Google Apps untuk Cadangan Lokal Bisnis

Apakah ada cara untuk membuat cadangan seluruh dokumen organisasi secara lokal ?

Kami tidak begitu khawatir tentang kehilangan data karena kami mengakses: apa yang terjadi jika koneksi internet kami turun? (Dan itu di masa lalu). Bagaimana kita bisa menyimpan salinan lokal dari seluruh organisasi dokumen google dalam acara seperti itu?

Kami telah melihat solusi web-aplikasi lain, tetapi tidak satupun dari mereka menyediakan layanan yang kami cari (mis. Backupify, insynchq dll)

Anda bisa menggunakan CloudHQ

Cloud HQ menawarkan layanan untuk menyinkronkan Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Documents , SugarSync , dan Box . Selain itu, jika Anda membeli akun tingkat Perusahaan Anda akan dapat mengelola beberapa akun pengguna, Admin Google Apps, dan Dropbox untuk Tim.

Jujur saya tidak tahu bagaimana saya mendarat di pertanyaan ini, tetapi saya baru saja melakukan uji coba di CloudHQ kemarin untuk melihat seberapa baik kerjanya. Saya telah menggunakan Google Docs cukup lama tetapi saya mencoba mencari cara untuk mendapatkan 'orang tua' yang sangat mengakar dalam alur kerja Office mereka untuk naik ke papan.

Begini caranya:

1. Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis (50 file satu kali sinkronisasi, batas 1gb)
2. Membuat pasangan sinkronisasi antara Google Documents dan Dropbox, ini mengharuskan saya memberi otorisasi CloudHQ untuk menggunakan Google melalui OAuth dan Dropbox dengan berlangganan CloudHQ ke umpan acara (yang dapat ditemukan jika Anda masuk ke akun Dropbox Anda secara online.
3. Google Documents yang dikonfigurasi untuk hanya menyinkronkan salah satu koleksi saya
4. Dropbox yang dikonfigurasi sehingga hanya satu subfolder yang disinkronkan
5. Mulai sinkronisasi satu arah untuk membuang dokumen saya dari Google ke Dropbox

Sinkronisasi butuh waktu agak lama untuk diselesaikan tetapi akhirnya mengunduh dua kali apa yang ditentukan kuota yang tersedia (98 file vs 50). Semua file dibuang dalam format Office 2003 yang sesuai ke dalam folder yang cocok dengan struktur yang digunakan pada dokumen Documents saya. Saya menemukan itu menarik bahwa, di mana file terkandung dalam beberapa koleksi online, file yang sama diunduh ke beberapa lokasi agar sesuai dengan struktur.

Akun gratis pada dasarnya tidak berguna karena skema kuota sepele tetapi dibayar tidak memiliki batas transfer terlampir. Meskipun saya tidak mendapatkan kesempatan untuk mencobanya, CloudHQ mendukung sinkronisasi berkelanjutan (pembaruan konstan) serta sinkronisasi dua arah dengan resolusi konflik.

Catatan: Walaupun saya mungkin tidak akan pernah bisa meyakinkan perusahaan tempat saya bekerja untuk beralih menggunakan layanan ini, saya mungkin pada akhirnya akan menyesuaikannya untuk saya gunakan sendiri. Sementara itu, jika Anda ingin meningkatkan kuota saya sehingga saya dapat menjelajahi layanan lebih merasa bebas untuk menggunakan tautan referensi saya untuk mendaftar.

Akhirnya ditemukan solusinya !! Saya menemukan aplikasi ini minggu lalu dan sejauh ini berfungsi dengan sempurna.

Backupgoo oleh FinalFrontierLabs. Itu mencadangkan Documents, Email, Kontak dan Kalender ke format offline (.eml, vcard, docx dll)

• Ini kompatibel dengan akun Apps yang memiliki banyak domain (mis. Domain primer, dan domain sekunder lainnya)
• Menggunakan OAuth untuk terhubung ke akun Aplikasi daripada menggunakan akun pengguna
• Memiliki versi GUI & CLI (Mac dan Windows)

• Dapat dijadwalkan untuk berjalan pada interval per jam

• Anda dapat mengekspor dokumen dalam hampir setiap format Google menyediakan dalam: .txt .rtf .doc .html .pdf. (dan itu bukan hanya satu jenis, Anda dapat mengekspor semua 5 jenis sekaligus).

• Dapat mengekspor file metadata untuk setiap dokumen juga yang berisi info tentang waktu yang digerakkan, status beling, dll.
• Ini mengekspor semua dokumen yang memiliki akses ke akun (mis. Tidak hanya dokumen yang dimiliki sendiri oleh pengguna tetapi juga dokumen yang DIBAGI dengan mereka)

Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengonfigurasi Google Documents luring . Jika Anda memiliki Microsoft Office Suite di komputer Anda, Anda juga dapat menggunakan Google Cloud Connect .

Layanan pertama yang muncul dalam pikiran adalah Dropbox. Saya hanya menggunakan akun pribadi tetapi pencarian Google cepat mengungkapkan bahwa mereka sekarang menawarkan akun Tim.

https://www.dropbox.com/teams

Secara pribadi, saya menggunakan Dropbox untuk menjaga file dan direktori disinkronkan antara beberapa sistem.

• Sinkronisasi sangat cepat dan efisien.
• Beberapa versi file Anda dicadangkan ke cloud.
• Semua unggahan dienkripsi menggunakan enkripsi AES-256 bit tingkat bank.
• Anda dapat mengelola banyak akun dengan kontrol admin.
• Dropbox menawarkan perangkat lunak untuk platform Windows, Mac, Linux, dan Mobile.
• Dropbox juga banyak didukung oleh berbagai aplikasi pihak ketiga.

Saya akan memeriksanya dan melihat apakah itu akan bekerja dengan baik untuk organisasi Anda.

Saya akan merekomendasikan CubeBackup kami , yang dirancang untuk mencadangkan data Google Apps secara lokal. CubeBackup memiliki beberapa fitur yang tidak dimiliki Backupgoo, seperti memulihkan data, pengambilan lokal dll.

Pengungkapan: Saya bekerja untuk CubeBackup.

Kami menggunakan aplikasi Google Drive yang diinstal pada komputer setiap orang dan mengaturnya untuk sinkronisasi otomatis. Jika ini desktop, saya mengubah folder untuk menggunakannya di server file lokal. Jika laptop, saya menyiapkan skrip login untuk menjalankan MS SyncTools.