Bagaimana Anda membuat filter di Gmail yang akan berlaku untuk semua pesan yang dibuat / dikirim?

11

Meskipun memiliki filter untuk menyederhanakan proses pengarsipan pesan masuk adalah mudah, salah satu aspek pengaturan aturan di Outlook yang tampaknya tidak ada di Gmail adalah kemampuan untuk menetapkan aturan untuk pesan keluar juga.

Misalnya, jika saya selalu ingin menandai pesan untuk "Baca Tanda Terima", saya lebih suka memiliki aturan yang melakukannya, daripada harus mengklik kotak pada setiap pesan.

Juga, jika saya perlu CC atau BCC seseorang pada setiap pesan keluar yang memenuhi kriteria tertentu, saya harus dapat menetapkan aturan untuk itu juga (seperti yang Anda bisa di Outlook).

Penyaring memang bagus, tetapi tidak sesuai dengan tujuan yang saya butuhkan untuk pesan keluar, hanya untuk yang masuk.

Selama Gmail sudah ada, saya tidak bisa menjadi orang pertama yang membahas hal ini, atau bisakah saya?

gmail gmail-filters Matthew T.
sumber

Jawaban:

4

Filter Gmail berlaku untuk email terkirim secara default. Namun, mereka tidak berlaku untuk konsep.

Jadi, jawaban Yakub menjelaskan proses default untuk membuat filter dan itu juga akan berfungsi untuk email yang dikirim sendiri.

Steven Roose
sumber
Kemudian upvote, mungkin dengan konten, akan berada di tempat, daripada memposting konfirmasi.
Jacob Jan Tuinstra
3

Saat Anda mulai mencari orang di bilah pencarian, opsi akan muncul secara otomatis dan Anda akan dapat mengaktifkan menu pull down dengan mengklik piramida sisi atas di kanan: masukkan deskripsi gambar di sini

Pilih yang Anda kirimi email dan buat filter (lihat kotak merah): masukkan deskripsi gambar di sini

Maka Anda harus menerapkan label dan membuat filter (tombol biru): masukkan deskripsi gambar di sini

Setiap kali Anda mengirim e-mail (keluar) kepada orang ini, label yang ditunjuk akan diterapkan.

Jacob Jan Tuinstra
sumber
Saya mencobanya sendiri, baik di akun Gmail dan Google Apps. Item yang dikirim akan diberi label.
Jacob Jan Tuinstra
@AlEverett Tidak memberi tahu Anda dengan benar. Bisakah Anda memverifikasi apa yang saya lakukan?
Jacob Jan Tuinstra
(Obrolan tidak berfungsi untuk saya.) Tampaknya cara paling sederhana untuk melakukan semua pesan terkirim adalah dengan menempatkan "saya" di bidang "dari" di filter. Namun, ini tidak cocok dengan dokumentasi Google sendiri.
ale
0

Sebuah ide: Jika Anda juga mengirim email ke diri Anda sendiri, email itu masuk dan Anda dapat menggunakan filter penerusan. Anda mungkin ingin membiarkan filter menghapus pesan masuk sehingga Anda tidak melihatnya di kotak masuk Anda.

Gruber
sumber
0

Buat label yang Anda inginkan, contoh "Backup_Sent".

Di kotak pencarian, ketik "saya" ke dalam dari bidang -> klik "Buat filter dengan pencarian ini".

Pilih label "Backup_Sent" untuk menerapkannya.

Sekarang semua email yang Anda kirim akan diletakkan di 2 lokasi: (1) Terkirim & (2) Backup_Sent

Pindahkan semua email yang dikirim ke label

minhquanvn
sumber
2
untuk menjadi jelas, jika ini berhasil, email akan memiliki dua label. Gmail tidak membuat salinan email dan menempatkannya di folder, mereka hanya melampirkan satu atau lebih label.
mhoran_psprep