Mencetak dokumen Microsoft Word dalam format garis besar

Saat ini saya sedang mengetik catatan di Microsoft Word menggunakan mode outline, tetapi ketika saya mencoba untuk mencetak dokumen ini, ia kehilangan format garis besar dan kembali ke dokumen asli:

Prosedur umum untuk mencetak garis besar (dengan lekukan tajuk dll.) Adalah untuk beralih ke tampilan garis besar dan kemudian pilih fungsi cetak.

Namun, setidaknya di Word 2010 ini mungkin agak membingungkan. Saat Anda mengakses fungsi cetak Anda beralih dari tampilan garis besar dan Anda juga disajikan dengan pratinjau cetak di sisi kanan jendela. Pratinjau ini akan menampilkan dokumen seolah-olah itu dicetak secara normal tidak menggunakan garis besar. Namun, ketika benar-benar mencetak Anda masih mendapatkan garis besar.

Jika Anda hanya ingin mencetak garis besar ke tingkat pilihan Anda, Anda hanya perlu menyesuaikan tampilan garis besar dengan menyembunyikan item tingkat yang lebih rendah sebelum mencetaknya.

Ini juga membuatku gila. Akhirnya saya menemukan cara untuk melakukannya. Alih-alih menggunakan perintah Cetak biasa (yang beralih ke tampilan Tata Letak Cetak & menunjukkan kepada Anda pratinjau cetak), Anda perlu menggunakan perintah Cetak Cepat.

Berikut adalah beberapa cara untuk mengaksesnya:

1. Pada Bilah Alat Akses Cepat (biasanya di atas Tab di bilah judul jendela di sisi kiri), tekan panah bawah untuk menyesuaikannya. Anda akan melihat salah satu perintah yang dapat Anda pilih adalah Quick Print. Pilih untuk menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat.
2. Gunakan tab Perintah Pencarian (alat yang tersedia dari situs Office Labs di http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) dan cari Print atau Quick Print - itu akan muncul di hasil.

Sekarang - bagaimana Anda menggunakannya? Pertama, atur Printer Default Anda ke printer yang ingin Anda gunakan. Kedua, letakkan dokumen Anda dalam tampilan Garis Besar dan atur apa yang ingin Anda perlihatkan (yaitu, berapa level, dll.). Kemudian tekan tombol Quick Print dan presto - ia mencetak apa yang ada di layar, tanpa beralih ke Print Layout, yaitu, dalam tampilan Outline.

Format garis besar menurut desain tidak akan mencetak dengan tepat apa yang ditampilkan dalam mode garis besar. Jika Anda ingin dokumen Anda terlihat seperti apa yang ada di layar saat Anda mencetaknya, rancang dalam tampilan tata letak cetak (Lihat tab -> Tampilan Dokumen -> Tata Letak Cetak).

Anda bisa memasukkan daftar isi, diikat ke pos yang telah Anda gunakan, kemudian cukup cetak halaman yang memiliki TOC di atasnya

Saya menggunakan templat dengan struktur kerangka yang sama tetapi level kerangka yang tidak ingin saya tampilkan diformat sebagai "tersembunyi". Kemudian ketika garis besar dalam dokumen yang akan dicetak berubah, saya menyalin seluruh dokumen (Pilih Semua — Salin.) Dalam templat cetak saya, saya mengganti teks tanggal keluar dengan versi yang disalin menggunakan opsi Tempel Spesial "RTF Teks Terformat".

Cara terbaik untuk mencetak garis besar adalah menerapkan garis besar gaya yang berbeda pada dokumen, saya percaya. Di Word 2013: Pilih Semua, Daftar Multilevel (Menu Dropdown, di bawah HOME), [pilih daftar apa pun dengan HEADING 1 -------, HEADING 2 ------- mengikutinya].

Ta untuk sarannya. Saya juga ingin menyalin hanya level tertentu. Tidak tahu banyak tentang gaya, jadi coba sorot level yang diinginkan dalam tampilan garis besar, lalu cetak, ya, tetapi ke One Note sebagai 'printer'. Perlu memiliki aplikasi One Note 2013 di Office suite untuk melakukan ini, dan perlu menentukan ONE Note sebagai 'printer'.

Anda kemudian dapat menyalin dari Satu Catatan kembali ke file kata. Berguna untuk membalik bab atau pos tentang, tanpa khawatir tentang isinya. Jika Anda menyalin judul dalam tampilan outline langsung ke file Word lain, itu juga menyeret semua tingkat 'turun' dengan itu, yang BUKAN apa yang diperlukan. Word in effect 'menyaring' tingkat yang tidak diinginkan ketika mengirimkannya ke 'printer' yang merupakan fitur praktis.

Pada masalah lain yang berhubungan dengan Garis Besar, saya ingin mengetahui tentang outliner di mana Anda dapat menentukan SATU TINGKAT SAJA (tidak semua level di bawah mengatakan, level 3) untuk dicetak. Outliner yang sangat baik akan melakukan ini.

Microsoft XPS Writer adalah satu-satunya cara yang saya temukan untuk mencetak tampilan outline persis seperti apa adanya. Itu terlihat seperti dokumen PDF tetapi menyimpan semua pemformatan tanpa melalukan ke dokumen utama. Microsoft XPS Writer adalah printer opsional.