Bagaimana cara menemukan dan menghapus file besar dari Google Documents?

16

Perusahaan tempat saya bekerja menggunakan Google Apps (saat ini adalah edisi gratis). Saya mendekati batas penyimpanan saya (1GB) untuk Google Documents terkait.

Apakah ada cara untuk menemukan file besar (bukan format file Google Documents) yang saya unggah ke Google Documents? Saya tidak melihat cara untuk memfilter file berdasarkan ukuran. Saya berharap untuk menghapus file yang lebih besar untuk membebaskan ruang untuk akun saya. Saya sadar bahwa kami dapat membeli lebih banyak penyimpanan jika kami membutuhkannya, tetapi saya ingin mencoba menghapus beberapa file sebelum kami mempertimbangkan untuk membeli lebih banyak penyimpanan.

Ada saran?

google-drive ossandcad
sumber

Jawaban:

8

Jawabannya tidak cukup cocok dengan webapps, tetapi itu ada. Saya tidak tahu cara lain untuk mendapatkan info tanpa kode khusus.

  1. Buka Google Documents
  2. Buat Spreadsheet baru
  3. Buka Alat / Editor Skrip
  4. Ganti fungsi kosong di sana dengan teks dari sini: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Simpan (beri nama apa saja)
  6. Tekan tombol run (panah hijau). Anda mungkin perlu melakukannya dua kali dan pada titik tertentu ia akan meminta Anda untuk mengesahkan skrip dan kemudian Anda mungkin perlu menekannya lagi. Pada dasarnya jalankan skrip
  7. Kembali ke spreadsheet kosong asli Anda dan voila, ia memiliki informasi yang Anda butuhkan dengan file terbesar di atas. Rupanya, file dalam format Google Documents asli menunjukkan ukuran 0 dan tidak berkontribusi untuk kuota Anda.
Alexandre Rafalovitch
sumber
Bekerja seperti pesona. Terima kasih. Saya tahu ada beberapa cara untuk mendapatkan informasi ini menggunakan API GDocs, tetapi jawaban Anda membuat saya di sana tanpa saya harus menulis kode apa pun. Akankah pertanyaan / jawaban lebih tepat di Stackoverflow mungkin?
ossandcad
1
Ada perubahan kecil pada API. Saya membuat beberapa perubahan pada skrip Anda dan membuat revisi kedua R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
5
  1. Di Google Documents baru (tahun 2015), di kiri bawah, Anda melihat kuota yang Anda gunakan dan kata-kata "beli lebih banyak penyimpanan".
  2. Arahkan kursor ke atasnya, untuk melihat sembulan dengan detail penggunaan tentang Google Drive, Gmail, dan Foto Google. Di sebelah Google Drive ada ikon biru "i".
  3. Klik untuk mendapatkan semua item di drive Anda, diurutkan berdasarkan ukuran.

Ngomong-ngomong, saya menemukan Google menghapus file dari folder ketika seseorang yang saya bagikan mencoba menghapusnya atau berisi folder dari drive mereka. Tapi file-file itu masih memakan kuota saya. Jadi di sini cara menemukan file yang tidak ada di folder yang memakan kuota: cari "is: unorganized owner: [email protected]", dan tambahkan kembali file "hilang" itu atau hapus dari drive.

vinnief
sumber
Bagus, tetapi ini tidak menunjukkan ukuran file yang tepat .
Pacerier
Benar, itu membulatkan ke KB atau MB. Untuk menghapus file terbesar, itu sudah cukup bagi saya. Untuk pekerjaan presisi, tidak. Saya ingin dapat mencari file besar di folder, tapi itu benar-benar mustahil sampai sekarang.
vinnief
2

Fitur ini tersedia di Google Documents - mungkin telah ditambahkan setelah Anda mencarinya, tetapi ini dia untuk referensi: Anda dapat mengurutkan berdasarkan ukuran file, gunakan tombol sortir di sudut kanan atas. Ingatlah untuk memilih Semua item terlebih dahulu.

pengguna41207
sumber
1
Saya pikir Anda lupa menambahkan referensi yang sebenarnya :)
Lipis
Saya tidak lupa referensi: Saya menggambarkan tindakan pengguna yang diperlukan bagi Anda untuk mengurutkan berdasarkan ukuran. Semoga ini membantu.
user41207
Jawaban ini sekarang sudah usang.
Rubén
0

Saya juga mencari solusi. Cukup buka drive.google.com/drive/quota dan Anda mendapatkan daftar yang diurutkan berdasarkan ukuran. Tidak menemukan solusi ini diposting di sini, jadi saya harap ini membantu orang lain.

Randel
sumber