Bisakah sebagian atau semua label dipertahankan?

Cara paling sederhana untuk melakukan ini adalah mengaktifkan pop3 atau IMAP di "Pengaturan Mail" Anda dan mengambil email menggunakan klien Anda sendiri (Thunderbird, Outlook, dll.).

Salah satu caranya adalah dengan masuk menggunakan klien email yang mendukung IMAP . Anda kemudian dapat mengekspor email ke lokasi cadangan, tetapi ini agak melelahkan.

Jika Anda ingin cadangan berkelanjutan, Anda dapat mencoba sesuatu seperti imapsync . Ini akan mengharuskan Anda untuk menjalankan server IMAP cadangan Anda sendiri dan menjadwalkan tugas reguler untuk melakukan sinkronisasi.

Sunting : Mempertahankan label seharusnya berfungsi dengan baik, tetapi tidak dengan cara yang ditangani oleh Gmail. Saya belum melihat server IMAP atau POP3 yang menangani sistem label Gmail dengan benar. Gmail menyajikan setiap tag sebagai folder terpisah melalui IMAP, sejauh menyangkut pengguna, pesan tersebut ada di beberapa tempat. (Faktanya, kotak masuk hanyalah label lain). Jika Anda menyinkronkan akun Anda ke server IMAP lain, Anda pada dasarnya akan memiliki banyak salinan pesan yang sama.

Anda dapat menggunakan aplikasi web yang bagus (sic!) Yang disebut Backupify untuk mencadangkan semua data Gmail Anda (bersama dengan Twitter, Facebook, dan banyak hal lainnya).

Lihat jawaban LifeHacker untuk pertanyaan yang sama.

Singkatnya, mereka berkata:

• layanan berbayar seperti Backupify
• Gmail ke Hotmail
• klien email favorit Anda sebagai IMAP
• unix 'fetchmail'

Cadangan Gmail telah menjadi topik yang agak tepat waktu, karena ribuan pengguna Gmail telah mengatur ulang akun mereka secara tidak sengaja baru-baru ini.

Berikut ini satu lagi solusi cadangan dari komentar ke pos Engadget itu:

Saya memiliki semua email GMail saya diteruskan ke akun Hotmail saya, di mana semua email diunduh secara lokal di 2 komputer yang berbeda. Saya sudah memiliki akun Hotmail saya sejak tahun 1998, dan saya tidak pernah kehilangan apa-apa atau punya masalah jadi jika GMail turun, Hotmail akan tetap berfungsi, dan jika itu turun, saya memiliki semuanya didukung.

Semoga dengan benjolan ini, kami akan mendapatkan jawaban yang lebih baik dan terkini untuk pertanyaan itu. (Setidaknya gmail-backup.com, yang disebutkan dalam jawaban yang diterima , sekarang tampaknya tidak berfungsi.)

Cadangkan akun Gmail Anda secara gratis, tanpa perangkat lunak pihak ketiga

menjaga label, obrolan, utas, lampiran, dan yang lainnya, dalam format portabel yang dapat digunakan

Cara kanonik untuk mencadangkan seluruh pesan email Anda (dan banyak hal menarik yang Google ketahui tentang Anda dari bookmark di sinkronisasi chrome hingga latihan dari Google fit , adalah melalui layanan Google Takeout mereka.

Mengapa?

Dulu disebut "Inisiatif Pembebasan Data", di awal tahun milenium, di mana tujuannya adalah menyediakan semua informasi yang mereka kumpulkan tentang Anda, tersedia secara bebas dalam format portabel yang berguna, karena "Data Anda" dan jika Anda ingin mengubah layanan, Anda harus dapat membawanya dengan mudah (coba ekspor email outlook.com Anda, atau catatan dari Evernote yang tidak dalam format berpemilik!)

Tetapi dapatkah saya membacanya atau mengimpornya di tempat lain? apakah mereka dalam forma JSON yang funky yang saya perlukan untuk menulis parser?

Untuk Email, mereka menyediakan data Anda dalam file MBOX yang bisa dibilang format paling portabel untuk menyimpan email, sehingga menjaga utas, tajuk, lampiran, dan lain-lain, dan mereka dapat diimpor secara mulus ke banyak layanan online dan paket membaca email offline .

