Secara otomatis mengunduh semua lampiran dari Gmail dengan label tertentu

10

Apakah ada cara mengunduh setiap lampiran dalam label? Saya ingin setiap faktur PDF saya dimasukkan ke dalam sistem file saya. Jadi saya pikir saya perlu Google Drive. Tetapi saya hanya menemukan beberapa ekstensi Chrome yang membuatnya lebih mudah untuk menyimpannya secara manual.

Ada ide?

gmail google-drive gmail-labels bir
sumber
Anda tidak akan dapat melakukannya dengan klien web Gmail. Filter di sana hanya dapat bertindak atas pesan dengan meresponsnya, menerapkan label, dll. Anda akan memerlukan alat pihak ketiga seperti klien email desktop, tetapi meskipun demikian Anda mungkin akan membutuhkan alat lain yang ditambahkan ke sana.
ale

Jawaban:

7

Coba Zapier. Sepertinya Zap ini akan memungkinkan Anda menyimpan lampiran ke Google Drive berdasarkan label tertentu yang Anda beri label pada email Anda.

masukkan deskripsi gambar di sini

Menyeberang
sumber
Saya pikir ini hanya berlaku untuk surat masuk baru dengan label itu?
David d C e Freitas
5

Anda dapat menginstal skrip Kirim ke Google Drive dan secara otomatis akan mengunduh semua lampiran Gmail yang memiliki label GoogleDrive ke folder Drive Anda.

Dengan asumsi bahwa Anda masuk ke akun Google Anda, buat salinan lembar ini di Google Drive Anda. Buka lembar dan Anda akan melihat menu Gmail baru - klik Inisialisasi dan berikan izin yang diperlukan. Selanjutnya buka menu Gmail lagi dan pilih Run.

Script berjalan di latar belakang dan akan melihat label "GoogleDrive" Anda untuk memproses pesan baru.

Amit Agarwal
sumber
FYI lembar google sekarang menunjuk ke ekstensi chrome freemium . Posting blog itu terhubung ke skrip aplikasi Google yang relevan di sini . Sebagai catatan tambahan, labnol.org telah menjadi sumber yang bagus. Amit terima kasih!
Jay
1

Saya perhatikan jawaban lain yang menjelaskan cara melakukan ini ke Google Drive, tetapi Anda mengatakan Anda ingin mereka diunduh ke sistem file Anda (saya kira lokal).

Periksa deskripsi di sini untuk panduan terperinci untuk menggunakan Thunderbird untuk tujuan ini.

Dengan modifikasi sederhana, Anda hanya dapat mengunduh lampiran yang Anda inginkan (pada Langkah 3, cukup pilih folder / label yang sesuai atau bagian lainnya).

EDIT:

Sejak menulis di atas, saya telah menemukan solusi yang jauh lebih sederhana & mudah digunakan. Alat Mail Attachment Downloader dari GearMage melakukan persis seperti yang Anda minta dan juga memberikan banyak fleksibilitas. Saya sudah mulai menggunakannya sendiri dan saya sangat senang dengan hasilnya. Ini juga berfungsi dengan Yahoo, Hotmail dan hampir semua server email lain yang mendukung POP3 atau IMAP.

Saya menambahkan yang berikut jika Anda memutuskan untuk pergi dengan jawaban pra-edit saya, sehingga semua bagian dari jawaban ini dapat "berdiri sendiri":

  1. Unduh dan instal Thunderbird
  2. Untuk Thunderbird tambahkan ekstensi AttachmentExtractor dari sini
  3. Setelah ditambahkan, Anda dapat mengklik kanan dan memilih "Ekstrak Lampiran yang Dipilih ke ..." dari menu

Ingin instruksi lebih detail? Anda dapat mencoba tautan di atas.

Secara pribadi, saya sekarang merekomendasikan menggunakan alat khusus yang berdiri sendiri oleh GearMage. Semoga berhasil.

ya m
sumber
0

Gmail tidak menawarkan fitur bawaan untuk mengunduh lampiran beberapa email "pada saat yang sama", tetapi ada beberapa cara untuk mencapai hasil yang mengecewakan.

  1. Gunakan layanan pihak ketiga. Anda bisa bertanya tentang rekomendasi di https://softwarerecs.stackexchange.com

  2. Gunakan Google Apps Script untuk mengirim lampiran ke Google Drive, lalu gunakan klien desktop Google Drive untuk secara otomatis mengunduh lampiran ke desktop komputer Anda.

    • Setidaknya ada satu jawaban tentang ini pada pertanyaan ini.

  3. Gunakan klien email desktop POP / IMAP yang menyertakan fitur yang secara otomatis menambahkan lampiran ke folder lokal

    • Versi lama Eudora meletakkan semua lampiran pesan email di folder lokal. Saya tidak tahu apakah ada versi yang berfungsi dengan versi sistem operasi modern, tetapi referensi ini dapat membantu Anda untuk penelitian lebih lanjut dan menemukan apa yang Anda cari.
    • Beberapa klien desktop email dapat diperpanjang dengan menggunakan add-on atau bahkan dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti Microsoft Outlook
Rubén
sumber