakin seberapa praktis atau dapat diperluasnya hal ini jika Anda mencoba mencadangkan keseluruhan organisasi dengan cara ini.

Seperti yang ditunjukkan @Al E., klien Google Drive tidak mengonversi Google Documents / Spreadsheform format asli. Sebagai gantinya, saya akan merekomendasikan menggunakan klien pihak ketiga seperti insync. Salah satu fitur utama mereka adalah mengonversi file Google ke format Office saat menyinkronkan konten Drive ke komputer Anda. Mereka bahkan menyinkronkan perubahan kembali ke format Google online. Lihat video ini untuk lebih jelasnya.

Sayangnya, hal-hal terbaik dalam hidup tidak gratis, terutama ketika datang ke Google Apps (Anda harus membayar untuk menambahkan banyak fungsi yang dihilangkan Google dalam membangun platform. Itu sebabnya mereka memiliki begitu banyak API.). Lihat harganya (paket Pro mungkin terbaik untuk SMB - $ 15 / tahun untuk 3 akun dan $ 5 / akun setelah itu).

Jika Anda tertarik untuk mencadangkan Google Drive ke sistem penyimpanan lain yang Anda kendalikan, kirimi saya PM, karena saya sedang mengeksplorasi unduhan di seluruh Aplikasi melalui API Google.

Saya tidak tahu di mana file-file itu disimpan secara lokal, tetapi meskipun merupakan tautan, satu-satunya referensi, jika Anda dapat membuka tautan itu dan masih memiliki info Anda, dan Anda dapat mengedit dan mengunduhnya seolah-olah Anda sedang online, saya pikir Anda seharusnya tidak memiliki masalah dengan itu. Saya sudah mencoba operasi itu dengan ethernet saya terputus dan berjalan dengan anggun, jadi saya pikir jawabannya adalah 'Google memang menyinkronkan file secara lokal, meskipun Anda tidak melihat konten secara langsung di tampilan penjelajah Anda.

Ya, Anda dapat menyimpan file Google di komputer Anda sendiri dengan menggunakan Google Drive offline. Lihat di sini: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=id&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . Satu-satunya peringatan adalah Anda harus menggunakan browser Chrome atau Chrome OS. Mengaktifkan penggunaan offline akan mengunduh semua file ke komputer Anda sehingga Anda dapat membuatnya tersedia untuk digunakan kapan pun Anda tidak terhubung ke Internet. "Menonaktifkan luring juga akan menghapus salinan luring dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang disimpan di komputer ini."

Jawabannya iya. Instal aplikasi google drive di setiap mesin dan itu akan menginstal salinan lokal dari google docs Anda di hard drive Anda. Setiap perubahan yang Anda buat pada salinan lokal itu akan disinkronkan ke cloud DAN setiap mesin lain yang terhubung ke akun drive.

Berikut tautannya: Unduhan Google Drive