Selain itu, Anda dapat melakukan pencadangan sebagian (beberapa kotak surat berukuran MASSIVE) dengan memilih subset label yang akan dicadangkan.

Keren, aku mau masuk! (atau keluar?)

• buka https://myaccount.google.com dan masuk, di bawah " Info Pribadi dan Privasi ", pilih " Kontrol konten Anda " atau cukup ikuti url ini: https://myaccount.google.com/privacy#takeout

• setelah itu, pilih "Buat Arsip", yang akan membawa Anda ke layar semua yang Google ketahui tentang Anda.

• Untuk tujuan pencadangan email, hapus saja semua layanan kecuali Email. Ini akan membuat arsip semua email Anda, atau jika Anda menekan segitiga pengungkapan itu akan memungkinkan Anda untuk memilih label yang akan didukung.

• Setelah dipilih, klik ok dan gulir ke bawah ke bagian bawah daftar layanan dan tekan "Next"

• Ini kemudian akan menanyakan apakah Anda ingin arsip Anda dikompres sebagai zip , arsip tar gzipped (. tgz ) atau arsip tar bzipped (. tbz ) dan apakah Anda ingin arsip dikirim sebagai tautan o email Anda atau dijatuhkan di Google Drive Anda untuk pijatan awan lebih lanjut, yang cukup nyaman

• Saat Anda menekan create, layanan akan mulai mengumpulkan data Anda dari seluruh Googledom , sebuah proses yang bisa memakan waktu beberapa jam.

• Setelah selesai, Anda akan diberi tahu dan arsip email Anda akan tersedia selama beberapa hari kemudian google akan menghapusnya.

Kotak surat Anda tetap utuh, Anda tidak "mengambil" data Anda, hanya salinan atau cadangan ...

Tidak perlu dikatakan, akses ke layanan ini mengharuskan Anda melakukan reuthenticate bahkan jika Anda sudah login, untuk mencegah pencurian data besar-besaran ketika meninggalkan akun Anda dengan sembrono. Selain itu, Anda akan menerima notifikasi yang ditangguhkan melalui email (beberapa saat setelah pencadangan selesai, dan juga saat diambil)

Jadi kemana kamu pergi.

Saya agak menemukan IMAPSize . Ini bukan alat berfitur lengkap yang pernah Anda temukan, tetapi mendukung semuanya dengan cara yang paling terbuka: setiap pesan dalam file itu sendiri, yang dapat dengan mudah diimpor ke klien email lain. Ini juga termasuk opsi untuk memulihkan dari cadangan (meskipun saya belum pernah mengujinya).

Berhati-hatilah saat menggunakan klien surat IMAP untuk cadangan: Saya kehilangan beberapa surat pada satu titik karena saya pikir Thunderbird menyimpan salinan lokal dari hal-hal yang telah diputuskan tidak perlu disimpan. Ini adalah kesalahan konfigurasi di pihak saya, tapi itu peringatan untuk berhati-hati.

Secara teoritis, Anda dapat membuka akun gmail lain dan menggunakannya untuk mengeluarkan email dari akun pertama. Anda dapat mengaitkan ini agar banyak akun gmail yang berbeda mendukung surat Anda.

Jika Anda secara otomatis memberi label pada pesan Anda, maka Anda dapat mendefinisikan kembali filter di setiap akun sehingga label terus berlaku.

Saya mengembangkan Gmail Keeper untuk ini. Mengapa saya melakukan itu ketika ada alat lain di luar sana? Karena saya perlu membuat cadangan beberapa akun Gmail secara teratur, dan saya tidak ingin memasukkan info masuk setiap kali saya harus membuat cadangan .

Baik email dan label akan dicadangkan ke disk lokal dalam format file standar (eml dan zip). Itu juga dapat membuat cadangan log obrolan Gmail jika Anda mengaktifkan akses folder 'Obrolan' di pengaturan IMAP di Gmail. Namun, ini hanya untuk Windows.

MailStore Home edition memungkinkan cadangan email gmail melalui IMAP.