Perlu Untuk Mengoreksi Kesalahan Pesanan Yang Terkait Dengan Daftar Isi

2

Saya memiliki kesalahan ketik pada dokumen asli (Microsoft Word) kami yang tidak saya tulis. Penulis telah meninggalkan perusahaan.

Dokumen ini panjangnya sekitar 9 halaman dengan berbagai bagian. Judul bagian seperti ...

  • 1.3.1 Jadi Dan Begitu
  • 1.3.2 Semakin Banyak
  • 1.3.3 Dan Sebagainya

Masing-masing dari mereka memiliki tautan kembali ke daftar isi.

Namun, dia membuat kesalahan ketik. Ketika sampai, 1.3.5dia mengetik ulang nomor yang sama sehingga dokumen memiliki dua judul dengan nomor itu, dan keduanya terhubung ke daftar isi.

Ketika saya mencoba mengubah yang kedua 1.3.5 untuk 1.3.6saya mendapatkan bahwa judul tertentu berubah pada halaman di mana saya mengetik, tetapi daftar isi masih mengatakan 1.3.5kedua kalinya.

Saya belum pernah bekerja dengan daftar isi yang tertaut dalam dokumen MS-Word sebelumnya. Terima kasih atas arahan Anda dalam hal ini.

Qustion: Bagaimana cara saya memperbaiki semua nomor heading, dan membuatnya berkorelasi dengan benar dengan tautan mereka di daftar isi?

Judul yang dipermasalahkan berubah dari 1.3.1 menjadi 1.3.14.

Ketika saya memperbaiki ini, mereka harus naik ke 1.3.15

Apakah ada cara untuk mengklik sekali dan mengatur semuanya?

Apakah prosedur ini didokumentasikan di situs web Microsoft di suatu tempat?

Terima kasih untuk apa pun yang membantu.

microsoft-word table-of-contents Pengguna.1
sumber
Coba tekan CTRL + A untuk memilih semua konten dan memperbarui bidang dengan menekan F9. Jika diminta, bangun kembali seluruh TOC.
Adam
1
Jika ini tidak berhasil, Anda perlu memeriksa, apakah judul Anda memiliki gaya yang benar (dalam kasus Anda Tajuk 3 dari Styles and Formatting) dan membangun kembali seluruh TOC setelah memperbaiki ini. Tampaknya, gaya Anda tidak digunakan dengan benar, karena Anda harus mengubah penomoran secara manual. Jika digunakan dengan benar, Word akan melakukan penomoran untuk Anda dan Anda bahkan tidak perlu khawatir.
Samoth
@JohannesThomasMeyer, Terima kasih. Saya bukan ahli Word, ditambah, saya tidak menulis dokumen ini, jadi sebagian besar dari apa yang Anda komentari mungkin setidaknya dekat, jika tidak akurat. Saya tidak akan berada di toko hari ini tetapi akan melihat ini ketika saya kembali, dan terima kasih atas tanggapannya.
Pengguna.1

Jawaban:

0

Mengenai pertanyaan Anda tentang memperbarui TOC yang ditautkan, setelah Anda melakukan koreksi pada teks judul bagian, buka TOC dan klik kanan salah satu baris (tidak masalah, Anda hanya perlu berada dalam bidang gabungan ). Pilihan Anda adalah hanya memperbarui nomor halaman atau memperbarui seluruh tabel, Anda ingin memilih yang terakhir. Jika apa yang Anda dapatkan setelah itu adalah banyak item tambahan di TOC (yaitu Anda melihat teks yang bukan milik di sana dan tidak ada sebelumnya.), Gaya yang awalnya diatur untuk TOC telah larut ke dalam tubuh teks dan pemformatan lainnya. Untuk memperbaikinya, buka teks yang menyinggung dan kembali ke gaya yang sesuai atau cukup hapus pemformatan dan terapkan format yang Anda inginkan. Tujuannya adalah untuk menggosok teks yang menyinggung gaya yang terkait dengan TOC.

Mengenai penomoran bagian, Anda harus mengatur setiap level angka sebagai gaya Word dengan format penomoran tertanam. Namun, jika Anda menganggap diri Anda seorang pemula, Anda akan membutuhkan seseorang yang memiliki keterampilan Word tingkat menengah hingga mahir untuk mengaturnya (ada banyak blog dan forum yang memberikan kiat dan cara, dll., Jika Anda ingin bertualang dan DIY). Bagaimanapun, itu sepadan dengan masalah karena akan menghemat banyak waktu dan menghindarkan Anda dari frustrasi.

Karen927
sumber